So beschränken Sie die Bearbeitung in Word 2016 Windows 10

Informationssicherheit muss eines der Prinzipien sein, für die man jeden Tag kämpfen muss, unabhängig von der Art der Informationen, die wir verwenden, und noch mehr, wenn es sich um vertrauliche Informationen wie Kontoauszüge, Organisationsdaten oder Universitäten handelt Notizen usw.

Eines der Elemente, die wir am häufigsten verwenden, wenn Sie mit dem Computer arbeiten, ist Word. Dank dieser Microsoft-Anwendung können wir Dokumente einfach erstellen und für andere Benutzer freigeben. Diese Dokumente können in bestimmten Fällen vertrauliche Informationen enthalten oder wir möchten nicht geändert werden.

Wir sind jedoch alle der Tatsache ausgesetzt, dass diese Informationen irgendwann aus Gründen wie Malware-Angriffen oder Fehlern beim Speichern der Datei anfällig sind dokumentieren oder offen lassen, Überbewusstsein und mehr. Glücklicherweise bietet Microsoft Word 2016 eine umfassende und praktische Lösung, um die Ausgabe unserer Dokumente einzuschränken und damit deren Integrität jederzeit zu gewährleisten.

AdminGuides erklärt, wie wir dies dank des Word 2016-Programms selbst erreichen können.

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Um diesen Prozess auszuführen, führen wir Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie dort im Abschnitt Informationen auf Dokument schützen. Die folgenden Optionen werden angezeigt:

Dort wählen wir die Option Edition einschränken und die folgende Seitenleiste wird angezeigt in dem zu schützenden Dokument angezeigt werden:

Wie wir sehen können, gibt es folgende Alternativen:

• Beschränken Sie das Dokumentformat auf eine Reihe definierter Parameter.

• Beschränken Sie das Edition mit einigen exklusiven Berechtigungen

Wenn wir uns für res entscheiden Wenn Sie das Format festlegen, aktivieren wir das Feld und klicken auf die Konfigurationszeile. Das folgende Fenster wird angezeigt:

Dort können wir die Felder aktivieren oder nicht, die wir autorisieren möchten, und bei Im unteren Bereich können Sie festlegen, ob einige Bearbeitungsaufgaben im Dokument blockiert sind oder nicht.

Beachten Sie, dass in Word 2016 mit den Aktionen Alle alle Felder ausgewählt werden können. Minimum empfohlen, nur die Felder zu definieren, die als einfach oder Keine gelten Um alle Optionen zu deaktivieren.

Sobald wir auf die Schaltfläche Akzeptieren klicken, wird die folgende Meldung angezeigt:

Klicken Sie auf Ja und wir werden sehen, dass die Der Stil, den wir im Dokument hatten, ändert sich automatisch:

Wenn wir nun das Kontrollkästchen Einschränkungen für die Bearbeitung aktivieren, können die folgenden Berechtigungen festgelegt werden:

• Keine Änderung, die nur aktiviert Lesen, aber überhaupt nichts zum Bearbeiten

• Überprüfungszeichen, mit denen diese Funktion bearbeitet werden kann

• Kommentar bearbeiten

• Formulare ausfüllen

Bei der Auswahl bestimmter Optionen wird Folgendes angezeigt:

Dort klicken wir auf die Schaltfläche Ja, um den Schutz zu vermeiden, dass das gesamte Dokument nicht bearbeitet wird. aber in der ausgewählten Option. In anderen Fällen, wie bei der Option ‚Unverändert‘, stehen einige zusätzliche Optionen zur Verfügung:

Wenn Sie die Zeile ‚Ja‘ auswählen, wird beim Anwenden des Schutzes das folgende Fenster angezeigt, in dem wir das Kennwort eingeben So bearbeiten Sie das Dokument:

Klicken Sie auf OK. Auf der lateralen Seite wird Folgendes angezeigt:

Wenn Sie den Schutz aufheben möchten, klicken Sie auf Klicken Sie auf die untere Schaltfläche, um den Schutz auszusetzen, und geben Sie das zugewiesene Kennwort ein:

Wie wir sehen können, sind die meisten Optionen zum Bearbeiten des Dokuments oben deaktiviert. Auf diese Weise können wir mit Word 2016 unsere Dateien unbefugt vor Editionen schützen.