Zusammenarbeiten in Microsoft PowerPoint unter Windows und auf dem iPad
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Bei der Erstellung von Präsentationen in Microsoft PowerPoint mit Design Ideas und Dutzenden von Bearbeitungsoptionen beschleunigt eine helfende Hand den Prozess.Sie können andere einladen und mit ihnen zusammenarbeiten, indem Sie die Kollaborationswerkzeuge in PowerPoint verwenden.Hier erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint unter Windows und auf dem iPad zusammenarbeiten können.
Zusammenarbeiten in Microsoft PowerPoint unter Windows
Microsoft hat vor kurzem die Benutzeroberfläche für die Freigabe in allen Office-Anwendungen überarbeitet.Es sieht moderner, schlanker und weniger verwirrend aus als zuvor.Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zusammenarbeit in der PowerPoint-Windows-Anwendung zu starten.
Wichtige Hinweise:
Mit diesem Tool können Sie PC-Problemen vorbeugen und sich beispielsweise vor Dateiverlust und Malware schützen. Außerdem ist es eine großartige Möglichkeit, Ihren Computer für maximale Leistung zu optimieren. Das Programm behebt häufige Fehler, die auf Windows-Systemen auftreten können, mit Leichtigkeit - Sie brauchen keine stundenlange Fehlersuche, wenn Sie die perfekte Lösung zur Hand haben:
- Schritt 1: Laden Sie das PC Repair & Optimizer Tool herunter (Windows 11, 10, 8, 7, XP, Vista - Microsoft Gold-zertifiziert).
- Schritt 2: Klicken Sie auf "Scan starten", um Probleme in der Windows-Registrierung zu finden, die zu PC-Problemen führen könnten.
- Schritt 3: Klicken Sie auf "Alles reparieren", um alle Probleme zu beheben.
Schritt 1:Öffnen Sie PowerPoint unter Windows.
Schritt 2:Wenn Sie mit den Änderungen in PowerPoint fertig sind oder wenn Sie andere einladen möchten, sich das Projekt anzusehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben am oberen Rand.
Schritt 3:Es öffnet sich ein neues Menü Teilen.Standardmäßig kann jeder eingeladene Gast die PPT-Datei bearbeiten.Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie auf das kleine Bearbeitungssymbol und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Nur anzeigen aus.
Bevor Sie die Microsoft-E-Mail-ID anderer Benutzer eingeben, haben Sie einige Sicherheitsoptionen, um unbefugten Zugriff auf die Präsentation zu verhindern.
Schritt 4:Klicken Sie auf die Option „Jeder mit dem Link“ und es öffnet sich das Menü „Link-Einstellungen“.
Lassen Sie uns die Sicherheitsoptionen für die Zusammenarbeit in PowerPoint unter Windows überprüfen.
Verfallsdatum festlegen:Hier können Sie ein Verfallsdatum für den PPT-Link festlegen.Sobald Sie das Datum überschritten haben, ist der Link nicht mehr zugänglich, und die Präsentation kann nicht mehr geöffnet werden.
Passwort festlegen:Wenn Sie eine vertrauliche PPT-Datei an jemanden außerhalb Ihres Unternehmens weitergeben.Verwenden Sie die Option Passwort festlegen, um Ihre PPT-Datei mit einem Passwort zu schützen.Nur diejenigen, die ein Passwort für den Zugriff auf das PPT-Passwort haben, können die Datei öffnen.
Sie können bestimmte Personen aus demselben Menü auswählen und die Bearbeitungsberechtigung nur für diese Personen freigeben.Dadurch wird verhindert, dass andere Personen unnötige Änderungen an der PPT-Datei vornehmen.
Sobald Sie Änderungen im Menü für die Verknüpfungseinstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihre E-Mail-ID eingeben oder die Outlook-Verknüpfung für die Zusammenarbeit in PowerPoint unter Windows verwenden.
Nur Präsentationsdatei freigeben
Es kann vorkommen, dass Sie die PPT-Datei direkt über Outlook versenden möchten.Die App teilt die Datei im schreibgeschützten PDF- oder PPT-Format.Das müssen Sie tun.
Schritt 1:Öffnen Sie eine Präsentation in Microsoft PowerPoint.
Schritt 2:Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben am oberen Rand.
Schritt 3:Wählen Sie „Kopie senden“ und Sie können die Datei direkt als PDF oder PowerPoint-Präsentation weitergeben.
Es wird die Microsoft Outlook-Anwendung geöffnet und die Datei angehängt.Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und teilen Sie sie mit.
Zusammenarbeiten in Microsoft PowerPoint auf dem iPad
Microsoft hat die einzelnen Office-Apps auf dem iPad durch eine einzige Office-App zum Anzeigen und Bearbeiten von Dateien ersetzt.Mit der Office-App auf dem iPad können Sie die Zusammenarbeit beginnen.
Schritt 1:Öffnen Sie die Office-App und wählen Sie eine Präsentation aus, die Sie teilen möchten.
Schritt 2:Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben am oberen Rand.
Schritt 3:Legen Sie im Menü Link kopieren die Berechtigung Anzeigen oder Bearbeiten fest, und im Menü Personen einladen können Sie Namen oder E-Mail-Adressen eingeben, um die Datei freizugeben.
Sie können auch eine optionale Nachricht einfügen und eine nahtlose Kommunikation schaffen.
Interessanterweise können Sie mit PowerPoint iPad auch die aktuelle Folie freigeben.Tippen Sie auf „Aktuelle Folie“ und Sie können sie als Bild oder im PPT-Format mit Outlook oder anderen Anwendungen teilen.
Prüfen Sie, was andere in PowerPoint arbeiten
Sobald andere der gemeinsamen PPT-Datei beitreten, sehen Sie die Miniaturansicht eines Benutzerprofils, wenn er/sie an einer bestimmten PPT-Folie arbeitet.
Wenn Sie die Kommentare anderer in einer PPT-Datei überprüfen möchten, können Sie oben auf das Symbol „Kommentare“ klicken und alle Vorschläge überprüfen, die andere in der PPT-Datei gemacht haben.
Zusammenarbeit in Microsoft PowerPoint beenden
Wenn Sie eine bestimmte PPT-Datei nicht mehr für andere freigeben möchten, können Sie ihnen den Zugriff über das Freigabemenü verweigern.
Schritt 1:Öffnen Sie eine PPT-Datei in PowerPoint und klicken Sie auf das Menü Freigeben am oberen Rand.
Schritt 2:Klicken Sie auf Weitere Optionen und wählen Sie Zugang verwalten.
Schritt 3:Klicken Sie auf die aktuelle Berechtigung und wählen Sie Freigabe beenden.
PowerPoint-Präsentationen freigeben
PowerPoint bietet genügend Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung mit der Microsoft 365 Subscription Suite.Sie können die Freigabewerkzeuge in PowerPoint nutzen, um mit Kollegen oder Freunden zusammenzuarbeiten und gemeinsam tolle Präsentationen zu erstellen.
