Computer sind für viele Benutzer zu wichtigen Arbeitselementen geworden, da sie dank ihnen eine Reihe von Prozeduren ausführen und verschiedene Informationen auf einfache Weise und am selben Ort speichern können. Aus diesem Grund sind die Anwendungen für die Dokumentenverwaltung zweifellos ein unverzichtbares Element, wenn es darum geht, gute Arbeit zu leisten.
Microsoft Word ist Teil der Office 2016/2019-Suite und eine der am häufigsten verwendeten Textbearbeitungsprogramme für alle Funktionen für Design, Zusammenarbeit, Sicherheit und Barrierefreiheit. Gleich in dieser letzten Funktion wird die Fähigkeit von Word hervorgehoben, den Zugriff auf aktuelle Dateien direkt aus der Anwendung heraus zu ermöglichen:
Dadurch wird vermieden, dass wir zu jedem der vollständigen Pfade gehen müssen, in denen sich die einzelnen befinden Datei ist, was komplex sein kann, wenn wir uns nicht mit Sicherheit erinnern, wo jede Datei gespeichert wurde. Dies kann sehr nützlich sein, wenn wir mehrere Tage mit demselben Dokument arbeiten, da wir schnell darauf und auf den gesamten Inhalt zugreifen können.
Obwohl dies eine praktische Funktion ist, sehen es viele Benutzer möglicherweise nicht so Löschen Sie lieber bestimmte Dateien oder deaktivieren Sie diese Funktion in Microsoft Word, um zu vermeiden, dass alle zuletzt verwendeten Dateien gespeichert werden. Dies kann unter anderem daran liegen, dass sie aus einem bestimmten Grund nicht angezeigt werden sollen, oder daran, dass die Office-Suite unter anderem von anderen Personen verwendet wird. Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen im Folgenden alle Schritte, die Sie ausführen müssen, wenn Sie wissen möchten, wie Sie aktuelle Dokumente in Word löschen.
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Dieser Vorgang gilt gleichermaßen für Word 2016 oder 2019. Dazu öffnen wir die Word-Anwendung und im ersten Fenster, in dem die letzten Dateien angezeigt werden, sind wir richtig. Klicken Sie auf die Datei, die Sie löschen möchten, und es wird Folgendes angezeigt:
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Microsoft Word-Datei zu löschen:
Wenn Sie auf ‚Aus der Liste entfernen‘ klicken, können Sie dies sehen Diese Datei wird von dort gelöscht:
Um dies nicht jedes Mal zu tun, haben wir ca. n Deaktivieren Sie diese Funktion, damit wir dort einfach keine aktuellen Dateien sehen.
Um dies zu erreichen, gehen wir zum Menü Datei – Optionen, im Popup-Fenster gehen wir zur Kategorie ‚Erweitert‘ und dort gehen wir zum Abschnitt ‚Präsentation‘ und setzen im Feld ‚Diese Anzahl der letzten Dokumente anzeigen‘ den Wert auf Null (0):
Die Standardeinstellung Der Wert in Microsoft Word beträgt 50 aktuelle Dateien. Wir speichern die Änderungen, indem wir auf OK klicken.
Damit können wir sowohl eine aktuelle Datei in Microsoft Word löschen als auch diese Funktionalität vollständig deaktivieren.
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