Erstellen Sie automatische Antworten in Outlook.com oder Windows 10 Mail App

Aktuelle Messaging-Plattformen bieten uns mehrere Lösungen, um nicht nur E-Mails, sondern auch andere Elemente wie Kontakte, Besprechungen, Kalender und mehr korrekt zu verwalten.

Genau in Bezug auf Besprechungen und Kalender ist es wichtig, eine Lösung zu haben, mit der wir alle Kontakte über ein bestimmtes Ereignis wie unsere Abwesenheit, eine wichtige Nachricht oder eine Erinnerung informieren können.

Zu diesem Zweck wurde auf diesen Plattformen die automatische Antwort entwickelt, damit wann Einige Benutzer senden uns eine E-Mail. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass wir in einem bestimmten Zeitraum nicht verfügbar sind. Heute erfahren wir, wie Sie diese Art von Antwort erstellen. in Outlook wie in der in Windows 10 integrierten Mail-Anwendung.

1. Erstellen Sie eine automatische Antwort in der Windows 10 Mail-Anwendung

Um diesen Vorgang in Mail auszuführen, klicken wir auf das Zahnradsymbol unten in der Anwendung und wählen die Zeile ‚Automatische Antworten‘ aus. Auf der rechten Seite:

Wenn Sie diese Zeile auswählen, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir Folgendes konfigurieren.

• Wir können die Option ‚Antwort nur an meine Kontakte senden‘ auswählen € ?? Kästchen, um zu verhindern, dass es an Hunderte von E-Mail-Antworten gesendet wird, die wir häufig erhalten.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Automatische Antworten senden‘. switch

• Geben Sie die Nachricht ein, die im Feld ‚Innerhalb meiner Organisation‘ angezeigt werden soll.

Wir sehen Folgendes, wir Es gibt zwei Optionen:

• Innerhalb meiner Organisation: In diesem Abschnitt wird nur die automatische Antwort an Benutzer innerhalb der Domäne gesendet.

• Außerhalb meiner Organisation: Mit dieser Option können wir die Antwort an senden Alle Benutzer.

So einfach ist es, eine automatische Antwort in der Windows 10 Mail-Anwendung zu erstellen.

2. Erstellen Sie eine automatische Antwort in Outlook 2016

Diese Option gilt für die Version von Outlook im Web, jedoch nicht für die Anwendung, die in die Office 2016-Suite oder früher integriert ist.

Dazu können wir uns unter folgendem Link anmelden :

Wenn wir uns angemeldet haben, klicken Sie auf das Zahnradsymbol Wählen Sie neben unserem Konto und in den angezeigten Optionen ‚Automatische Antworten‘ aus:

Durch Auswahl dieser Option können wir die konfigurieren Folgendes:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Automatische Antworten senden‘.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Antworten nur während dieser Zeit senden‘. Feld und definieren Sie den Datums- und Zeitbereich, in dem die Antworten an Benutzer gesendet werden.

• Geben Sie die Nachricht ein.

Wir können das feststellen Darüber hinaus können wir Aufgaben wie das Blockieren des Kalenders ausführen, um nicht in diesem Zeitraum geplant zu werden, Einladungen ablehnen, Antworten nur an bestimmte Kontakte oder an alle im Allgemeinen senden. Wenn diese Punkte definiert sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern

Wenn wir nun eine neue E-Mail erhalten, erhält der Absender die automatische Antwort wie konfiguriert:

Wir haben gesehen, wie es möglich ist, diese Art von Antwort einzurichten, um Benutzern während unserer E-Mail Informationen bereitzustellen Abwesenheit.