Erstellung eines Arbeitsablaufdiagramms 2022 Tipp

In diesem Tutorial geht es darum, wie man ein Workflow-Diagramm erstellt.Wir werden unser Bestes tun, damit Sie diesen Leitfaden verstehen.Ich hoffe, dieser Blog gefällt IhnenWie man ein Workflow-Diagramm erstellt. Wenn Ihre Antwort „Ja“ lautet, dann teilen Sie dies bitte, nachdem Sie dies gelesen haben.

Prüfen Sie, wie man ein Workflow-Diagramm erstellt

Visuelle Darstellungen machen es sehr einfach, komplizierte Dinge auf einen Blick zu verstehen, und deshalb sind Workflow-Diagramme ein hervorragendes Instrument zur Erfassung, Weitergabe und Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse.Workflow-Diagramme sind einfach zu erstellen, zu verstehen und weiterzugeben, können aber eine Fülle von Informationen enthalten.Ein Workflow-Diagramm ist eine visuelle Darstellung aller Schritte innerhalb eines Geschäftsprozesses von Anfang bis Ende.Es zeigt den chronologischen Ablauf der Aufgaben und Aktionen zwischen den einzelnen Personen oder Teams, die für den Abschluss des Prozesses erforderlich sind.Aufgaben und Aktionen werden im Workflow-Diagramm oft durch Kästchen, Rauten oder ovale Blasen dargestellt und sind durch Pfeile verbunden, die die Reihenfolge angeben, in der die Aufgaben ausgeführt werden sollen.

Workflow-Diagramme werden häufig verwendet, um einen Geschäftsprozess aus der Vogelperspektive darzustellen.Um ein Workflow-Diagramm zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Workflow-Analyse durchführen.Dies ist im Wesentlichen ein tiefer Einblick in die derzeitige Arbeitsweise Ihres Teams oder Ihrer Organisation, einschließlich der Arbeitsabläufe und der Zuständigkeiten der verschiedenen Mitarbeiter.Anhand der gesammelten Daten können Sie Ihr erstes Workflow-Diagramm erstellen.Ganz gleich, ob Sie bestimmte Prozesse standardisieren, kritische Projektaufgaben ermitteln oder Schmerzpunkte und Engpässe identifizieren möchten, die Visualisierung Ihrer Arbeitsabläufe hilft Ihnen, Ihren Plänen einen breiteren Kontext zu geben.

Wie man ein Workflow-Diagramm erstellt

• Definieren Sie den Ausgangspunkt des Prozesses oder Systems und fügen Sie der Seite ein Symbol hinzu, das diesen Punkt darstellt.In einem Flussdiagramm wäre dieses Symbol ein abgerundetes Rechteck, aber in einem Arbeitsablauf können Sie Grafiken wie einen Kunden oder Mitarbeiter verwenden, der eine Anfrage eingibt oder eine Aktion auslöst.
• Erstellen Sie den Prozess.Fügen Sie für jeden Schritt im Arbeitsablauf ein Symbol hinzu und verbinden Sie es mit der vorherigen Form.Wenn Sie eine SmartDraw-Vorlage verwenden, wird dies automatisch erledigt.Die Pfeile zeigen die Richtung des Arbeitsablaufs an.Fahren Sie fort, bis der gesamte Arbeitsablauf abgebildet ist.In einigen Fällen können Sie zu dem Punkt zurückkehren, an dem Sie begonnen haben.
• Geben Sie Ihr Workflow-Diagramm in einer Vielzahl gängiger Grafikformate weiter, z. B. im PDF-Format.Sie können sie auch mit nur wenigen Klicks in jede Office®- oder Google Workspace™-Anwendung einfügen.SmartDraw arbeitet mit gängigen Diensten wie Dropbox, Google Drive™ und OneDrive zusammen.
• Nehmen Sie SmartDraw auch mit auf die Baustelle.Erstellen Sie einen Online-Workflow mit Ihrem Mac oder PC-Laptop.Sie können SmartDraw auch auf Ihrem Tablet oder Smartphone mit iOS, Android oder einer anderen Plattform verwenden.
• Überprüfen Sie mit allen Beteiligten, ob das Workflow-Diagramm vollständig und korrekt ist.

Letzte Worte: Wie man ein Workflow-Diagramm erstellt

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