So setzen Sie die Lesebestätigung für Outlook 2019 und Outlook 2016 ein
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Einer der Ausdrücke, die wir heute unter sozialen Netzwerken wie WhatsApp am weitesten verbreitet sehen, ist ‚Ich lasse in Sicht‘, was sich im Wesentlichen auf das Verlassen in WhatsApp bezieht. Aber dasselbe Sprichwort gilt perfekt für Outlook. Wie? Wenn wir eine E-Mail senden und vom Empfänger eine Antwort erwarten und nie etwas erhalten.
Denken Sie daran, dass einige von uns gesendete E-Mails dazu dienen, eine Antwort vom Empfänger zu erhalten, und uns häufig ohne Antwort zurücklassen dud, haben Sie die Nachricht gelesen?, Ist sie angekommen? Nun, sowohl Outlook 2016 als auch Outlook 2019 bieten uns eine spezielle Option, um genau zu wissen, ob eine Person die von uns gesendete E-Mail gelesen hat oder nicht, die in Outlook integrierte Lesebestätigungsfunktion.
AdminGuides erklärt auf einfache Weise, wie dies erreicht werden kann, und stellt so fest, ob die von uns gesendeten Outlook-E-Mails vom Empfänger gelesen wurden oder nicht, und löscht somit alle Fragen.
Wichtige Hinweise:
Mit diesem Tool können Sie PC-Problemen vorbeugen und sich beispielsweise vor Dateiverlust und Malware schützen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt häufige Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können, mit Leichtigkeit - Sie brauchen keine stundenlange Fehlersuche, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:
- Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
- Schritt 2: Klicken Sie auf "Scan starten", um Probleme in der Windows-Registrierung zu finden, die zu PC-Problemen führen könnten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf "Alles reparieren", um alle Probleme zu beheben.
- Zustellbestätigung: Dies ist für die Bestätigung der Zustellung der Postfachnachricht der Person verantwortlich, an die sie gesendet wurde, bietet uns jedoch keine weiteren Hinweise es (ob es gesehen wurde oder nicht).
- Lesekonfi rmation: dank dessen können Sie bestätigen, dass die von uns gesendete E-Mail vom Benutzer geöffnet und gelesen wurde.
Darüber hinaus ist es wichtig zu berücksichtigen, dass in Outlook 2016 / 2019 kann der Empfänger der E-Mail in der Lage sein, das Senden der Lesebestätigungen als solche abzulehnen. In den AdminGuides werden die verschiedenen Szenarien erläutert, die wir zum Lesen von Bestätigungen in Outlook verwenden können.
1. Anfordern der Zustellung oder Lesen von Bestätigungen für alle gesendeten Nachrichten Outlook 2019, 2016
Die erste Möglichkeit, die Outlook uns bietet, besteht darin, eine Bestätigung für alle E-Mails anzufordern, die wir unabhängig vom Empfänger senden. Wenn dies das Ziel ist, müssen wir Outlook und öffnen Gehen Sie zum Menü ‚Datei‘, dort klicken wir auf ‚Optionen‘:
In dem angezeigten Fenster gehen wir zur Kategorie Mail und dort platzieren wir die ‚Follow-‚ up ‚Abschnitt, in dem wir die folgenden Felder aktivieren. Dort klicken wir auf OK, um die Änderungen zu bestätigen.
- Bestätigung, dass die Nachricht an den E-Mail-Server des Empfängers gesendet wurde.
- Lesebestätigung, dass der Empfänger die Nachricht gesehen hat.
2. So setzen Sie eine Lesebestätigung in eine einzelne E-Mail-Nachricht in Outlook 2019, 2016
Nun, aus logischen Gründen Sie möchten nicht immer eine Benachrichtigung über alle gesendeten Nachrichten erhalten, da viele der generierten E-Mails direkt an Plattformen, jedoch nicht an bestimmte Benutzer gesendet werden.
Schritt 1Wenn Sie die Bestätigung aktivieren möchten Für einen einzelnen Benutzer müssen wir die E-Mail schreiben und im neuen E-Mail-Fenster zum Menü ‚Optionen‘ gehen. Dort müssen wir in der Gruppe ‚Tracking‘ die folgenden Felder aktivieren:
- Zustellbestätigung anfordern
- Lesebestätigung anfordern
Schritt 2Wir senden die E-Mail an den Empfänger.
3. Verfolgen von Bestätigungsantworten in Outlook 2019, 2016
Wenn die Nachricht gesendet wurde und wir die Zustellbestätigung aktiviert haben, erhalten wir eine E-Mail, die angibt, dass die Nachricht an den Empfänger übermittelt wurde. Wenn wir stattdessen die Lesebestätigung ausgewählt haben, müssen wir auf die gesendete Nachricht zugreifen, die sich im Abschnitt ‚Gesendete Objekte‘ befindet. Gehen Sie dort zur Gruppe ‚Anzeigen‘ und wählen Sie ‚Follow-up‘.
HinweisDie Option ‚Tracking‘ ist nur verfügbar, bis wir mindestens eine Lesebestätigung erhalten haben. Danach kann es einige Zeit dauern, bis die Tracking-Schaltfläche in der Gruppe ‚Anzeigen‘ verfügbar ist.HinweisWenn die Nachricht vom Empfänger gelesen wurde, erhalten wir eine E-Mail mit Datum und Uhrzeit des Lesens:Wie wir sehen können, ist es dank dieser Optionen möglich, die über Outlook gesendeten E-Mails viel direkter zu verfolgen.
