Feiertage sind eines der Wörter, die wir alle hören möchten, da dieser Begriff gleichbedeutend ist mit Ruhe, Reisen, Entspannung und allem, was bedeutet, sich vom Alltag zu lösen, aber immer verantwortlich zu sein.
Es ist natürlich, dass durch unsere Rollen innerhalb der Organisation oder durch die Anzahl der Freunde und Familienmitglieder, die fast täglich Hunderte von E-Mails erhalten, das Wort ‚Urlaub‘ seinen Kontext ändert, denn wenn wir nicht warnen, dass wir nicht da sind, ist dies möglich (100% Versicherung) Wenn wir aus der Ruhe zurückkehren, finden wir unseren Posteingang bis zum Zusammenbruch, der an uns weitergeleitet wird, und bis zu diesem Moment kann alles, was wir aufladen, verloren gehen.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, In diesem Fall zeigt Ihnen AdminGuides die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie eine Urlaubsnachricht hinzufügen, die wir in Outlook 2019 zuweisen können. Wenn also jemand eine E-Mail-Nachricht sendet, wird er über unsere Abwesenheit informiert Rückkehr oder Sie können warten, ohne pr zu sein Wir werden in Outlook 2019 lernen, diese Nachricht auf einfache Weise zuzuweisen.
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Wenn Sie auf diese Option klicken, gehen Sie wie folgt vor Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Folgendes konfiguriert wird, damit die Antwort richtig beurteilt wird:
Die Quelle des eingegebenen Textes kann nach Bedarf im jeweiligen Abschnitt geändert werden. Dort ist Folgendes möglich:
Im oberen Bereich können wir einen Zeitbereich definieren, der das Startdatum und die Startzeit sowie den Abschluss angibt, in dem die Antworten gesendet werden. Dazu müssen wir ‚Nur während dieser Zeit senden‘ aktivieren Intervall ‚und weisen Sie die gewünschten Zeiten zu:
Im unteren Teil finden Sie die Option Regeln. Wenn Sie dort klicken, wird Folgendes angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Regel hinzufügen‘.
In dem angezeigten Fenster können Sie eine Reihe von Regeln festlegen, damit Urlaubsantworten angewendet werden. Diese Werte werden verwendet ‹Saare:
Sobald wir Nachdem wir dies definiert haben, klicken wir auf OK, um die Änderungen zu speichern, und wir können sehen, dass der Abschnitt ‚Automatische Antworten‘ hervorgehoben wird. Dies zeigt an, dass dort eine Regel vorhanden ist:
Im Moment möchten wir die Verwendung beenden Klicken Sie für diese automatische Antwort in Outlook 2019 einfach auf die Schaltfläche Deaktivieren, um sie zu deaktivieren.
Dieser Vorgang gilt für Outlook-Konten unter Exchange.
Eine andere Art von Konto, die wir in Outlook 2019 hinzufügen können, sind die IMAP- und POP-Konten. b Diese haben jedoch nicht die Option für automatische Antworten wie die Exchange-Konten. Dazu müssen wir eine Regel für diesen Zweck erstellen.
In diesem Fall müssen wir die Nachrichtenvorlage über das Startmenü erstellen und dort die Option ‚Neue E-Mail‘ verwenden und die gewünschte Nachricht eingeben, die der Feiertag sein soll:
Nun gehen wir zum Menü Datei und wählen dort die Option Speichern unter:
In dem angezeigten Fenster müssen wir das gewünschte zuweisen Benennen Sie die Vorlage und wählen Sie im Feld ‚Typ‘ die Option ‚Outlook-Vorlage‘:
Dies wird standardmäßig in der Route abgelegt:
C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
Wenn Sie möchten, können Sie eine andere Route definieren.
Sobald wir diesen Vorgang ausgeführt haben, erstellen wir eine neue Regel, die als Aufgabe zu haben ist Replizieren Sie die erstellte Nachricht automatisch, um dies zu erreichen Wir gehen zum Startmenü und klicken in der Gruppe ‚Verschieben‘ auf die Option ‚Regeln‘ und wählen dort die Option ‚Regeln und Warnungen verwalten‘:
In der angezeigten Assistent gehen wir zur Option ‚Neue Regel‘ oben:
Das folgende Fenster wird angezeigt, dort gehen wir zum Abschnitt ‚Ausgehend von einer leeren Regel‘. Wählen Sie dann die Option ‚Regel auf die Nachrichten anwenden, die Sie erhalten‘:
Wir klicken auf Weiter und jetzt können die Felder aktiviert werden, die auf die Filterung angewendet werden müssen:
Wir können alle gewünschten auswählen. Danach klicken wir auf Weiter und aktivieren dort das Feld ‚Mit einer bestimmten Vorlage antworten‘:
Im unteren Teil wird die Zeile ‚eine bestimmte Vorlage‘ hervorgehoben, wir klicken darauf und wählen dann die Option ‚Benutzervorlagen im Dateisystem‘ im Feld ‚Suchen in‘ oben aus:
Beachten Sie, dass die von uns erstellte Vorlage automatisch ist Wir wählen es aus und klicken auf die Schaltfläche Öffnen. Beachten Sie, dass es unten markiert ist:
Wir klicken auf Weiter und im nächsten Fenster ist es gegebenenfalls möglich , um Ausnahmen von der Regel zu erstellen:
Sobald dies verarbeitet ist, klicken wir auf Weiter und können der Regel einen Namen geben sowie sie aktivieren und auf alle vorhandenen Nachrichten anwenden oder machen Sie es zu einem Standard für alle Outlook 2019-Konten:
Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen, und die Regel wird erstellt. Klicken Sie auf Übernehmen und Akzeptieren, um den Vorgang abzuschließen.
Der Vorgang in macOS ist viel einfacher. Dazu müssen wir die Outlook-Anwendung öffnen und die Abwesenheitsnachricht mit einer der folgenden Optionen zuweisen:
Wenn Sie dort klicken, wird der Assistent dort angezeigt, wo wir müssen Aktivieren Sie das Kontrollkästchen ‚Automatische Antworten für das Konto senden ….‘. Geben Sie im Feld ‚Einmal an jeden Absender antworten mit‘ die gewünschte Nachricht ein:
Wenn Sie einen Zeitraum für das Senden der Antwort festlegen möchten, aktivieren Sie die Option ‚Nur automatische Antworten während dieses Zeitraums senden‘. und den gewünschten Bereich zuweisen.
Als zusätzliche Option bietet Outlook 2019 in macOS die Möglichkeit, Urlaubsnachrichten an externe Benutzer zu senden. Dazu aktivieren wir das Feld ‚Auch Antworten an externe Absender an die Organisation senden‘ und weisen diese zu die jeweilige Nachricht. Klicken Sie nach der Definition auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Auf diese Weise werden wir ruhig und können unseren Urlaub maximal genießen. Div>
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