So sichern Sie SharePoint Online
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Der einfachste Weg, den wir als Benutzer oder Administratoren implementieren können, um die Integrität und Verfügbarkeit von Informationen, insbesondere relevanten oder kritischen Daten, zu gewährleisten, ist die häufige Ausführung von Sicherungen seit einem Software- oder Hardwarefehler kann jederzeit auftreten und diese Art von Informationen beeinflussen. Wenn dies möglicherweise heikel ist, kann es sich negativ auf die gesamte Unternehmensausführung auswirken.
SharePoint Online und OneDrive for Business sind zwei der vielseitigsten von Microsoft entwickelten Anwendungen, in denen wichtige Daten für eine optimale Aufgabenausführung gehostet werden, während OneDrive SharePoint Online fungiert als Cloud-Plattform und bietet uns eine Reihe von Elementen wie Vorlagen, Flows, Daten, Schemata und mehr, die automatisch dazu dienen, Ergebnisse gemäß der erstellten Konfiguration zu generieren. Wenn sich ein Fehler negativ auf den Betrieb dieser Fehler auswirkt, sind Sicherungen von entscheidender Bedeutung, um normale Prozesse nicht zu beeinträchtigen, da dort neuere Versionen der gesicherten Daten gehostet werden.
AdminGuides erläutert, wie wir eine Sicherung von SharePoint erstellen können Online und stellen Sie daher sicher, dass die Informationen geschützt und verfügbar sind.
Beachten Sie, dass sowohl Office 365 als auch SharePoint eine native Sicherungsoption integrieren, wie dies bei vielen Anwendungen der Fall ist. In SharePoint besteht jedoch die Möglichkeit einer Aufbewahrung Richtlinie, mit der bestimmte Elemente je nach Fall automatisch beibehalten oder gelöscht werden können.
Wichtige Hinweise:
Mit diesem Tool können Sie PC-Problemen vorbeugen und sich beispielsweise vor Dateiverlust und Malware schützen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt häufige Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können, mit Leichtigkeit - Sie brauchen keine stundenlange Fehlersuche, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:
- Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
- Schritt 2: Klicken Sie auf "Scan starten", um Probleme in der Windows-Registrierung zu finden, die zu PC-Problemen führen könnten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf "Alles reparieren", um alle Probleme zu beheben.
Diese Richtlinie kann global auf alle SharePoint-Inhalte oder nur auf ausgewählte Websites angewendet werden. Wenn wir diese Richtlinie implementieren, wird eine Aufbewahrungsbibliothek erstellt, in der der gelöschte Inhalt für einen bestimmten Zeitraum gehostet wird, damit er verfügbar ist, wenn wir darauf zugreifen müssen.
- Alle Kopien werden am selben physischen Speicherort gespeichert.
- Dies sind sie abhängig von Microsoft-Diensten.
- Diese sind nur für Administratoren der SharePoint-Websitesammlung sichtbar.
- Wir müssen ein aktives Abonnement für SharePoint Online haben.
Die in SharePoint integrierte Sicherungsarchitektur und Wiederherstellungsprozesse hängen Anhänge und Wiederherstellungen von Farmen, Sicherungen und Wiederherstellungen aus einer nicht selbst angehängten Inhaltsdatenbank an.
- Versehentliches Wiederherstellen von Dele Inhalte, die nicht durch den Papierkorb oder die Versionskontrolle geschützt sind.
- Wiederherstellung nach einem unerwarteten Software- oder Hardwarefehler.
- Datenverschiebung zwischen Installationen oder einer Hardware oder Software-Update.
Nun werden einige Methoden zum Erstellen einer Sicherung von SharePoint Online angezeigt. Denken Sie daran, dass SharePoint Online mit dem Ziel erstellt wurde, Informationen mit allen Arten von Geräten mithilfe eines Webbrowsers wie Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome oder Firefox auf ganzheitliche Weise zu speichern, zu organisieren und weiterzugeben.
Nun gibt es Endlose Funktionen und Vorteile bei der Verwendung von SharePoint Online, sodass die Sicherung zu einem Muss wird.
- Wir können Informationen generieren und Benutzer über Intranets und Portale verbinden Von hier aus können Ressourcen und Anwendungen gemeinsam genutzt werden.
- Es wird möglich sein, den Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit mehr Benutzern zu nutzen.
- Es verfügt über integrierte Intelligenz Für spezifischere Ergebnisse.
- Wir haben bis zu 25 TB Dateispeicherplatz pro Site- oder Gruppensammlung.
- Es wird möglich sein, das zu organisieren und zu verwalten Inhalte über Bibliotheken und Listen mit Metadaten, Richtlinien zur Datensatzverwaltung und -aufbewahrung.
- Ermöglicht das Freigeben von Dateien und Inhalten Sicher mit Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
- Mit der mobilen SharePoint-Anwendung für Android, iOS und OneDrive für Android, iOS und Windows haben wir Zugriff auf Intranets, Gruppenseiten und Inhalte.
- Automatisieren Sie Geschäftsprozesse mithilfe von Warnungen und Workflows.
Beachten Sie, dass zusätzlich zur Online-Version die Möglichkeit besteht, SharePoint auf Ihr Mobiltelefon herunterzuladen Sie können alle Vorteile direkt von Ihrem Smartphone aus genießen. Im folgenden Video sehen Sie, wie Sie die App herunterladen und verwenden können.
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1. Erstellen einer Sicherung mit SharePoint-Anwendungen von Drittanbietern
Dies ist eine der am häufigsten verwendeten Optionen zum Erstellen von Sicherungskopien von SharePoint Online liegt dies daran, dass es nicht möglich ist, den Prozess nativ auszuführen.
Im Netzwerk finden wir mehrere Anwendungen, alle mit Testzeiträumen zwischen 15 und 30 Tagen, die jedoch vollständig oder vollständig erstellt werden können Inkrementelle Sicherungen von Office 365-Postfächern und öffentlichen Ordnern sowie von SharePoint Online und OneDrive für Unternehmensseiten.
- Sicherung von Office 365-Postfächern.
- SharePoint Online und OneDrive für Unternehmen S.
- Sicherung von öffentlichen Ordnern in Office 365.
- Sicherung von Gerätedaten.
- Datenmigration von SharePoint Online und OneDrive for Business.
- Inkrementelle Sicherung
- Datensicherheit von Postfächern und öffentlichen Ordnern.
- Cloud-Sicherung und VM-Speicher (virtuelle Maschinen)
- Bei Bedarf sichern oder automatische Sicherungen planen
- Zentrale Verwaltung
- Granulare Wiederherstellung und viele weitere Funktionen. /div>
Es liegt an uns, diejenige auszuwählen, die den aktuellen Wiederherstellungsanforderungen am besten entspricht.
2. Erstellen Sie einen SharePoint Online-Sicherung über das Microsoft Contact Center
Mit dieser Methode können wir uns an den Microsoft-Support wenden, um die Option zum Wiederherstellen der Sammlung von Sites zu erhalten, auf denen die betroffenen Bibliotheken gehostet werden. Wir müssen berücksichtigen, dass Microsoft eine Sicherung ausführt (nicht häufig) der SharePoint-Websites und wenn Sie diese Kopie anfordern, um die Informationen wiederherzustellen, höchstwahrscheinlich Es fehlen Daten, da sie diese Kopie im Gegensatz zu uns jeden Monat oder alle 15 Tage erstellen können.
Wenn wir den Microsoft-Support kontaktieren möchten, können wir dies über den folgenden Link tun:
Microsoft-KontaktDort klicken wir auf die Schaltfläche Hilfe und dann auf die Option Technischen Support anfordern.
Zu berücksichtigende AspekteEinige Aspekte, die bei dieser Methode zur Kontaktaufnahme mit Microsoft zu berücksichtigen sind:- Microsoft unterstützt Bilder alle 12 Stunden. Jedes dieser Bilder ist 14 Tage lang verfügbar.
- Nur Möglicherweise ist die vollständige Wiederherstellung der Websitesammlung möglich.
- Bei der Wiederherstellung wird dieselbe URL verwendet, dh das Bild der Websitesammlung, das aktiviert wird, und zeigt an, dass alle Daten derzeit gehostet werden Die URL geht verloren.
- Wir können nur die gesamte Site der Sites-Sammlung wiederherstellen.
3 Manuelles Migrieren von SharePoint-Elementen
Diese Methode kann einige Zeit in Anspruch nehmen kann eintönig werden, da SharePoint Online-Websites und -Bibliotheken manuell migriert werden müssen. Diese Technik wird als Offboarding bezeichnet. Dies bedeutet, dass Office 365-Daten in freigegebene Dateipfade oder auf einen lokalen Computer verschoben werden können.
So archivieren Sie den Inhalt der SharePoint Online-DokumentbibliothekSharePoint Online-Dokumentbibliotheken enthalten normalerweise verschiedene Dateitypen. SharePoint verwaltet Informationen zu jeder von SharePoint gespeicherten Datei. Viele dieser Informationen werden jedoch beim Herunterladen von Dateien nicht beibehalten. Informationen, die nicht enthalten sind Beim Herunterladen einer Datei sind dies:- Workflow-Informationen
- Versionsinformationen
- Vorlagen
- Dateizugriffsberechtigungen
- Dokumenteigenschaften
Schritt 1Um diese Methode zu verwenden, gehen wir zu SharePoint Online und greifen dort auf die Bibliothek zu, in der sich die zu kopierenden Informationen befinden:
Schritt 2Wir klicken auf die Option Dateien anzeigen und freigeben und wählen im nächsten Fenster die zu verschiebenden oder zu kopierenden Dateien aus und klicken oben auf die Schaltfläche Kopieren:
Schritt 3 Folgendes wird angezeigt. Dort können wir auf die Zeile Andere Websites klicken und dann einen Ordner auf dem lokalen Computer auswählen.4. So archivieren Sie SharePoint Online-Listen
Um den Inhalt der SharePoint Online-Dokumentbibliotheken oder -Bibliotheken zu archivieren, muss eine Verbindung zu den SharePoint Online-Websites unseres Unternehmens hergestellt werden. Für den Benutzer, der den Inhalt der SharePoint-Liste archiviert, muss Excel seit Version 2010 installiert sein
SharePoint-ListenDie folgenden Arten von SharePoint Online-Listen können mit Outlook verknüpft werden:- Kalender
- Kontakte
- Aufgaben
- Dokumentbibliotheken
- Diskussion
Schritt 1Um dies zu erreichen Bei dieser Methode greifen wir auf die SharePoint-Listen zu und oben sehen wir die Schaltfläche Nach Excel exportieren:
Schritt 2Wenn Sie dort klicken, müssen Sie den Pfad und den Namen definieren, die der Excel-Datei zugewiesen werden sollen Erstellen Sie eine manuelle Sicherung der SharePoint Online-Listen.
5. Wiederherstellen von Sammlungen von Websites, Unterwebsites und Bibliotheken aus dem SharePoint-Papierkorb
Es ist normal, dass aus irgendeinem Grund Objekte wie Websites, Listen usw. gelöscht wurden Der Papierkorb für einen Zeitraum von 30 Tagen ab dem Datum, an dem er entfernt wurde. Wenn die Service Level Agreement (SLA) von 30 Tagen endet, werden die Daten im Papierkorb ohne manuelle Wiederherstellungsoptionen gelöscht.
So stellen Sie a wieder her SharePoint-Objekt über diese Methode gehen wir zum Abschnitt Papierkorb und wählen dort die wiederherzustellenden Dateien aus und klicken auf die Option Wiederherstellen:
HinweisFür einzelne Elemente die Die maximale Wiederherstellungszeit beträgt 90 Tage. Nach der Entsorgung des Papierkorbs haben wir weitere 14 Tage Zeit, um ein Serviceticket an Microsoft zu senden, um die gelöschten Daten wiederherzustellen. Diese Daten müssen jedoch aus einer der von Microsoft erstellten Sicherungen stammen wird zweimal täglich in SharePoint erstellt.Daher die allgemeinen Optionen zum Erstellen einer Sicherung oder Wiederherstellung SharePoint-Elemente sind unterschiedlich, daher müssen wir analysieren, welche Dateien oder Attribute gesichert werden müssen, um die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.
