Wiederkehrende automatische Abwesenheitsnachricht für bestimmte Wochentage in Outlook

So richten Sie eine wiederkehrende automatische Abwesenheitsantwort für bestimmte Wochentage in Outlook 2016 ein.

Wenn Sie verreist sind, können Sie Out of Office nutzen, um Ihren E-Mail-Kontakten zu zeigen, dass Sie das Leben im Ausland lieben. Oder Sie arbeiten nur an einigen Tagen in der Woche und müssen eine Möglichkeit finden, Ihre Nachrichten zu automatisieren.

Leider ist Microsoft noch nicht in der Lage, diese Funktion in seine Systeme zu integrieren, aber es gibt Möglichkeiten, dies zu umgehen!(Microsoft… bitte hinzufügen.)

Wir machen das mit den Regeln in Outlook.Es sollte zu 100 % funktionieren, solange die Kopfzeilen mit den Regeln übereinstimmen.Wenn Sie eine bessere Methode kennen, lassen Sie es uns wissen!Kommen wir zur Sache.

Anweisungen

Schritt 1:Öffnen Sie Outlook, gehen Sie auf die Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf „Regeln“.Gehen Sie anschließend auf „Regeln und Warnungen verwalten“.

Einrichten von Regeln in Outlook

Schritt 2:Wählen Sie „Neue Regel“.

Einrichten von Regeln und Alarmen mit neuer Regel

Schritt 3:Wählen Sie die Option in der Liste „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“.Dies fällt unter die Kategorie „Start from a blank rule“.Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter.

Einrichten des Office 365 Regelassistenten

Schritt 4:Kreuzen Sie das Kästchen „mit bestimmten Wörtern in der Kopfzeile der Nachricht“ an.

Office 365 Regelassistent für bestimmte Wörter

Schritt 5:Wenn Sie das Häkchen gesetzt und ausgewählt haben, sollten Sie unter der Liste „Diese Regel anwenden, nachdem die Nachricht angekommen ist mitbestimmte Wörterin der Kopfzeile der Nachricht.“.Wenn Sie auf das unterstrichene „bestimmte Wörter„Dies führt zu einem weiteren Menü.In dieses Feld können Sie die Abkürzung für den Wochentag eingeben, für den die Filterung gelten soll, z. B. „Freitag“ und das Wort, nach dem gefiltert werden soll, ist „Fr“.Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen und dann auf OK.

Schritt 6:Nachdem Sie auf OK geklickt haben, kehren Sie zum vorherigen Bildschirm zurück.Sie können einfach auf „Weiter“ klicken, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.

Schritt 7:Der nächste Bildschirm sieht sehr ähnlich aus wie der obige, weist jedoch einige Unterschiede auf.Wählen Sie in dieser neuen Liste die Option „Server antwortet mit einerspezifische Botschaft“. Ähnlich wie bei Schritt 5 haben Sie unten die Möglichkeit, die Optioneine bestimmte Nachricht“.Dadurch wird eine neue Option zur Eingabe Ihrer Abwesenheitsnachricht angezeigt, so wie Sie es normalerweise tun würden.Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf „Speichern & Schließen“.

Schritt 8:Nachdem Sie den obigen Schritt abgeschlossen haben, kehren Sie zum selben Fenster zurück.Sie können sich vergewissern, dass alles in Ordnung ist, indem Sie auf den unterstrichenen blauen Text im Abschnitt „Schritt 2“ am unteren Rand klicken.Sobald Sie dies bestätigt haben, klicken Sie einfach auf „Weiter“.

Schritt 9:Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, beliebige Ausnahmen auszuwählen.In den meisten Fällen ist dies nicht erforderlich, aber Sie können einen Blick darauf werfen und sehen, was in ihnen enthalten ist, falls Sie welche auswählen möchten.Sobald Sie dies bestätigt haben, können Sie einfach auf „Weiter“ klicken.

Schritt 10:Jetzt, wo Sie auf dem letzten Bildschirm der Regel sind, können Sie Ihre Regel noch einmal überprüfen und sicherstellen, dass alles gut aussieht.Sobald Sie dies bestätigt haben, klicken Sie auf „Diese Regel aktivieren“ und geben Sie ihr einen Namen, der Ihnen gefällt.Dieser Teil ist nicht wichtig!

Schritt 11:Nach der Bestätigung haben alle E-Mails, die Ihren Tag (in unserem Fall Freitag) enthalten, den Vermerk „Fri“ in der Kopfzeile, und diese Regel sendet die Abwesenheitsmitteilung bei Erhalt dieser E-Mail.

Hat Ihnen das geholfen?Lassen Sie es uns wissen und wir helfen Ihnen!

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