PowerPoint in seinen Versionen 2016 oder 2019 wurde mit einer Reihe von Vorteilen entwickelt, sodass jede darin erstellte Folie einen Hauch von Professionalität und Innovation aufweist, sodass die visuelle Wirkung zu der Zeit erzielt wird Die Präsentation ist so vollständig wie möglich.
Beim Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint 2016 oder 2019 integrieren wir normalerweise Multimedia-Elemente wie Audios, Videos oder externe Links in die Folie, um die Präsentation erheblich zu verbessern . Sie können aber auch das Gewicht der Präsentation drastisch erhöhen, was sich darauf auswirken kann, ob sie per E-Mail oder USB-Medium gesendet wird oder aufgrund ihrer Größe einfach länger als erwartet dauert, da der dort eingefügte Multimedia-Inhalt geladen werden muss.
Um dies zu verhindern, ist es am praktischsten, die PowerPoint-Datei zu komprimieren. Daher gibt AdminGuides eine Reihe von Tipps zum Komprimieren einer Datei dieses Typs, um Platz zu sparen und die Ausführungszeit der Präsentation zu verbessern.
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Eines von Die am häufigsten verwendeten Multimedia-Elemente auf jeder Folie sind zweifellos die Bilder, die den Zweck der Folie hervorheben Präsentation, aber wenn diese Bilder eine sehr hohe Auflösung haben, kann ihre Größe mehrere Megabyte betragen, was sich insbesondere auf die Gesamtgröße der Präsentation auswirkt. Um dies zu korrigieren, integriert PowerPoint ein Bildkomprimierungswerkzeug, mit dessen Hilfe wir das Gewicht erheblich reduzieren können.
Dazu wählen wir das Bild auf der Folie und die ‚Bildwerkzeuge‘ aus. Menü wird aktiviert, dort gehen wir zum ‚Format‘? Menü und in der ‚Justieren‘? In der Gruppe wird die Option ‚Bilder komprimieren‘ angezeigt:
Wir klicken auf diese Option und das folgende Fenster wird angezeigt:
Wenn Sie die am besten geeignete Option ausgewählt haben, klicken Sie auf Schaltfläche ‚Akzeptieren‘, um die Änderungen zu übernehmen. Sobald wir die Änderungen vorgenommen haben, müssen wir zur ‚Datei‘ gehen. Menü und dort wählen Sie die ‚Optionen‘? Linie, im Fenster gehen wir zum ‚Advanced‘? Abschnitt und in der ‚Bildgröße und Qualität‘? Abschnitt machen wir das Folgende. Sobald dies definiert ist, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Daher haben wir die Originalgröße des Bildes auf der PowerPoint-Folie 2016/2019 reduziert.
Wie bereits erwähnt, bietet PowerPoint nützliche Alternativen für die Komprimierung der Folien. Eine davon ist ‚Medien komprimieren‘. Funktion, die nur aktiviert wird, wenn wir Audio- oder Videoelemente in die Präsentation eingefügt haben.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen wir zum Menü ‚Datei‘ und im Abschnitt ‚Informationen‘ gehen Wir finden die Option ‚Medien komprimieren‘:
Wenn Sie darauf klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:
Die verfügbaren Optionen sind:
Dort können wir die Option auswählen, die wir für angemessen halten. Wenn Sie darauf klicken, wird der entsprechende Komprimierungsprozess gestartet:
Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes . Klicken Sie auf ‚Schließen‘, um den Assistenten zu beenden und zu überprüfen, ob die Präsentationsgröße reduziert wurde.
Mit jeder dieser Lösungen haben wir die Möglichkeit, unsere Präsentationen zu reduzieren und so eine wesentlich adäquatere Bearbeitung zu ermöglichen Denken Sie daran, dass je mehr Folien wir einfügen, desto größer die Präsentationsgröße ist und wir uns bewusst sein müssen, dass Multimediadateien hinzugefügt werden, um die Größe nicht zu beeinträchtigen.
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