So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel 2019
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Microsoft Excel ist eine der weltweit am häufigsten verwendeten Suiten für die Verwaltung großer Datenmengen verschiedener Typen wie Text, Nummer, Datum usw. Dies bedeutet, dass es sich um eine handelt komplexere Aufgabe, wenn wir nicht die Funktionen und integrierten Excel-Formeln dafür hatten.
Derzeit sind wir in der Nähe von Excel 2 019, das neue und verbesserte Funktionen haben wird, aber für jeden ist es ein Geheimnis, dass wir bei Verwendung einer Excel-Tabelle haben Hunderte von Aufgaben, die wir entweder zum Organisieren der Informationen oder für den Benutzer ausführen können. Der Zugriff auf die Tabelle bietet mehrere Alternativen zur Verwendung der Daten. In diesem Fall können wir die Dropdown-Listen verwenden, damit sowohl wir als auch die Benutzer, die die Tabelle verwenden, die am besten geeignete Option auswählen oder je nach Bedarf antworten können.
Dropdown-Listen sind Zellen, die die Möglichkeit zur Auswahl enthalten verschiedene Optionen innerhalb derselben Zelle. Dies ist sehr nützlich, wenn Benutzer Formulare oder Umfragen mit einer Liste von Optionen ausfüllen sollen, die wir erstellt haben. Diese Dropdown-Liste basiert auf einer Reihe von Zellen mit den von uns definierten Werten ‚
‚. In den AdminGuides wird erläutert, wie Sie in Microsoft Excel 2019 eine Dropdown-Liste erstellen können.
Wichtige Hinweise:
Mit diesem Tool können Sie PC-Problemen vorbeugen und sich beispielsweise vor Dateiverlust und Malware schützen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt häufige Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können, mit Leichtigkeit - Sie brauchen keine stundenlange Fehlersuche, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:
- Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
- Schritt 2: Klicken Sie auf "Scan starten", um Probleme in der Windows-Registrierung zu finden, die zu PC-Problemen führen könnten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf "Alles reparieren", um alle Probleme zu beheben.
1. Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel 2019
Um eine Dropdown-Liste in Excel 2019 zu erstellen und zu konfigurieren, können Sie die Datenüberprüfungsfunktion verwenden um Dropdown-Menüs in Excel-Zellen zu erstellen. Voraussetzung ist eine Datenliste und eine Eingabezelle mit Daten.
Um die Dropdown-Liste in der Excel 2019-Zelle zu erstellen, müssen die Einträge aufgelistet werden, die angezeigt werden müssen Im Hauptmenü können wir dafür einen beliebigen Datenbereich verwenden, und zusätzlich müssen wir die Zelle auswählen, in der die Dropdown-Liste erstellt wird. In diesem Fall verwenden wir den Bereich A2: A5 und die Zelle Wo die Liste eingefügt wird, befindet sich Zelle B2:
Nun gehen wir zu den ‚Daten‘. Menü und in den ‚Daten-Tools‘? Gruppe finden wir die ‚Datenvalidierung‘? Option:
Wenn Sie auf diese Option klicken, wird das folgende Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie die Option ‚Liste‘ im Feld ‚Zulassen‘ auswählen:
Es ist wichtig, die folgenden Felder zu aktivieren:
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Akzeptieren‘. In der Zelle, aus der die Datenüberprüfung generiert wurde, wurde eine Dropdown-Liste eingefügt Wenn Sie auf klicken, werden die Optionen des ausgewählten Ursprungsbereichs angezeigt. Dort können wir auf eine der verfügbaren Antworten klicken, um den Vorgang abzuschließen.
2. Zeigen Sie eine Texteingabemeldung in der Dropdown-Liste in Excel 2019 an.
Eine Möglichkeit, den Zugriff auf die Daten in der Dropdown-Liste anzupassen Liste ist das Hinzufügen einer Nachricht, um Benutzer über den Zweck der Dropdown-Liste zu informieren.
Um diese Nachricht einzufügen, kehren wir zur Option ‚Datenüberprüfung‘ zurück und gehen dieses Mal zu Klicken Sie auf die Registerkarte ‚Eingehende Nachricht‘ und konfigurieren Sie Folgendes:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Diese Eingabenachricht bei Auswahl der Zelle anzeigen‘.
- Geben Sie den Titel von ein die Nachricht im Feld ‚Titel‘.
- Wir geben die gewünschte Nachricht in das Feld ‚Eingehende Nachricht‘ ein.
Sobald dies erfolgt ist Wenn Sie konfiguriert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Akzeptieren‘. Wenn wir also auf die Zelle klicken, wird Folgendes angezeigt:
3. Zeigen Sie Warnungen oder Fehler in der Zelle für falsche Daten in Excel 2019
an Mit dieser Option kann ein Fehler oder eine Warnung angezeigt werden, wenn versucht wird, einen Wert einzugeben, der nicht innerhalb des festgelegten Ursprungsbereichs liegt.
Um diese Nachricht zu erstellen, kehren wir zur Option ‚Datenüberprüfung‘ zurück und dieses Mal definieren wir auf der Registerkarte ‚Fehlermeldung‘ Folgendes. Alternativ können wir einen Stil als Hoch oder Warnung definieren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Diese Warnmeldung anzeigen, wenn der Benutzer ungültige Daten eingibt‘.
- Geben Sie den Titel der Nachricht in ein das Feld ‚Titel‘.
- Wir geben die gewünschte Nachricht in das Feld ‚Fehlermeldung‘ ein.
Schritt 2Klicken Sie auf Akzeptieren und in Auf diese Weise wird Folgendes angezeigt, wenn der Benutzer Daten eingibt, die nicht in der Liste enthalten sind:
Die Dropdown-Listen in Excel 2019 bieten uns daher die Möglichkeit, die Verwendung von Informationen zu verbessern und die Eingabe durch den Benutzer zu überprüfen die festgelegten Parameter ..
