Aktivieren und Verwenden von Fokus-Sitzungen in Windows 11

Windows 11 hat einige interessante Änderungen mit sich gebracht. Überraschenderweise zielen einige dieser Änderungen darauf ab, unsere Produktivität zu steigern – sei es die zentral ausgerichtete Taskleiste oder die praktischen Gesten. Eine weitere produktivitätsfördernde Neuerung sind die Fokus-Sitzungen. Wie der Name schon andeutet, soll diese einfache Funktion Ihre Produktivität steigern, indem sie Ihnen hilft, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Es ist einfach einzurichten, und das Beste daran ist, dass Sie auch Musik von Spotify abspielen können, während Sie sich um die anstehende Aufgabe kümmern. Und ja, Sie können auch die Aufgaben definieren. Klingt interessant, oder?

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Focus Session aktivieren und nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern.

Dann wollen wir mal loslegen, was?

Was ist Windows 11 Fokus-Sitzungen

Wie bereits erwähnt, soll die Focus Session dazu beitragen, dass Sie sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Die Funktion ähnelt dem Time-Block-Mechanismus, bei dem Sie eine bestimmte Zeitspanne Ihres Tages für eine bestimmte Aufgabe blockieren.

Während Windows-Nutzer bisher auf Apps von Drittanbietern oder Chrome-Erweiterungen angewiesen waren, können Nutzer wie wir jetzt direkt über die Uhr-App darauf zugreifen.

Natürlich müssen Sie sich anmelden, um alle Funktionen nutzen zu können. Sie ist jedoch nicht obligatorisch. Derzeit sind in Focus Sessions Microsoft To-Do und Spotify integriert.

Mit Focus Sessions können Sie Ihren täglichen Fortschritt und Ihre Streams einsehen. Streaks sind die Anzahl der erfolgreichen Abschlüsse einer Sitzung. Gleichzeitig können Sie sich auch ein Tagesziel setzen. Für den Moment hat Microsoft das Ziel von 1 Stunde gesetzt.

Die Fokus-Sitzungen finden Sie unter der App Uhr. Öffnen Sie einfach das Startmenü und suchen Sie nach Clock.

So starten Sie eine Aufgabe

Wenn Sie zum ersten Mal auf Focus Sessions zugreifen, müssen Sie sich möglicherweise anmelden, damit die App Ihre Aufgaben aus Microsoft To-Do übernehmen kann.

Danach brauchen Sie nur noch auf die Schaltfläche Fokus-Sitzung starten zu tippen und den Timer zu starten. Bei Focus Sessions besteht die Möglichkeit, eine Pause dazwischen zu schalten. Standardmäßig beträgt die Pause fünf Minuten, Sie können sie aber in den Einstellungen ändern (mehr dazu später).

Schritt 1: Um die Aufgabe zu starten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche Für Sitzung auswählen.

Schritt 2: Ändern Sie den Timer nach Ihren Wünschen und starten Sie die Sitzung. Das war’s.

Sobald der Timer abgelaufen ist (oder Sie ihn manuell gestoppt haben), wird die Zeit für die betreffende Aufgabe angezeigt. Und das ist ein großes Plus. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung (oder Teilerledigung) einer Aufgabe benötigen, so dass Sie die benötigte Zeit für künftige Sitzungen leichter berechnen können.

Bitte beachten Sie, dass die Verknüpfung mit Microsoft To-Do nicht zwingend erforderlich ist. Wenn Sie sich einfach nur die Zeit nehmen wollen, während Sie an einer Aufgabe arbeiten, können Sie eine unabhängige neue Aufgabe hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, wie in der Abbildung unten gezeigt, und fügen Sie die Details hinzu.

Verwalten von Benachrichtigungen und Entfernen von Ablenkungen

Aber keine Uhr oder kein Timer kann Ihnen helfen, produktiv zu sein, wenn Sie ständig durch eine Flut von Benachrichtigungen abgelenkt werden.

Um die Benachrichtigungen abzuschwächen, klicken Sie auf der linken Seite auf Einstellungen und wählen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen ändern.

Diese Aktion öffnet die Windows-Benachrichtigung und den Fokus-Assistenten.

Während die Benachrichtigung ein größeres Bild anzeigt, können Sie mit Focus Assist alle Benachrichtigungseinstellungen Ihres Systems anpassen. Sie können entweder automatische Regeln für die Zeit festlegen. Sie können auch die Namen der zugelassenen Anwendungen auswählen.

Auch hier ist es wichtig zu wissen, dass der Focus Assist nicht automatisch aktiviert wird, wenn Sie eine Focus Session starten. Es öffnet nur die Tür für ein besseres Benachrichtigungsmanagement.

Die Idee ist, sie so zu gestalten, dass Sie bei der Arbeit möglichst wenig abgelenkt werden.

Anpassen der Einstellungen für Fokussitzungen

Es gibt zwar nicht viele, aber Sie können einige der Einstellungen von Focus Sessions nach Ihren Wünschen anpassen.

Sie können beispielsweise den Standardzeitraum für den Fokus und den Pausenzeitraum über die Einstellungen festlegen.

Abgesehen davon gibt es weitere kleinere Änderungen, wie die Änderung der Sitzungstöne.

Wenn Sie lieber Musik von Ihrem Smartphone hören möchten, können Sie die Spotify-Kachel hier deaktivieren.

Die Uhr tickt weiter

Bis auf Weiteres bieten Fokus-Sitzungen eine gute Möglichkeit, Zeitblöcke nativ zu erstellen. Damit können Sie eigenständige Aufgaben hinzufügen und Aufgaben direkt aus Microsoft To-Do übernehmen. Und auch die Spotify-Integration klingt interessant.

Um sich jedoch auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, müssen Sie alle unnötigen Ablenkungen beseitigen. Und konfigurieren Sie gleichzeitig sowohl Focus Assist als auch Focus Sessions. Es bleibt zu hoffen, dass Microsoft bald eine native Möglichkeit zum Ändern von Benachrichtigungen hinzufügen wird.