So schützen und blockieren Sie die PowerPoint Edition 2019, 2016

PowerPoint ist eine der in die Office-Suite integrierten Anwendungen, mit denen dank all der integrierten Tools wie Effekte, Übergänge, Multimedia-Elemente und vielem mehr professionelle Präsentationen erstellt werden können . Wir haben derzeit die PowerPoint-Version 2016, aber Microsoft enthält die neue PowerPoint 2019-Version, die mit bemerkenswerten Verbesserungen ausgestattet ist.

Das Erstellen einer Präsentation kann Tage dauern, basierend auf den anzuzeigenden Daten, den gewünschten Übergängen und in Im Allgemeinen alle verfügbaren Formatierungsoptionen, sodass eine gute Alternative darin besteht, die Folie oder Präsentation zu schützen, um zu verhindern, dass andere Benutzer auf die Präsentation zugreifen und Änderungen vornehmen oder bereits eingerichtete bearbeiten.

Es ist wichtig, dass unsere Präsentationen geschützt sind, wenn wir sie bereitstellen müssen , insbesondere. Der Hauptgrund neben der Ästhetik besteht darin, die Möglichkeit des Plagiats oder des Kopierens von Informationen von den Folien selbst zu verringern. Eine geschützte Präsentation kann ihre Eröffnung und auch ihre Ausgabe direkt blockieren. Der Empfänger benötigt entweder ein Eröffnungskennwort oder kann es nur in einem Lesemodus anzeigen, in dem er es nicht bearbeiten kann. Durch Schutzmaßnahmen wird die Sicherheit unserer Informationen verbessert, was auf Unternehmensebene wichtig ist. In den AdminGuides werden einige Methoden zum Schutz und Blockieren von PowerPoint-Präsentationen erläutert. Diese Methode gilt sowohl für die PowerPoint-Ausgabe 2016 als auch für die Ausgabe 2019 ..

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1. Blockieren Sie die Präsentation im schreibgeschützten Modus in PowerPoint 2019, 2016

Das wissen wir Der schreibgeschützte Modus ermöglicht Benutzern den Zugriff auf die Präsentation, verhindert jedoch das Bearbeiten von Aufgaben.

Für diese Aktion müssen wir den ‚Mark as final‘ verwenden. Wenn die Präsentation als endgültig markiert ist, werden Optionen wie Schreiben, Bearbeiten, Befehle und Revisionsmarkierungen deaktiviert, sodass andere Benutzer sie nicht bearbeiten können. Um eine Präsentation als endgültig zu markieren, gehen wir zum Menü ‚Datei‘ und klicken im Abschnitt ‚Informationen‘ auf die Option Präsentation schützen. Wählen Sie in den verfügbaren Optionen ‚Als endgültig markieren‘:

Wenn Sie dort klicken, wird die folgende Meldung angezeigt:

Klicken Sie auf Akzeptieren und fahren Sie mit dem Speichern der Präsentation fort. Danach wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf OK, um diese Meldung zu schließen.

Wenn nun auf die Präsentation zugegriffen wird, wird oben in der Präsentation die Legende ‚MARKIERT ALS ENDE‘ angezeigt. Wenn wir dort auf die Schaltfläche ‚Trotzdem bearbeiten‘ klicken, klicken Sie hier Die Legende wird entfernt, und wir können die Folie weiter verwenden und Änderungen daran vornehmen.

2. Blockieren Sie die Präsentation mithilfe der Zugriffsbeschränkung in PowerPoint 2019, 2016

Diese Option verhindert, dass andere Benutzer Änderungen an der ausgewählten Präsentation vornehmen.

Bei dieser Methode gehen wir zum Menü ‚Datei‘ und klicken im Abschnitt ‚Informationen‘ auf ‚Dokument schützen‘ und Dort wählen wir die Option ‚Zugriff einschränken‘:

Das Problem bei dieser Methode ist, dass Sie die MRT konfiguriert haben müssen, andernfalls wird Folgendes angezeigt:

3. Präsentation mit Kennwort in PowerPoint 2019, 2016 blockieren

Dies ist die wichtigste Methode, da für den Zugriff auf die Präsentation die Verwendung eines sicheren Kennworts erforderlich ist.

Für diese Methode müssen wir zur Datei gehen. Menü und wählen Sie dort die Option ‚Speichern unter‘. In dem angezeigten Fenster definieren wir die Route, auf der die Präsentation gespeichert wird, und wir müssen auf ‚Tools‘ klicken. Feld und wählen Sie dort die ‚Allgemeine Optionen‘? Zeile:

Im nächsten Fenster geben wir das auf der Folie zu verwendende Passwort ein und bestätigen es:

Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Akzeptieren‘, um die Änderungen zu übernehmen und ein neues Fenster wird angezeigt, in dem wir das eingegebene Passwort bestätigen:

Drücken Sie nach der Eingabe OK, um die Aktion zu bestätigen. Wenn wir nun versuchen, auf diese Präsentation zuzugreifen, wird Folgendes angezeigt:

Dort geben wir das festgelegte Passwort ein und klicken auf OK. Bei Eingabe eines falschen Passworts wird Folgendes angezeigt:

Wenn wir im Gegenteil das richtige Passwort eingeben, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir es bestätigen oder die Datei schreibgeschützt öffnen müssen:

Beim Zugriff auf die Präsentation in den ‚Informationen‘? Im Feld wird angezeigt, dass für den Zugriff ein Kennwort erforderlich ist:

Wenn wir das Kennwort löschen möchten, müssen wir auf ‚Schutzpräsentation‘ klicken. Option und wählen Sie die Option ‚Mit Passwort verschlüsseln‘. Im Popup-Feld lassen wir das Feld leer:

Klicken Sie auf OK. Auf diese Weise haben wir das Kennwort aus der PowerPoint-Präsentation 2016 oder 2019 entfernt:

Wir können Stellen Sie sicher, dass die Optionen zum Schutz unserer Präsentationen vielfältig sind und jede auf der Grundlage ihrer aktuellen Schutzanforderungen verwendet werden kann, aber jede ist sicher.