So sperren Sie Teile eines Word-Dokuments in Office 20162013

Wenn es um die Produktivitätssuite geht, gibt es nichts Besseres als Microsoft Office. Es gibt viele kostenlose Programme für diesen Job, aber keines bietet die gesamte Sicherheit und andere erweiterte Funktionen, die in Microsoft Office-Anwendungen verfügbar sind.

Microsoft Office bietet zahlreiche Sicherheitsfunktionen. Sie können Ihr Office-Dokument problemlos mit einem sicheren Kennwort sichern. Die meisten Benutzer kennen die in Office-Programmen verfügbare Kennwortschutzfunktion. Ein großer Teil der Office-Benutzer weiß jedoch nicht, dass Sie mit Office einen ausgewählten Teil oder Teil eines Dokuments schützen können, sodass Sie andere daran hindern können, ausgewählte Teile eines Dokuments zu bearbeiten.

Die Funktion war auch in Office Word 2010, Word 2013 und Word 2016 vorhanden. In diesem Handbuch zeigen wir, wie Sie einen Teil des Word-Dokuments schützen und sichern und andere daran hindern können, dasselbe zu bearbeiten. Sobald ein Teil des Dokuments gesperrt und kennwortgeschützt ist, können Benutzer das Dokument sowie den gesperrten Teil anzeigen, den gesperrten Teil jedoch nicht mehr bearbeiten.

Zum Schutz eines Teils des Word-Dokuments

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Bearbeitung eines Teils des Dokuments zu sperren oder einzuschränken.

Schritt 1: Öffnen Sie das Word-Dokument und navigieren Sie zu der Seite oder dem Absatz, die Sie vor der Bearbeitung schützen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte ÜBERPRÜFUNG und dann auf die Option Bearbeitung einschränken , um den Bereich Bearbeitung einschränken rechts auf der Seite zu öffnen Dokument.

Schritt 3: Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitung einschränken die Option Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen und wählen Sie Keine Änderungen (schreibgeschützt) aus dem Dropdown-Menü, um andere an der Bearbeitung zu hindern.

Wenn Sie jedoch das Kommentieren oder Ausfüllen von Formularen zulassen möchten, können Sie entsprechende Optionen aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Schritt 4: Wählen Sie als Nächstes den Teil oder Teil des Dokuments aus, den Sie nicht einschränken möchten oder den Teil des Dokuments, den Sie nicht möchten abschließen. Wenn Sie beispielsweise verhindern möchten, dass Benutzer den ersten, dritten und vierten Absatz einer Seite bearbeiten, müssen Sie den zweiten Absatz auswählen.

Schritt 5: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen .

Beachten Sie, dass Sie mit Office Ausnahmen hinzufügen können, wenn Sie einer Gruppe oder einem Benutzer erlauben möchten, das Dokument zu bearbeiten oder das Dokument zu teilen. Im Abschnitt Ausnahmen können Sie Benutzer hinzufügen.

Schritt 5: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie ein Passwort ein und geben Sie es zur Bestätigung erneut ein. Das war’s!

Wenn dieses Dokument erneut geöffnet wird, hebt Word den Teil hervor, der frei bearbeitet werden kann. Sobald Sie den Cursor auf den geschützten Bereich bewegen, wird die Meldung ‚Diese Änderung ist nicht zulässig, da die Auswahl gesperrt ist‘ angezeigt.

Zum Aufheben oder Aufheben des Schutzes

Schritt 1: Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im geschützten Bereich des Word-Dokuments.

Schritt 2: Der Bereich ‚Bearbeitung einschränken‘ sollte jetzt auf der rechten Seite des Dokuments mit der Schaltfläche ‚Schutz stoppen‘ unten im Bereich angezeigt werden.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Schutz beenden und geben Sie das Kennwort ein, um den Schutz zu beenden oder den geschützten Teil des Dokuments zu entsperren.