So sperren Sie Teile eines Microsoft Word-Dokuments

Da die Online-Zusammenarbeit zur neuen Normalität geworden ist, müssen beim Austausch von Dokumenten ausreichende Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.Wenn das Dokument vertraulich und wichtig ist, möchten Sie vielleicht nicht, dass jemand Änderungen daran vornimmt.Um dies zu vermeiden, können Sie Teile eines Microsoft Word-Dokuments sperren.

Durch das Sperren von Teilen eines Dokuments können Sie die Änderungen, die daran vorgenommen werden können, einschränken.In Microsoft Word gibt es zwei Möglichkeiten, die Bearbeitung einzuschränken oder die Option „Inhaltskontrolle“ auf der Registerkarte „Entwickler“ zu verwenden.Hier erfahren Sie, wie Sie beide Methoden anwenden können:

Editierfunktion einschränken

Mit der Funktion zum Einschränken der Bearbeitung in Microsoft Word können Benutzer Abschnittsumbrüche innerhalb eines Dokuments erstellen, bevor sie diese schließen.Bestimmte Abschnitte des Dokuments können bearbeitet werden, während es in anderen Bereichen keine Möglichkeit gibt, Änderungen vorzunehmen.Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Menü Start, geben SieWort,und starten Sie das Word-Dokument, in dem Sie die Teile sperren wollen.

Schritt 2:Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfung und dann auf die Dropdown-Liste unter der Option Schützen.

Schritt 3: Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf „Bearbeitung einschränken“. Daraufhin sollte sich rechts neben Ihrem Dokument ein neues Fenster „Bearbeitung einschränken“ öffnen.

Schritt 4:Markieren Sie im Feld Bearbeitungseinschränkungen das Kästchen neben Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen.

Schritt 5:Wählen Sie in der Dropdown-Liste Keine Änderungen (Nur Lesen).

Schritt 6:Setzen Sie den Cursor auf das Word-Dokument und markieren Sie die Abschnitte, die andere Benutzer bearbeiten können.

Anmerkung:Um verschiedene Teile eines Word-Dokuments auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt.

Schritt 7:Zurück im Fenster Bearbeitung einschränken kreuzen Sie unter dem Feld Ausnahmen entweder das Kästchen neben Alle an oder wählen Sie Weitere Benutzer, um die Adressen der Personen einzugeben, die bestimmte Teile des Dokuments bearbeiten dürfen.

Schritt 8: Klicken Sie im Feld Durchsetzung starten auf Ja, Durchsetzung des Schutzes starten.

Schritt 9: Wählen Sie im Dialogfeld Start Enforcing Protection (Schutz erzwingen), ob der Zugriff auf das Word-Dokument durch ein Kennwort oder eine Benutzerauthentifizierung eingeschränkt werden soll.

Schritt 10:Wenn Sie die Option Passwort wählen, geben Sie das gewünschte Passwort ein.Wenn Sie die Option Benutzerauthentifizierung wählen, können die einzelnen Benutzer, die im Feld Weitere Benutzerausnahmen erscheinen, das Dokument bearbeiten.

Schritt 11:Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

Schritt 12: Speichern Sie das Dokument.Danach sperrt Word die Abschnitte, die Sie zum Schutz ausgewählt haben.

Option Inhaltskontrolle auf der Registerkarte Entwickler

Sie können die Inhaltskontrollfunktion auf der Registerkarte Entwickler verwenden, um ausgewählte Teile eines Word-Dokuments zu sperren.Anhand der folgenden Schritte erfahren Sie, wie Sie diese Methode anwenden können:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Menü Start, geben SieWort,und drücken Sie die Eingabetaste, um die Word-Anwendung zu starten.

Schritt 2:Setzen Sie den Cursor auf das Word-Dokument und markieren Sie den Abschnitt, auf den Sie den Zugriff beschränken möchten.

Anmerkung:Anders als bei der ersten Methode können Sie nicht mehrere Abschnitte des Word-Dokuments auswählen, um den Bearbeitungszugriff einzuschränken.

Schritt 3:Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Entwickler und dann auf die Option Rich Text Content Control.

Schritt 4: Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Schritt 5: Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften des gestarteten Inhaltssteuerelements einen Namen für das Inhaltssteuerelement ein.

Schritt 6:Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Inhaltskontrolle kann nicht gelöscht werden.

Schritt 7:Markieren Sie das Kästchen neben der Option „Inhalt kann nicht bearbeitet werden“.

Schritt 8:Klicken Sie auf OK.

Schritt 9: Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Bearbeitung einschränken“, um das Fenster „Bearbeitung einschränken“ zu öffnen.

Schritt 10: Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitung einschränken das Kontrollkästchen neben Formatierung auf eine Auswahl von Stilen beschränken.

Schritt 11:Markieren Sie das Kästchen neben Ja, Schutz erzwingen starten.

Schritt 12: Wählen Sie im Dialogfeld Start Enforcing Protection (Schutz erzwingen), ob der Zugriff auf das Word-Dokument durch ein Kennwort oder eine Benutzerauthentifizierung eingeschränkt werden soll.

Schritt 13:Wenn Sie die Option Passwort wählen, geben Sie das gewünschte Passwort ein.Wenn Sie die Option Benutzerauthentifizierung wählen, werden die einzelnen Benutzer, die im Feld Weitere Benutzerausnahmen aufgeführt sind, überprüft, bevor sie das Dokument bearbeiten dürfen.

Schritt 14:Klicken Sie auf OK, um Ihre Auswahl zu speichern.

Schritt 15: Speichern Sie das Dokument.Danach sperrt Word die Abschnitte, die Sie vor anderen schützen möchten.

Sperren von Bildern in Microsoft Word

Das war’s, wie Sie Teile Ihres Microsoft Word-Dokuments sperren können.Sowohl die Funktion zur Einschränkung der Bearbeitung als auch die Inhaltskontrolle in Microsoft Word können auch zum Sperren von Bildern verwendet werden.