Erstellen Dropdown-Listen mit Datenvalidierung in Excel 2019

Eine der besten Verbündeten von Windows für das Datenmanagement angeboten wird, ist zweifellos Excel, da es uns, verschiedene Funktionen ausführen können. Dies ist möglich dank der großen Anzahl von Formeln, mit denen Sie alle Arten von Daten in einem Arbeitsblatt verwalten. Diese Funktionen Programme helfen uns, Zeit zu sparen, wenn irgendeine Art von Berechnung Anwendung, da sie standardmäßig so konfiguriert werden ..

Excel die Validierung von Daten erleichtern, mit denen wir vielfältige Aufgaben durchführen können, und zwar unabhängig von dem Grad der Komplexität bieten sie . Dank einen Dateneditor wie Excel uns auf einer Vielzahl von bereits integrierten Funktionen zählen können, dass Stromlinie der Bearbeitung von Daten, die Dropdown-Listen helfen dabei, diese möglich in Excel machen.

Die Verwendung von Excel wird so verändert, dass, zum Beispiel, können Sie verlangen, dass Sie betwe entscheidenmehrere Optionen en, die in einer Liste angeboten werden, oder Sie können auch komplexere Aktivitäten wie Zellen auf eine bestimmte Art von Daten zu beschränken. Diese Listen ermöglichen es dem Anwender eine Reihe von Möglichkeiten angeboten werden, die aus dem Drop-Down ausgewählt werden müssen, dass wir vorher in personalisierter Weise konfiguriert haben ..

Wir möchten Ihnen auf einfachste Weise möglich, lehren, wie man erstellen Dropdown-Listen mit Datenvalidierung in Excel 2019 für diese ein Verfahren durch ein Tutorial angeboten wird, dass Sie die Reihe nach durchführen müssen.

1. Wie man eine Tabelle mit einer Liste von Optionen in Excel 2019

erstellen, um diese Prozedur zu starten, das erste, was mit Grunde ist die Konfiguration der Excel-Tabelle durchgeführt werden muß Daten. Sie haben die Möglichkeit, sie manuell zu schreiben oder ein Kopierennd Einfügen sie direkt aus einer anderen Quelle. Als nächstes wird es notwendig sein, eine Liste von Alternativen zu geben, so dass eine Dropdown-Verzeichnis ausgeführt werden kann, im Moment auftritt, wenn die Datenvalidierung definiert ist. Es ist auch möglich, eine Liste in einer beliebigen anderen Stelle der gleichen Tabelle zu definieren, können Sie auch eine neue Liste auf einem anderen Blatt eingestellt. Schritt 1 Im Bild unten Sie gezeigt, kann die folgenden Basisdaten sehen.

Schritt 2 Dann auf Blatt zwei des Buchs, werden gehen wir eine Liste der Abschnitte zu erstellen.

2. Wie Datenvalidierung für ausgewählte Zellen in Excel 2019

Mit diesem TechnoWikis Beispiel aktivieren, können Sie sehen, wie ein Dropdown-Liste zu entwerfen in Spalte B , welche Ebene genannt. Schritt 1 Dazu ist es notwendig, die Zellen, in denen die dr wählenop-Down-Listen befinden werden, wie im nächsten Bild gezeigt.

Schritt 2 Anschließend müssen wir auf die Daten-Menü gehen, dann geben Sie „Datentools“, und klicken Sie schließlich auf die „Data Validation“ Alternative.

3. Wie Dropdown-Listen hinzuzufügen, um ausgewählte Zellen in Excel 2019

Wir schlagen vor, dass, wenn Sie sehen wollen, wie Drop-down zu schaffen Zellen direkt, werfen Sie einen Blick auf diese Excel 2019 Video-Tutorial:

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Schritt 1 Drücken auf Validierungsdaten, öffnet sich automatisch ein Tab, wo wir alle diese Elemente können wählen, dass Sie in dem Allow Abschnitt enthalten sein sollen, für diese unsEs müssen nur die Optionen angezeigt werden durch „List“ wählen.

Schritt 2 Nach dem Abschnitt Listen ausgewählt haben, ist es notwendig, zu wählen, wo die Daten kommen, dies zu tun, gibt es zwei Alternativen.

• Die erste ist, dass Sie manuell die Zellen durch Komma im Quellfeld gefolgt eingeben müssen.

• die zweite Alternative ausführen zu können, ist es erforderlich, auf dem Symbol klicken, die in dem Origin-Teil und mit Hilfe des Assistenten befindet man den Ursprung der Daten auswählen.

Schritt 3 Mit dem auf dem vorherigen Symbol drückt, wird das Quellfeld reduziert.

Nun gehen wir direkt auf das Blatt zu gehen, wo die Daten für die Dropdown-Liste sind, können Sie die ausgewählten Zellen, die beide sehen und den Namen des Blattes ..

STEP 4 Anschließend müssen Sie auf den Pfeil klicken und nach unten zeigt, die auf der rechten Seite des Source-Box ist, auf diese Weise die Eingabe akzeptiert wird und die Erweiterung des Dialogfelds erreicht wird.

4. Wie eine Eingabemeldung in Excel 2019

Das Excel 2019-Tool an, unter seinen vielen Funktionen, bieten uns die Möglichkeit, eine optionale Nachricht an das Hinzufügen Dropdown-Liste, die alle mit dem Zweck, den Benutzer über die Existenz eines speziellen Thema zu machen.

diese Aktion ausführen zu können, gehen wir in den Eingangsmeldungsbereich, und wenn die Registerkarte aktiviert ist, wird die Eingabemeldung anzeigen Box aktiviert. Wenn die Zelle wählen wir den Titel der Nachricht in den „Titel“ auf und die allgemeine Meldung in der „Eingangsmeldung“ Abschnitt wählen, drücken Sie einfach so „Accept“, dass alle ma ändertde kann beibehalten werden.

5. Wie eine Fehlermeldung in Excel 2019 hinzuzufügen,

Eine der Alternativen, die auch in Excel gezählt wird, wird eine Fehlermeldung zu übernehmen an der Moment, in dem der Benutzer eine Art von falschen oder falschen Daten eingibt, ebenfalls kann es passieren, wenn eine korrekte Alternative nicht ausgewählt ist. Schritt 1 Um die Fehlermeldung zu aktivieren, müssen wir die Fehlermeldung Fenster, die Auswahl der Eingabe-Option später wählt auf dem „Style“ Feld „Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben werden“, wo einige der verfügbaren Optionen angezeigt werden (High , Warnung oder Information), in der gleichen Art und Weise können Sie die Felder mit den Nachrichten vervollständigen.

Im Moment, wenn alles so konfiguriert ist, dass wir die „Accept“ Option drücken müssen, die in einem Rechteck t liegenHut ist am unteren Rande des Bildschirms

Schritt 2 Auf diese Weise wir folgendes beobachten: Eingangsmeldung

Dropdown-Liste

Falsche Meldung

Dies ist die Art und Weise Sie Dropdown-Listen Validierung mit Hilfe der Excel 2019-Tool unter Verwendung von Daten erstellen können.