So komprimieren Sie eine PowerPoint 2019- oder PowerPoint 2016-Datei
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PowerPoint in seinen Versionen 2016 oder 2019 wurde mit einer Reihe von Vorteilen entwickelt, sodass jede darin erstellte Folie einen Hauch von Professionalität und Innovation aufweist, sodass die visuelle Wirkung zu der Zeit erzielt wird Die Präsentation ist so vollständig wie möglich.
Beim Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint 2016 oder 2019 integrieren wir normalerweise Multimedia-Elemente wie Audios, Videos oder externe Links in die Folie, um die Präsentation erheblich zu verbessern . Sie können aber auch das Gewicht der Präsentation drastisch erhöhen, was sich darauf auswirken kann, ob sie per E-Mail oder USB-Medium gesendet wird oder aufgrund ihrer Größe einfach länger als erwartet dauert, da der dort eingefügte Multimedia-Inhalt geladen werden muss.
Um dies zu verhindern, ist es am praktischsten, die PowerPoint-Datei zu komprimieren. Daher gibt AdminGuides eine Reihe von Tipps zum Komprimieren einer Datei dieses Typs, um Platz zu sparen und die Ausführungszeit der Präsentation zu verbessern.
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Wichtige Hinweise:
Mit diesem Tool können Sie PC-Problemen vorbeugen und sich beispielsweise vor Dateiverlust und Malware schützen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt häufige Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können, mit Leichtigkeit - Sie brauchen keine stundenlange Fehlersuche, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:
- Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
- Schritt 2: Klicken Sie auf "Scan starten", um Probleme in der Windows-Registrierung zu finden, die zu PC-Problemen führen könnten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf "Alles reparieren", um alle Probleme zu beheben.
1. PowerPoint-Bilder komprimieren 2019, 2016
Eines von Die am häufigsten verwendeten Multimedia-Elemente auf jeder Folie sind zweifellos die Bilder, die den Zweck der Folie hervorheben Präsentation, aber wenn diese Bilder eine sehr hohe Auflösung haben, kann ihre Größe mehrere Megabyte betragen, was sich insbesondere auf die Gesamtgröße der Präsentation auswirkt. Um dies zu korrigieren, integriert PowerPoint ein Bildkomprimierungswerkzeug, mit dessen Hilfe wir das Gewicht erheblich reduzieren können.
Dazu wählen wir das Bild auf der Folie und die ‚Bildwerkzeuge‘ aus. Menü wird aktiviert, dort gehen wir zum ‚Format‘? Menü und in der ‚Justieren‘? In der Gruppe wird die Option ‚Bilder komprimieren‘ angezeigt:
Wir klicken auf diese Option und das folgende Fenster wird angezeigt:
- Komprimierung nur auf das ausgewählte Bild anwenden.
- Löschen Sie die Ausschnitte, die das Bild enthält.
- Definieren Sie die Auflösung, mit der das ausgewählte Bild in Optionen wie 330 dpi, 220 dpi, 150 dpi usw. belassen wird.
Schritt 4
Wenn Sie die am besten geeignete Option ausgewählt haben, klicken Sie auf Schaltfläche ‚Akzeptieren‘, um die Änderungen zu übernehmen. Sobald wir die Änderungen vorgenommen haben, müssen wir zur ‚Datei‘ gehen. Menü und dort wählen Sie die ‚Optionen‘? Linie, im Fenster gehen wir zum ‚Advanced‘? Abschnitt und in der ‚Bildgröße und Qualität‘? Abschnitt machen wir das Folgende. Sobald dies definiert ist, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Daher haben wir die Originalgröße des Bildes auf der PowerPoint-Folie 2016/2019 reduziert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Bearbeitungsdaten verwerfen‘.
- Im Feld ‚Standardauflösung‘ können wir die Auflösung definieren, die den Anforderungen der Datei am besten entspricht.
2. Komprimieren von Bildern mit der Funktion ‚Medien komprimieren‘ von PowerPoint 2019, 2016
Wie bereits erwähnt, bietet PowerPoint nützliche Alternativen für die Komprimierung der Folien. Eine davon ist ‚Medien komprimieren‘. Funktion, die nur aktiviert wird, wenn wir Audio- oder Videoelemente in die Präsentation eingefügt haben.
Schritt 1Um diese Funktion nutzen zu können, müssen wir zum Menü ‚Datei‘ und im Abschnitt ‚Informationen‘ gehen Wir finden die Option ‚Medien komprimieren‘:
Schritt 2Wenn Sie darauf klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:
Schritt 3Die verfügbaren Optionen sind:
Full HD (1080p)Durch Auswahl dieser Option wird Speicherplatz gespart, die Gesamtqualität der Audio- und Videodateien auf der Folie bleibt jedoch erhalten.HD (720p)Mit dieser Option ist die Qualität ähnlich wie bei den Multimediadateien, die über das Internet übertragen werden.Standard (480p)Wenn wir diese Option auswählen, werden sowohl die Größe als auch die Qualität der Dateien drastisch reduziert. Diese Option ist nützlich, wenn nicht genügend Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist oder wenn die Präsentationen per E-Mail gesendet werden müssen know hat eine Einschränkung der DateigrößeSchritt 4Dort können wir die Option auswählen, die wir für angemessen halten. Wenn Sie darauf klicken, wird der entsprechende Komprimierungsprozess gestartet:
Schritt 5Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes . Klicken Sie auf ‚Schließen‘, um den Assistenten zu beenden und zu überprüfen, ob die Präsentationsgröße reduziert wurde.
Mit jeder dieser Lösungen haben wir die Möglichkeit, unsere Präsentationen zu reduzieren und so eine wesentlich adäquatere Bearbeitung zu ermöglichen Denken Sie daran, dass je mehr Folien wir einfügen, desto größer die Präsentationsgröße ist und wir uns bewusst sein müssen, dass Multimediadateien hinzugefügt werden, um die Größe nicht zu beeinträchtigen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Bearbeitungsdaten verwerfen‘.
- Definieren Sie die Auflösung, mit der das ausgewählte Bild in Optionen wie 330 dpi, 220 dpi, 150 dpi usw. belassen wird.
- Löschen Sie die Ausschnitte, die das Bild enthält.
