So planen Sie ein Google Meeting in Microsoft Outlook

Auch wenn Microsoft Teams immer weiter vorantreibt, bleibt Google Meet für die meisten Menschen die bevorzugte Wahl. Der Videogesprächsdienst ist auf allen gängigen Betriebssystemen verfügbar, und Sie können ein Google Meet-Meeting auch über Microsoft Outlook einrichten. Hier erfahren Sie, wie Sie Google Meet in Microsoft Outlook planen können.

Google bietet ein Add-on für Microsoft Outlook an, um sich in die Software zu integrieren. Wir werden dies nutzen und Google Meet in Microsoft Outlook planen.

Dieser Trick kann für diejenigen nützlich sein, die mit Outlook unter Windows oder im Web arbeiten. Sie können Google Meet effektiv einstellen, ohne die Software zu verlassen. Zunächst beginnen wir mit der Outlook-Webanwendung und gehen dann zu Outlook Windows über. Dann fangen wir mal an.

Microsoft Outlook Web

Outlook bietet eine leistungsfähige Webversion. Die Webversion ist besser geeignet, wenn Sie versuchen, von Mac oder Chrome OS aus auf Outlook zuzugreifen. Die Webversion von Outlook ist im Vergleich zu den Outlook-Desktop-Apps auf Mac und Windows mit mehr Funktionen ausgestattet.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erforderlichen Änderungen in Outlook Web vorzunehmen.

Schritt 1:Besuchen Sie die Outlook-Website.

Schritt 2:Melden Sie sich mit Ihren Kontoanmeldedaten an.

Schritt 3:Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender und gehen Sie zu Outlook Kalender.

Schritt 4:Wählen Sie oben die Verknüpfung Ereignis erstellen, um ein spezielles Menü zum Hinzufügen von Ereignisdetails zu öffnen.

Schritt 5:Klicken Sie oben auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Add-Ins abrufen.

Schritt 6:Sie wird einen eigenen Add-in-Shop eröffnen. Suchen Sie nach Google Meet und installieren Sie das Add-In für Ihren Microsoft Outlook-Kalender.

Schritt 7:Klicken Sie auf das gleiche Drei-Punkte-Menü am oberen Rand und Sie sehen Google Meet. Wählen Sie es aus und melden Sie sich mit Ihrer Google-ID und Ihrem Passwort an.

Schritt 8:Fügen Sie den Namen, das Datum, die Uhrzeit und andere Details Ihres Termins hinzu. Wenn Sie auf Google Meet > Meeting hinzufügen klicken, wird ein Google Meet-Meeting erstellt und die entsprechenden Informationen werden auf der Registerkarte Notizen hinzugefügt.

Klicken Sie oben auf Speichern, und schon können Sie die Google Meet-Integration in Outlook nutzen. Wie wir bereits erwähnt haben, ist das Google Meet-Add-In nicht nur auf Abonnenten von Google Workspace beschränkt. Jeder mit einem gültigen Google-Konto kann Google Meet mit dem Outlook-Kalender auf dem Desktop und im Web nutzen.

Microsoft Outlook Windows-Anwendung

Sie können nicht einfach zu Microsoft Outlook wechseln und Google Meet-Meetings planen. Sie müssen zuerst das Add-on installieren. Folgen Sie den nachstehenden Schritten.

Im Gegensatz zu Zoom ist das Google Meet-Add-on für Nutzer von Google Workspace und persönlichen Google-Konten verfügbar.

Schritt 1:Öffnen Sie Microsoft Outlook unter Windows.

Schritt 2:Rufen Sie das Menü Home auf.

Schritt 3:Klicken Sie auf Browser Add-ins.

Schritt 4:Es wird ein spezieller Store für Add-ins eröffnet.

Schritt 5:Suchen Sie nach Google Meet und fügen Sie es zu Microsoft Outlook hinzu.

Schritt 6:Schließen Sie das Fenster und wechseln Sie zur Registerkarte Kalender.

Schritt 7:Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Neues Meeting.

Schritt 8:Klicken Sie im Menü Meeting hinzufügen auf das Drei-Punkte-Menü und öffnen Sie Google Meet.

Schritt 9:Klicken Sie darauf und wählen Sie Besprechung hinzufügen.

Bei der erstmaligen Nutzung von Google Meet werden Sie aufgefordert, sich mit einem Benutzernamen und einem Passwort anzumelden. Nach erfolgreicher Authentifizierung sehen Sie die Google Meet-Teilnahmeinformationen mit dem Meeting-Link in den Notizen.

Outlook informiert Sie über die bevorstehende Besprechung im Kalender, und Sie können mithilfe von Notizen an der Google Meet-Besprechung teilnehmen. Die gleiche Funktionalität ist auch in Outlook Web verfügbar. Das wollen wir erkunden.

Was ist mit Outlook Mobile Apps?

Leider können Sie Google Meet-Meetings nicht mit den Outlook-Apps für iOS und Android erstellen. Der Add-Ins-Speicher unterscheidet sich von Plattform zu Plattform. Das bedeutet, dass Sie mit den mobilen Outlook-Apps nicht die gleiche Anzahl von Add-Ins nutzen können.

Die mobilen Outlook-Anwendungen unterstützen Zoom als Add-on. Sie können das Zoom-Add-on ganz einfach über das Outlook-Einstellungsmenü aktivieren und Zoom-Anrufe über den Outlook-Kalender verfassen.

Es ist verständlich, dass Google Meet auch im Google Kalender verfügbar ist. Wenn Sie den Google-Kalenderdienst bevorzugen, können Sie problemlos Google Meet-Meetings erstellen, ohne Add-Ins installieren zu müssen. Es ist eine unkomplizierte Angelegenheit und bietet die gleiche Integration wie Microsoft mit Teams im Outlook-Kalender.

Google Meeting mit Outlook planen

Dieser Trick ist auch für Outlook für Mac verfügbar. Microsoft arbeitet an einer einzigen Outlook-Anwendung für Windows und Mac. Wir hoffen, dass wir die gleichen Funktionen wie in der Webversion erhalten, einschließlich Outlook Spaces und anderer Extras. Wie planen Sie die Verwendung von Google Meet mit Outlook? Teilen Sie Ihre Routine in den Kommentaren unten mit.