Eine der weltweit am häufigsten verwendeten Suiten für Hunderte von Verwaltungs-, Kontroll- und Verwaltungsaufgaben ist Office. Dies ist bereits in der Beta-Phase in der Version 2019 verfügbar.
Diese neue Version bietet eine Reihe verschiedener nützlicher Funktionen, um noch umfassendere Tools und Funktionen für jede Aufgabe bereitzustellen, die in einer der verfügbaren Anwendungen ausgeführt werden soll . Zwei der am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen sind Microsoft Word und Microsoft Excel, mit denen wir professionelle Dokumente erstellen und große Datenmengen auf einfache Weise mit ihren Funktionen, Formeln und anderen Aktionen verwalten können.
Eine der umfassendsten Ressourcen, die es gibt Wir können sowohl in Word als auch in Excel Checklisten erstellen, mit denen wir als Benutzer die Möglichkeit haben, ein Feld mit einer oder mehreren Optionen entsprechend dem verfügbaren Inhalt zu markieren. Sowohl in Word als auch in Excel können zwei Arten von Checklisten erstellt werden:
Der Zweck einer zu druckenden Checkliste ist: Name bedeutet, das Dokument zu drucken, um die Optionen direkt auf dem gedruckten Papier zu markieren.
Um eine solche Liste zu erstellen, ist es ideal und nützlich, eine spezielle Art von Liste mit Aufzählungszeichen zu erstellen, in der wir die Zeilen auswählen, die verwendet werden sollen in eine Checkliste umgewandelt werden. Wir haben aber auch die Möglichkeit, von einer leeren Zeile aus zu beginnen und dann die Elemente der Checkliste zu schreiben.
Um diese Art von Liste zu erstellen, öffnen wir ein neues Word 2019-Dokument und gehen zu ‚ Starten Sie das Menü und gehen Sie zur Gruppe ‚Absatz‘.
Dort klicken wir auf die Option ‚Aufzählungszeichen‘. In der angezeigten Liste wählen wir die Zeile ‚Neues Aufzählungszeichen definieren‘:
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort klicken wir auf die Schaltfläche ‚Symbol‘.
Im Feld ‚Quelle‘ suchen wir die Zeile ‚Wingdings‘:
In der Bei den angezeigten Optionen wählen wir das Feld aus, dessen Zeichencode 111 lautet. Klicken Sie nun auf ‚OK‘.
Wir können sehen, dass die ausgewählten Zeilen die Checklistenoption haben, die auf bedrucktem Papier markiert werden soll:
Diese Option ist etwas komplexer, da die Kontrollkästchen direkt in Word im Formularformat aktiviert werden. Dazu muss eine Funktion namens ‚Kontrollkästchen für Inhaltskontrollen‘ verwendet werden. Diese Funktion ist im Programmiermodus verfügbar, der in Microsoft Word 2019 standardmäßig nicht sichtbar ist.
Um sie sichtbar zu machen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Word-Menüband klicken und dort die Zeile ‚Anpassen der‘ auswählen Multifunktionsleiste ‚:
Das folgende Fenster wird angezeigt und in der rechten Spalte müssen wir das Feld‘ Programmierer ‚aktivieren. Klicken Sie auf ‚Akzeptieren‘, um die Änderungen zu übernehmen.
Jetzt haben wir das Programmiermenü in Word 2019, dort greifen wir zu und wählen in der Gruppe ‚Inhalt‘ ‚Steuerfeldinhalt‘ aus:
Nachher Wenn Sie das Kontrollkästchen ‚Inhalt‘ einfügen, bleibt der Cursor im Steuerelement. Wir müssen den Cursor vor jeder Zeile platzieren, in der das Kontrollkästchen hinzugefügt werden soll:
Um ein Feld zu markieren Wir müssen es auswählen und die Leertaste drücken:
Mit dieser Option können Sie die Art und Weise anpassen, in der die Aktivierung des Kontrollkästchens angezeigt werden soll.
Dazu aktivieren wir das Kontrollkästchen und gehen zu Menü ‚Programmierer‘ und wählen Sie in der Gruppe ‚Inhalt‘ die Option ‚Eigenschaften‘ ion:
Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt und dort gehen wir zum Abschnitt ‚Eigenschaften der Box‘. Wie wir sehen können, haben wir die Option ‚Symbol aktiviert‘, die standardmäßig den Buchstaben X anzeigt. Klicken Sie auf ‚Ändern‘.
Wir können eine der verfügbaren Quellen auswählen und die auswählen gewünschtes Symbol. Klicken Sie auf ‚Akzeptieren‘.
Wir werden sehen, dass die Änderung gilt. Klicken Sie erneut auf ‚Akzeptieren‘.
Wir können den Unterschied zwischen dem Standardwert und dem benutzerdefinierten Wert erkennen:
Diese Option ist nützlich, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer auf das Dokument zugreifen und Änderungen ohne Autorisierung vornehmen.
Wenn Sie also versuchen, Änderungen vorzunehmen, z. B. Textänderungen oder das Löschen einer Zeile, wird unten die Meldung angezeigt, dass Sie diese Änderung nicht vornehmen können, da die Edition gesperrt ist. Um die Bearbeitung erneut zu aktivieren, wechseln wir zur Gruppe ‚Steuerelemente‘ und zur Route:
Einige dieser Methoden erlauben dies Erstellen von Dokumenten mit Checklisten in Word 2019.
Der erste Schritt besteht darin, die hinzuzufügen Registerkarte ‚Programmierer‘
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen dort die Option ‚Farbband anpassen‘:
Im Popup Wenn das Fenster angezeigt wird, aktivieren wir das Feld ‚Programmierer auf der rechten Seite‘. Klicken Sie auf ‚Akzeptieren‘, um es dem Excel 2019-Menüband hinzuzufügen. Danach müssen wir die Daten haben, die zur Überprüfung einer organisierten Art und Weise verwendet werden können.
Sobald die Daten registriert wurden, gehen wir zum Menü ‚Programmierer‘ und klicken in der Gruppe ‚Steuerelemente‘ auf ‚Einfügen‘ und dort auf die Option ‚Box‘ (Formularsteuerung). :
Wenn Sie dort klicken, müssen Sie auf die Zelle klicken, in die das Kontrollkästchen eingefügt werden soll:
Wenn die Zelle mit dem Gestalt annimmt Punkte in jeder Ecke, können wir es an die gewünschte Stelle verschieben:
Um den Text ‚Box 1‘ zu löschen, klicken wir mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, wählen den Text aus und löschen ihn Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen klicken, im Kontextmenü ‚Text bearbeiten‘ auswählen und dann den entfalteten Text löschen:
Sobald dies erledigt ist, können Sie die Zelle nach unten ziehen dass dieses Format zum Abschluss in die anderen Zellen repliziert wird:
Um dies zu erreichen, klicken wir auf Klicken Sie in der Zelle auf die Option ‚Steuerungsformat‘:
Im angezeigten Fenster müssen Sie im Feld ‚Mit Zelle verknüpfen‘ eine leere Zelle in dem gewünschten Blatt auswählen um auf das Kontrollkästchen zu verlinken. Klicken Sie auf ‚Akzeptieren‘.
Das Ergebnis ist wie folgt.
Dort können wir diese Formel kopieren, um die Validierung gemäß dem zu erstellen Antworten:
Wir können eine Zusammenfassung der in Excel 2019 ausgeführten Aufgaben erstellen. Dazu verwenden wir Folgendes: Um alle zugewiesenen Aufgaben zu zählen, verwenden wir die folgende Formel:
= KÖNNTE (A3: A6) Um alle vollständigen Aufgaben zu erhalten, verwenden wir: = COUNT IF (C3: C6; TRUE) Um den Prozentsatz der ausgeführten Aufgaben zu erhalten: = COUNT IF (C3: C6; TRUE) / COUNT (A3 : A6)
Mit dieser Option Es ist möglich, Regeln für die Bedingungen der Felder hinzuzufügen.
Zum Beispiel werden wir unseren Zellenbereich A3: A6 auswählen und zum Menü ‚Start‘ und in den ‚Stilen‘ gehen ‚Gruppe, die wir auswählen:
Im angezeigten Fenster wählen wir die Zeile VerwendenEine Formel, die die Zellen bestimmt, die formatiert werden sollen, und im Feld Formatieren der Werte – wo diese Formel wahr ist – geben wir Folgendes ein:
= $ C3 = TRUE
Klicken Sie auf ‚Format‘ ‚Schaltfläche.
Dort aktivieren wir das Feld‘ Durchgestrichen ‚und wählen die gewünschte Farbe. Wir klicken auf ‚Akzeptieren‘.
Wir werden sehen, dass die Regel gemäß der zugewiesenen Bedingung angewendet wird:
Wie wir sehen können, ist dies möglich Erstellen Sie eine Datei mit Checklisten in Word und Excel 2019 und erzielen Sie auf diese Weise ein viel professionelleres Design.
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