Wie konvertiert man eine Excel-Datei (.xls) in eine vCard-Datei (.vcf)?

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Wir verstehen, dass Sie Excel-Dateien in vCard-Dateien konvertieren möchten, und suchen nach Möglichkeiten, dies zu tun. Nun, Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen, da Sie am perfekten Ort gelandet sind. Bevor wir uns mit den Methoden und Schritten befassen, wollen wir zunächst sehen, was eine Excel-Datei und eine vCard-Datei sind. Was sind die Gründe für diese Konvertierung von Dateien?

Was ist eine Excel-Datei (Xls / xlsx)?

Eine Excel-Datei ist ein von Microsoft Excel erstelltes Dateiformat  . Die Erweiterung dieser Dateitypen lautet “. xls   (bis Microsoft Excel 2003) und  „. xlsx   (ab Microsoft Excel 2007). Es wird zum Organisieren von Daten in Form von Tabellenkalkulationen und zum Durchführen verschiedener Berechnungen für die Daten selbst verwendet.

Wichtige Hinweise:

Mit diesem Tool können Sie PC-Problemen vorbeugen und sich beispielsweise vor Dateiverlust und Malware schützen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt häufige Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können, mit Leichtigkeit - Sie brauchen keine stundenlange Fehlersuche, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:

  • Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
  • Schritt 2: Klicken Sie auf "Scan starten", um Probleme in der Windows-Registrierung zu finden, die zu PC-Problemen führen könnten.
  • Schritt 3: Klicken Sie auf "Alles reparieren", um alle Probleme zu beheben.

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Was ist eine vCard-Datei (.vcf)?

vCard wird auch als VCF (Virtual Contact File) abgekürzt. Es ist ein Dateiformatstandard, der elektronische Visitenkarten unterstützt. Mit anderen Worten, es handelt sich um ein Dateiformat, in dem bestimmte Informationen wie Name, Alter, Telefonnummer, Firma, Bezeichnung usw. gespeichert, erstellt und weitergegeben werden können.

Es hat die Erweiterung  „.vcf“, auch bekannt als „Eine virtuelle Visitenkarte“, die das Übertragen, Lesen und Speichern von Kontaktinformationen über eine Vielzahl von Plattformen wie Outlook, Google Mail, Android Phone, iPhone, WhatsApp usw. erleichtert.

Wenn Sie im täglichen Leben an Excel-Tabellen arbeiten, müssen Sie möglicherweise Excel-Dateien in vCard-Dateien konvertieren. Um die Excel-Dateien in das VCF-Format zu konvertieren, müssen Sie auf Telefonen, Thunderbird, Outlook und anderen ähnlichen Plattformen darauf zugreifen. Die Mehrheit der Menschen kennt keine direkte Methode zum Konvertieren der Excel-Dateien, und die Tatsache, dass Sie hier sind und diesen Artikel lesen, zeigt, dass Sie jemanden suchen, der Sie führt. Nun, keine Sorge! Wir haben Sie hier abgedeckt. In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Methoden zum Konvertieren einer Excel-Datei in eine VCF-Datei.

So konvertieren Sie Excel-Kontakte in vCard-Dateien

Um eine Excel-Datei in eine vCard-Datei zu konvertieren, gibt es hauptsächlich zwei Methoden, die im Folgenden erläutert werden:

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Methode 1: Konvertieren Sie eine Excel-Datei in eine vCard-Datei ohne Software von Drittanbietern

Schritt 1: Konvertieren Sie Ihre Excel-Datei in CSV

Wenn sich Ihre Kontakte bereits in einer CSV-Datei befinden, können Sie diesen Schritt überspringen. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Schritte:

1. Zunächst müssen Sie Ihre Excel-Datei öffnen.

2. Wählen Sie nun  Exportieren  und klicken Sie auf  Dateitypen ändern .

3. Wählen Sie das CSV-Format (* .csv) aus der Dropdown-Liste der verschiedenen Formatoptionen.

4. Nachdem Sie das CSV-Format ausgewählt haben, müssen Sie den Zielspeicherort durchsuchen, um die Ausgabe-CSV zu speichern.

5. Der letzte Schritt besteht darin , diese Datei als CSV (* .csv) zu  speichern.

Ihre Datei wird jetzt im CSV-Format gespeichert.

Schritt 2: Importieren Sie CSV in Ihre Windows-Kontakte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die resultierende CSV-Datei in Ihre Windows-Kontakte zu importieren und Kontakte von Excel in vCard zu konvertieren:

1. Öffnen Sie zunächst das  Startmenü  und suchen Sie nach Kontakten. Wählen Sie den  Ordner „Kontakte“ oder „Kontakte“ .

2. Klicken Sie nun auf die   Option Importieren , um die Kontakte zu importieren.

3. Wenn das Feld Import nach Windows angezeigt wird, wählen Sie die   Option CSV (Comma Separated Values) .

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “ Importieren “ und wählen Sie  „Durchsuchen“  , um die in Schritt 1 erstellte CSV-Datei zu suchen.

5. Klicken Sie auf  Weiter  und ordnen Sie alle Felder den Anforderungen zu.

6. Nun besteht Ihr letzter Schritt darin, auf die  Schaltfläche  Fertig stellen zu klicken .

Sobald der Importvorgang erfolgreich abgeschlossen wurde, finden Sie alle Ihre als vCard gespeicherten CSV-Kontakte in Windows-Kontakten.

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Wenn diese Methode nicht funktioniert, können Sie die People-App  in Windows verwenden, um Ihre Kontakte zu synchronisieren.

Schritt 3: Exportieren Sie die vCard aus Windows-Kontakten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um vCard-Kontakte aus Windows zu exportieren:

1. Öffnen Sie erneut das Fenster Kontakte.

2. Drücken Sie die  Strg-Taste  und wählen Sie alle gewünschten Kontakte aus.

3.  Wählen Sie nun im Windows-Assistenten zum Exportieren von Kontakten  vCards (Ordner mit VCF-Dateien) aus.

4. Klicken Sie auf die  Schaltfläche Exportieren  und durchsuchen Sie einen Zielspeicherort, um Ihre vCards zu speichern. Klicken Sie dann auf OK.

Und du bist fertig! Jetzt können Sie alle als vCard gespeicherten CSV-Kontakte in Windows-Kontakten finden. Danach möchten Sie diese vCard-Dateien möglicherweise von einem von vCard unterstützten E-Mail-Client / anderen Anwendungen importieren und darauf zugreifen.

Die manuelle Methode ist sehr langwierig und zeitaufwändig. Für jemanden, der eine schnellere Methode benötigt, ist dies keine ideale Wahl. Wir haben jedoch eine andere Methode, die als professionelle Methode bezeichnet wird. Mit dieser Methode können Sie Kontakte einfach kopieren und einfügen. Die einzige Voraussetzung hierfür ist die Installation einer Software von Drittanbietern – SysTools Excel to vCard Converter.

Methode 2: Konvertieren von Excel in vCard mit SysTools

SysTools Excel to vCard Converter  ist ein Programm zum Konvertieren unbegrenzter Excel-Kontakte in das vCard-Dateiformat ohne Datenverlust. Sie können Excel-Dateikontakte in eine einzelne oder mehrere vCards konvertieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dieser Software Kontakte von Excel in vCard zu konvertieren:

1. Da für diese professionelle Methode zuvor Software installiert werden muss, müssen Sie zunächst  Excel to vCard Converter herunterladen und ausführen .

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2. Nachdem Sie die Anwendung installiert haben, müssen Sie auf die  Schaltfläche Durchsuchen klicken  . Dadurch wird eine Excel-Datei geladen  .

3.  Wählen Sie nun die vCard-Datei von Ihrem Computer aus  und klicken Sie auf  OK .

4. Klicken Sie nach Überprüfung Ihrer Excel-Kontakte auf  Weiter .

5.  Jetzt müssen Sie Ihre vCard-Felder allen Excel-Feldern zuordnen.

6. Klicken Sie auf  „Excel-Felder“  , um die vCard-Felder zuzuordnen, und klicken Sie dann auf  Hinzufügen . Klicken Sie abschließend auf die  Schaltfläche Weiter  .

7. Überprüfen Sie die Optionen entsprechend Ihrer Anforderung und klicken Sie auf die Schaltfläche  Konvertieren  .

8. Die vCard-Dateien werden erfolgreich für Ihre Kontakte erstellt. Klicken Sie am Ende auf  Ja  , um sie anzuzeigen.

Hinweis:  Diese Anwendung wird mit einer kostenlosen und einer Pro-Version geliefert. Mit der kostenlosen Version dieser Software können nur 25 Kontakte exportiert werden. Sie können die Vollversion für unbegrenzte Exporte kaufen.

Nach dem Export in das vCard-Dateiformat können Sie Ihre Kontakte problemlos auf zahlreichen Plattformen wie Google Mail, Outlook, WhatsApp usw. freigeben.

Wir hoffen, Sie haben Ihre ideale Lösung für die Konvertierung Ihres Excel in vCard-Dateien. Wir haben die zwei einfachsten und gebräuchlichsten Methoden für dasselbe aufgenommen. Wir haben die Schritte im Detail erwähnt.

adminguides

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