Excel 2016 wurde entwickelt, um die Verwaltung großer Datenmengen vollständig, vollständig und vollständig automatisiert zu unterstützen.
Wenn wir mehrere Daten in verschiedenen Arbeitsblättern verwalten müssen Excel 2016 bietet uns die Möglichkeit, ein oder mehrere Blätter zu kombinieren, um die dort in einem einzelnen Blatt oder in einer einzelnen Datei gespeicherten Informationen zu zentralisieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass Daten auf mehrere Blätter verteilt werden.
Heute in AdminGuides So kombinieren Sie mehrere Blätter in Excel auf einfache Weise.
Obwohl es sich um eine Methode handelt, die wir fast täglich verwenden, ist diese Methode aufgrund der praktischen Möglichkeiten des Kopierens und Einfügens die praktischste, wenn es um die Verwaltung kleiner Daten geht, obwohl sie für Jobs mit vielen Daten nicht praktikabel ist.
Die Wichtig an dieser Methode ist, dass das Kopieren und Einfügen nicht ausreicht, da Excel 2016 mehrere Typen bietet von Einfügen wie:
Zum Beispiel die Option zum Einfügen von Werten â € ‹â €‹ und Formeln sind nützlich, wenn wir eine numerische Zelle haben, die mit einer Formel berechnet wird. Dort können wir nur den Wert kopieren oder die Formel behalten. Die Standardoption zum Kopieren und Einfügen in Excel behält die Formel bei.
Um die Zahlungsart zu definieren, kopieren wir die Quelldaten und klicken auf dem Zielblatt auf die Schaltfläche Einfügen in der Gruppe Zwischenablage und dort werden die verschiedenen Optionen angezeigt:
Innerhalb dieser speziellen Einfügeoptionen haben wir eine sehr praktische, die transponieren, dh die Zeilen durch Spalten austauschen soll Wenn die Quelldaten auf andere Weise bearbeitet werden müssen, kopieren wir die Daten vom Ursprung und wählen in der Option Einfügen die Option Transponieren aus:
Eine weitere nützliche Option zum Einfügen ist Link einfügen Nützliche Funktion, wenn Sie Daten aus mehreren Quellen kombinieren müssen. Der Link Einfügen ist für die Verknüpfung der an die Quellzelle angehängten Zelle verantwortlich, unabhängig davon, ob sich die Quelle in derselben Arbeitsmappe oder an einer anderen Stelle befindet. Wenn also die Quelle aktualisiert wird, wird auch die eingefügte Zelle aktualisiert. Dies ist nützlich, wenn dies erforderlich ist Beide Quellen (Quelle und Ziel) müssen in Echtzeit aktualisiert werden.
Dies ist eine in Excel integrierte Option, mit der wir die Arbeitsblätter auf einfache Weise zwischen den aktuellen Arbeitsmappen verschieben können.
In diesem Fall müssen beide Bücher geöffnet sein Herkunft der Daten und des Buches, in das diese Daten eingefügt werden sollen. Wenn Sie beide Arbeitsmappen anzeigen möchten, können Sie das Menü Ansicht aufrufen und dort die Option Parallel anzeigen auswählen:
Nun gehen wir zu dem Buch, in dem sich das zu kopierende Blatt befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Verschieben oder Kopieren:
Das angezeigte Menü wird angezeigt Wie wir eine Liste aller geöffneten Tabellen erstellen, müssen wir dort das gewünschte Buch auswählen und zusätzlich haben wir Optionen wie:
Wenn Sie das Zielbuch definieren und das Feld Kopie erstellen aktivieren, klicken Sie auf OK. Das ausgewählte Blatt wird in das angegebene Buch kopiert:
Die Konsolidierungsfunktion ist eine dynamische Methode zum Einfügen mehrerer Arbeitsblätter in eines. Einer seiner Vorteile ist die Möglichkeit, Zeilen- und Spaltenbeschriftungen automatisch zu erkennen und zu organisieren und identische Zellen aus verschiedenen Blättern zu kombinieren.
Dazu erstellen wir ein neues Buch oder Arbeitsblatt, in dem sich die konsolidierten Daten befinden und dann öffnen wir die Originalarbeitsblätter. Wir gehen zur neuen Excel 2016-Arbeitsmappe, gehen zum Menü Daten und sehen in der Gruppe Datentools die Option Konsolidieren:
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Folgendes angezeigt:
Dort können wir sehen, dass jede Funktion Zellen mit denselben Tags auf unterschiedliche Weise kombiniert: Summe, Durchschnitt, Beibehaltung des Minimal- / Maximalwerts, Anzahl und viele weitere Optionen:
Die Felder unter Der untere Teil der Funktionen bezieht sich darauf, wo sich die Beschriftungen befinden sollten. Wenn wir Beschriftungen in der oberen Zeile oder in der äußersten linken Spalte haben, müssen wir die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. Wenn nicht, werden die Tabellen einfach so gemischt, wie sie kopiert und eingefügt werden.
Die ‚ Verknüpfungen mit den Quelldaten erstellen ‚enthält die Zellen der Zieltabelle als Referenz in den Quelltabellen, sodass die Daten ohne unser Eingreifen automatisch aktualisiert werden. Jetzt klicken wir auf die Schaltfläche Durchsuchen und suchen die Excel-Arbeitsmappe die wir konsolidieren möchten:
Wir können auf die Schaltfläche ‚Referenz‘ klicken, um die ausgewählte Tabelle zu öffnen, und dort können wir die Daten hervorheben, die wir zusammenführen möchten:
Sobald der Datenbereich definiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Daraufhin wird Folgendes angezeigt:
Wir können diesen Vorgang für jede gewünschte Excel-Tabelle wiederholen verschmelzen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Akzeptieren und auf diese Weise werden die ausgewählten Daten konsolidiert:
Mit einer dieser Methoden können mehrere Excel 2016-Blätter kombiniert werden, um eine wesentlich genauere Kontrolle zu gewährleisten die zu bearbeitenden Daten, ohne sie zu verlieren und immer die integrierten Tools der Anwendung zu verwenden.
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