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Deaktivieren Sie die Warnung und entfernen Sie den Ton, wenn Sie E-Mail Outlook 2016 empfangen

E-Mails sind heute sowohl im Arbeitsbereich als auch in unserem täglichen Leben zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, da sie täglich sowohl auf Unternehmensebene als auch auf Personenebene zum Informationsaustausch und zum Austausch von Informationen verwendet werden Dateien oder sogar Nachrichten, Mitteilungen oder Werbung (unter anderem), so viel, dass es uns heute unmöglich ist, praktisch viel Zeit zu verbringen, ohne sie zu überprüfen und die Nachrichten zu sehen, die zu uns gekommen sind.

Die Die Outlook-E-Mail-Plattform, deren Eigentümer Microsoft ist, bietet uns eine Reihe nützlicher Konfigurationsoptionen, damit der gesamte Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails so dynamisch wie möglich ist. Innerhalb dieser Optionen haben wir die Möglichkeit, verschiedene Arten von Warnungen zu aktivieren, die bei diesem Zeitpunkt ertönen Eine neue Nachricht wird empfangen und verliert somit keine Nachricht, die in unserem Posteingang eingeht.

Diese Arten von Warnungen umfassen Aspekte wie
  • Benachrichtigungen in der Taskleiste
  • Nachrichtensymbol in der Taskleiste
  • Wiedergabe von Ton und einige mehr.

Obwohl diese Warnungen entwickelt wurden, damit wir auf alles achten, was in unserer Mail passiert, kann diese Art von Warnungen unangenehm werden, wenn sie zu oft wiederholt werden, wenn wir konzentrieren sich auf ein spezielles Projekt oder wenn wir an einer Live-Konferenz teilnehmen.

Aus diesem Grund wird AdminGuides heute erläutern, wie wir diese Warnungen in Outlook 2016 deaktivieren können und sie daher nicht kennen.

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Schritt 1

So führen Sie diesen Prozess in Outlook 2016 aus Wir greifen auf die Anwendung zu und gehen zum Menü ‚Datei‘. In den angezeigten Optionen gehen wir zum Abschnitt ‚Optionen‘:

Schritt 2

Wenn Sie dort klicken, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir uns befinden muss in die Kategorie ‚Mail‘ gehen und im zentralen Bereich finden wir den Abschnitt ‚Ankunft der Nachricht‘, in dem wir th finden Die folgenden Optionen:

Sound abspielen
Diese Option kann deaktiviert werden, wenn wir den Sound nicht jedes Mal hören möchten, wenn wir eine neue E-Mail erhalten.
Ändern Sie den Mauszeiger vorübergehend.
Wir können diese Option deaktivieren, um zu verhindern, dass der Cursor beim Empfang einer neuen E-Mail zu einem Umschlagsymbol wechselt.
Zeigen Sie eine an Umschlagsymbol in der Taskleiste
Wir können diese Option deaktivieren, um zu verhindern, dass bei jedem Eintreffen einer neuen Nachricht ein Umschlagsymbol in der Taskleiste angezeigt wird. Div>
Desktop-Warnung anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, zeigt Outlook eine Benachrichtigung an, wenn neue Nachrichten empfangen werden. Unten sehen Sie eine alternative Option namens ‚Vorschau von rechtsgeschützten Nachrichten aktivieren‘, die verfügbar ist, wenn Sie Outlook zum Herstellen einer Verbindung mit a verwenden Server Exchange

Dort aktivieren wir die Felder nach Bedarf und nützlich, wenn Sie Outlook 2016 verwenden.

Hinweis
Als zusätzlichen Punkt in AdminGuides verwenden wir muss anzeigen e dass dasselbe Verfahren für Outlook 2019 gilt:

Wir greifen auf die Outlook-Anwendung zu, gehen zum Menü Datei / Optionen und gehen im Popup-Fenster zum Abschnitt Mail und im Abschnitt Nachrichtenankunft Aktivieren Sie die gewünschten Optionen:

Wenn in beiden Editionen die gewünschten Felder aktiviert sind oder nicht, klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Akzeptieren‘, um die Änderungen zu übernehmen.

Daher haben wir gelernt, sie zu deaktivieren Diese Outlook 2016/2019-Warnungen fügen einen weiteren Konzentrationspunkt hinzu.

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