Wie eine Excel 2019-Datei teilen

Die meisten Benutzer von Office-Suiten wie anderen Menschen, wie Freunde oder Kollegen, um uns zu helfen, mit den Aufgaben der Daten Fütterungs- und Bearbeiten der Datei vor allem, wenn Excel beteiligt ist. Dies ist eine sehr praktische Alternative, weil die sagen: „Einigkeit macht stark“ angewandt wird, und das ist, warum Sharing uns helfen kann, diesen Spruch zu verstärken. Hierzu Microsoft weitergeben, eine Datei in seiner aktuellen Ausgabe Microsoft Excel 2019 die Option mit mehr Nutzer so integriert, dass jeder trägt ihr Wissen oder ihre Verantwortung gibt und damit die Daten in eine viel organisierten Art und Weise verwalten ..

es ist nicht notwendig, dass wir zurückgreifen, was haben wir von dem Senden der Datei per E-Mail an jeden Benutzer in einem Prozess zu tun, wie dies unangemessene Ausgaben oder Sicherheitslücken entstehen könnten.

Editierbare Berechtigungen But mit dieser neuen Sharing-Funktion können wir über diese Fehler vergessen, da wir in der Lage sein werden, Berechtigungen an anderen Benutzer zu gewähren:

• Siehe die Excel 2019 Buch.

• Kommentar der Zellen oder die dort gespeicherten Daten.

• Bearbeiten Sie den Inhalt der Seiten des Buches.

Voraussetzungen Um diese Funktion zu nutzen, ist Folgendes erforderlich:

• Melden Sie sich mit unserem Microsoft-Konto in Office 2019.

• Speichern Sie das Dokument in Microsoft Onedrive so dass es für alle Benutzer zuordnen.

Um unsere Datei in der Cloud zu speichern, Microsoft Onedrive, müssen wir auf die Schaltfläche Speichern klicken (falls es das erste Mal ist, dass das Buch wird gespeichert) oder auf die Schaltfläche Speichern unter (wenn es hat bereits gespeichert wurde), dann im erweiterten Fenster wählen wir die OneDrive Option und dort werden wir die gewünschten Namen zuweisen:

TechnoWikis wird erklärt im Detail in den folgenden Schritten, wie Sie eine Datei in Excel 2019 und somit nicht haben Kopfschmerzen in Zukunft Änderungen teilen können. Etwas im Auge zu behalten ist, dass der Moment, wo wir eine Excel 2019-Datei standardmäßig bestimmte Aktionen gemeinsam nutzen, werden darauf beschränkt, es sei denn, wir die Ausgabe genehmigen, einige der Einschränkungen sind:

Einschränkungen beim Austausch

• In Grafiken

• Datenvalidierung durchführt

• Verwenden Matrix Formeln
• Run-Makros

• Nehmen bedingtes Format

• erstellen von Tabellen und Berichte von dynamischen Tabellen und einige mehr.

Mit in diesen Geist werden wir sehen, wie wir die Datei teilen und herm dort genießen Sie die Hilfe unserer Kollegen ..

auf dem Laufenden zu bleiben, denken Sie daran, abonnieren unser YouTube-Kanal! SUBSCRIBE

1. Wie man eine Datei in Microsoft Excel 2019

Schritt 1 dieses Verfahren durchführen teilen, wir das Excel-Buch Aktie öffnen und wir können sehen, in der rechten oberen Ecke der Menüs auf der Option „Teile“ klicken, dass wenn die Excel-Arbeitsmappe nicht in der Cloud ist werden wir gefragt, dass die Hausaufgaben durchzuführen: Schritt 2 Sobald wir speichern Sie das Dokument können wir im unteren Teil davon sowie die integrierten Freigabeoptionen in Excel 2019 finden Sie unter: Schritt 3 Es finden wir die folgenden Optionen zu konfigurieren, so dass unsere Aufgabe ausgeführt zuPerfektion wie TechnoWikis wünscht:

• Im Bereich Personen einladen müssen wir den Namen der Benutzer eingeben, mit denen die Datei geteilt werden soll oder ihre E-Mail.

• Im unteren Teil (alle Benutzer können Änderungen in dem Buch machen) die zugewiesene Berechtigungsstufe zur Verfügung stehen wird, da die Optionen bearbeiten können oder kann visualisieren (Dateibearbeitung beschränkt) .

• Im unteren Bereich können wir eine Nachricht hinzufügen, wenn wir wollen.

Schritt 4 Microsoft Excel 2019 fügt eine zusätzliche Option namens Anteil ändert sich automatisch, das uns über alle Änderungen an der Datei in Echtzeit vorgenommen werden können, sind die verfügbaren Optionen Fragen Sie mich, immer oder nie. Um die Excel 2019-Datei zu teilen haben wir zwei Optionen, die sind:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ welche automat wirdmatisch tun, um die Aufgabe für uns und einen Link zu den eingegebenen Konten senden.

• Wenn Sie dies manuell tun wollen, müssen Sie auf die Zeile klicken Sie unten und diese Kopie befindet sich „einen Link zu teilen Get“ und es wird von dem gewünschten Medium, E-Mail, Chat, etc.

Schritt 5 Sobald die Datei geteilt wird es möglich sein wird, auf dem Gebiet des Eigentümer die Nutzer zu sehen, die ebenfalls hinzugefügt wurden als die Erlaubnis erteilt: Schritt 6 Wenn wir wählen, die verwenden manuelle Form, in TechnoWikis wissen wir, dass viele Nutzer wie persönliche Dinge zu tun, können wir auf die oben genannten Zeile klicken und das folgende Fenster angezeigt wird, wo wir zwei Arten von Links haben:

• Holen Sie sich ein Link, so dass Benutzer können bearbeiten.
• Holen Sie sich ein Link, damit Sie nur die Datei anzeigen können.

Schritt 7 Dort wählen wir the am besten geeignete Verbindung und der Bildschirm erscheint folgende Anzeige: 8 Schritt Wir sind auf der Schaltfläche „Kopieren“ klicken wird und diese Verbindung zum gewünschten Benutzer gesendet wird. Wenn wir diese Methode wählen wir die Zeile „Benutzer mit Links bearbeiten“ in dem „Eigentümer“ Feld sehen: Schritt 9 Wenn wir diese Methode der oder die Benutzer verwenden, die wir festgestellt haben, in ihrer E-Mail die entsprechende Einladung zu bearbeiten erhalten die Excel Datei 2019. Dort müssen Sie klicken Sie auf „Microsoft Onedrive“ und wie von Zauberhand werden Sie uns helfen, das ausgewählte Buch zu bearbeiten.

2. Wie man eine Datei teilen sie die Legacy-Methode in Microsoft Excel 2019 unter Verwendung von

Für TechnoWikis es wichtig ist, ist es immer gewesen und wird es immer sein, die jeweils seine Besucher bieten die besten Alternativen zum ausführen einer Aufgabe, aus diesem Grund stellen wir die t erklärener andere Methode, dass Excel 2019 bietet uns ein Buch zu teilen. Dies geschieht, um die Legacy-Methode verwendet, die ermöglicht es uns, die Datei im lokalen Netzwerk zu hosten, so dass andere Zugriff darauf haben. Für dieses Verfahren ist es wichtig, zu, dass Microsoft Onedrive gilt nicht, so dass wir einen gemeinsamen Weg auf unserem Computer mit der Syntax „\ server_name \ folder_name“ verwenden. Schritt 1 Bei diesem Verfahren wird auf die „Überprüfung“ -Reiter gehen und mit den Optionen, dass Microsoft uns dies auszuführen gibt, aber oh Überraschung von Microsoft, in Excel 2019 diese Tasten sind versteckt, so dass wir Zauberer sie erkennen werden müssen, aber TechnoWikis werden tun, um diesen Akt der Magie für Sie.

Dazu müssen wir in die Datei / Optionen-Menü gehen und im erweiterten Fenster werden wir auf den Abschnitt „Schnellstartleiste“ gehen, dort, gehen wir auf das Feld „Befehleverfügbar“und wählen Sie Alle Befehle die Option, wo wir zuerst die Linie platzieren‚Aktienbuch (geerbt)‘:

Schritt 2 Wir klicken auf die Schaltfläche‚Hinzufügen‘, und dieser Prozess wird mit den folgenden Zeilen wiederholt werden:

• Änderungskontrolle (geerbt).

• Schützen geteilt (geerbt).

• vergleichen und kombinieren Bücher.

Schritt 3 wir alle diese Optionen zur Bar Excel 2019 einen schnellen Zugriff hinzufügen: Schritt 4 wir auf OK klicken und jetzt werden wir diese Optionen im schnellen Zugriff des Excel 2019 Blatt an der Spitze sehen: Schritt 5 wir auf der Taste auf “ Teile Buch (geerbt)“und im geöffneten Fenster aktivieren wir das Kästchen‚Verwenden Sie das vorherige Merkmal gemeinsam genutzter Bücher anstelle der neuen Co-Autorschaft Erfahrung‘:

Schritt 6 der MitautorFunktion ist, was TechnoWikis Sie ausführlich in der Anfangsprozess erklärt mit Microsoft Onedrive und die „Share“ -Funktion. Auf der Registerkarte „Erweitert Verwendung“ wir Änderungen oder Aktionen in der Lage zu machen, wie:

• definieren, wie lange die Änderungshistorie gespeichert wurde.

• Aktualisieren Sie die Änderungen.

• konfigurieren Drucker oder Filter

Schritt 7 Sobald diese Prozesse definiert, so müssen wir einfach auf „Übernehmen“ klicken angewandt werden, die folgende Meldung wird angezeigt:

Schritt 8 Klicken Sie auf OK und jetzt können wir im oberen Teil sehen, dass es die Legende „Es wurde geteilt“ neben den Dateinamen:

Schritt 9 von diesem Punkt können alle Benutzer die Datei und die Arbeit an darauf zugreifen. Da unser Ziel ist die Sicherheit der Informationenim Excel-Blatt registriert, ist es möglich, das Buch zu schützen, dass wir geteilt haben, dafür haben wir auf den Button klicken, gemeinsam genutzten Buch Protect (geerbt) in der Schnellzugriffsleiste:

Schritt 10 In dem sich öffnenden Fenster werden wir die „Share with Change Control“ Box aktivieren. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern

Schritt 11, um besser auf die Änderungen verwalten, die in dieser Datei vorgenommen werden, klicken wir auf „Change Control (geerbt)“ und wählen Sie die am besten geeignete Option:

Schritt 12 Durch die Änderungen Validierung es möglich sein wird, zu definieren, unter welchen Kriterien wir dies bestätigen werden:

Schritt 13 Basierend auf den ausgewählten Kriterien werden die Änderungen hervorgehoben und werden, wenn wir bewegen sie die Maus über die Zelle uns siehe Details wie das Datum wird von der Änderung und was change wurde gemacht:

Schritt 14 Es wird möglich sein, mehrere Benutzer das gemeinsame Buch geöffnet haben, und wir wollen einige von ihnen beseitigen. Dazu klicken wir wieder auf den Button „Share (geerbt)“ und in der „Änderung“, um die gewünschten Benutzer auswählen und klicken Sie auf „Remove user“ Taste:

Schritt 15 Wenn der ausgewählte Benutzer Zur Zeit arbeitet und die Bearbeitung des Microsoft Excel-Buchs, wird eine Meldung angezeigt, gesendet wird, dass die gespeicherte Änderungen des Benutzers verloren.

Schritt 16 Wenn es nicht mehr notwendig ist, das Excel 2019 Buch zu teilen, können wir stoppen sie eine der folgenden Optionen zu teilen:

• Aus der Bewertung Menü geht auf die Gruppe „Protect“ und klicken Sie dort auf die Option „Stop das Buch teilen“.

• Ein Klick wieder auf der button „Aktienbuch (geerbt“), und es deaktivieren Sie das Kästchen „Use die vorherige Funktion der gemeinsamen Bücher anstelle der neuen Co-Autorschaft Erfahrung“.

Schritt 17 Wenn eine dieser Methoden verwenden wir die folgende Meldung sehen:

TechnoWikis hat deutlich erklärt die Optionen ein Excel 2019 Buch zu teilen und von dort Verwendung eines der wichtige Aktivitäten des Menschen: Teamarbeit.