Wie man ein Team in Microsoft Teams erstellt

Im Gegensatz zu seinen Konkurrenten ist Microsoft Teams so flexibel, dass die Benutzer neue Teams für unterschiedliche Zwecke erstellen können.Hier erfahren Sie, wie Sie ein Team erstellen, Kanäle hinzufügen und Mitglieder in das neue Team in Microsoft Teams einladen können.

Durch die Bildung neuer Teams für unterschiedliche Zwecke können Sie die Kommunikation straffen und den Projektablauf effizienter gestalten.Sie können zum Beispiel ein neues Team mit der Bezeichnung UI/UX-Design einrichten und ihm mehrere Kanäle wie mobile Anwendungen, Websites und Wireframing hinzufügen.Fügen Sie dem Kanal relevante Teammitglieder hinzu und verwalten Sie Projekte wie ein Profi.

Ein neues Team in Microsoft Teams Desktop erstellen

Es ist ganz einfach, ein neues Team in Microsoft Teams für Windows und Mac zu erstellen.Die Schritte zur Erstellung eines neuen Teams in Microsoft Team sind auf beiden Plattformen identisch.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Teams-App.

Schritt 2:Wählen Sie Teams in der linken Seitenleiste.

Schritt 3:Klicken Sie aufEinem Team beitreten oder ein Team gründenOption am unteren Rand.

Schritt 4:Wählen Sie die Schaltfläche „Team erstellen“ und es öffnet sich eine Reihe von Vorlagen, aus denen Sie wählen können.

Wenn Sie eine vorgefertigte Vorlage auswählen, z. B. „Projekt verwalten“, „Veranstaltung verwalten“, „Mitarbeiter einbinden“ usw., erstellt die Vorlage automatisch entsprechende Kanäle für Sie.Das soll Ihnen Zeit sparen.Sie können diese Kanäle später jederzeit nach Ihren Wünschen umbenennen.Hier werden wir ein Team von Grund auf neu erstellen.

Schritt 5:Wählen Sie Von Anfang an.

Schritt 6:Definieren Sie die Teamberechtigung.

Privat– Menschen brauchen eine Erlaubnis zum Beitritt

Öffentlich– Jeder in Ihrer Organisation kann mitmachen

Schritt 7:Wählen Sie die Berechtigung aus und geben Sie Ihrem Team einen Namen und eine Beschreibung aus dem folgenden Menü.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen am unteren Rand.Microsoft Teams fordert Sie auf, dem neuen Team Mitglieder hinzuzufügen.

Sie können mit der Eingabe eines Namens, einer Verteilerliste oder einer Sicherheitsgruppe beginnen, die Sie zu Ihrem Team hinzufügen möchten.Sie können auch Personen außerhalb Ihres Unternehmens als Gäste hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben.Sie können sie überspringen, indem Sie auf die Schaltfläche Überspringen am unteren Rand klicken.

Neue Kanäle in Teams erstellen

Sie müssen in einem neuen Team entsprechende Kanäle einrichten.Auf diese Weise können Sie die Kommunikation besser organisieren und müssen nicht einen einzigen Kanal mit allen Projektdetails und Nachrichten überlasten.

Wenn Sie ein neues Team in Teams erstellen, wird es mit dem Standardkanal Allgemein ausgestattet.Sie können weitere Kanäle für verschiedene Zwecke erstellen.Wir zeigen Ihnen, wie.

Schritt 1:Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie ein Team aus dem Menü Teams aus.

Schritt 2:Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten neben dem Namen der Mannschaft.

Schritt 3:Wählen Sie Kanal hinzufügen.

Schritt 4:Geben Sie dem Kanal einen aussagekräftigen Namen, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, damit andere den richtigen Kanal finden können, und legen Sie die Privatsphäre fest.

Sie können auch den Schalter am unteren Rand aktivieren, um den neuen Kanal allen Teammitgliedern zu zeigen.Wenn Sie im obigen Menü die Option Privat ausgewählt haben, werden Sie von Teams aufgefordert, dem erstellten Kanal Mitglieder hinzuzufügen.

Geben Sie die Namen der Teammitglieder ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.Da Ihr erstellter Kanal privat ist, sehen Sie ein kleines Schlosssymbol neben dem Kanalnamen.

Ein Team aus Microsoft Teams Mobile Apps erstellen

Sie können ein neues Team in Microsoft Teams auch über die mobilen Anwendungen erstellen.Führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf dem iPhone oder Android.

Schritt 2:Gehen Sie auf die Registerkarte Teams im überfüllten unteren Bereich.

Schritt 3:Tippen Sie auf das +-Symbol am oberen Rand.

Schritt 4:Wählen Sie Neues Team erstellen und fügen Sie den Teamnamen, die Beschreibung und die Datenschutzgenehmigung hinzu.

Team in Microsoft Teams löschen

Wenn das Projekt abgeschlossen ist und Sie ein bestimmtes Team nicht mehr benötigen, können Sie das Team einfach löschen.So geht’s.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Teams-App und gehen Sie auf die Registerkarte Teams.

Schritt 2:Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Team, das Sie löschen möchten.

Schritt 3:Wählen Sie Team löschen und bestätigen Sie Ihre Aktion im folgenden Menü.

Beachten Sie, dass alle Kanäle, Unterhaltungen, Dateien und die Microsoft 365-Gruppe für das Team gelöscht werden.

Microsoft Teams wie ein Profi nutzen

In manchen Fällen sehen Sie die Option zum Erstellen eines neuen Teams in der Teams-App nicht.Sie müssen sich an Ihren IT-Administrator wenden, um die Funktion für Sie verfügbar zu machen.

Da Sie nun wissen, wie wichtig es ist, ein Team in Microsoft Teams zu erstellen, führen Sie die oben genannten Schritte aus und erstellen Sie ein neues Team in Microsoft Teams über Desktop- und mobile Apps.