So erstellen Sie einen Index in Word 2019, 2016

Microsoft Word ist dank seiner integrierten Funktionen eine der vielseitigsten Anwendungen für die Erstellung professioneller Dokumente, obwohl wir dort Hunderte von Aktionen ausführen können, eine der häufigsten besteht darin, Indizes zu erstellen, um den Dokumentinhalt

viel logischer anzupassen und zu ordnen. Mit einem Index können wir die Begriffe und Themen in einem Dokument sowie die Seiten auflisten, auf denen sie sich befinden. Um einen Index zu erstellen, müssen Indexeinträge durch Angabe des Namens des Haupteintrags und des Querverweises im Dokument gekennzeichnet werden, damit der Index in Word 2016 oder 2019 erstellt wird. Der Index ermöglicht es uns, den Index zu gruppieren und zu organisieren Inhalt nach Thema oder Kategorien in einem Word-Dokument. Dazu müssen Sie einen Haupteintrag mit einem Kreuz des Dokuments verknüpfen, aus dem dieser Index hervorgeht. Dies erscheint als Kurzanleitung, in der unser gesamtes Dokument nach einer Hierarchie nach Seiten geordnet angezeigt wird. Bei langen Arbeiten ist es wichtig, den Leser anzuleiten.

Mit Microsoft Word können wir einen Index für ein einzelnes Wort, eine Phrase oder ein Symbol erstellen. Wenn der Text ausgewählt und als Indexeintrag markiert wird, fügt Microsoft Word einen hinzu spezielles XE-Feld (Indexeintrag), das den markierten Haupteintrag und die einzuschließenden Querverweisinformationen enthält.

Sobald alle Indexeinträge markiert sind, können wir ein Indexdesign auswählen und den Index generieren.

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1. Gewusst wie Erstellen eines automatischen Index in Microsoft Word 2016 oder 2019

Denken Sie daran, dass Sie die Einträge markieren müssen, die in den Index aufgenommen werden sollen, und dann den Index aus den markierten Einträgen generieren müssen.

Zuerst müssen wir Identifizieren Sie die Titel und weisen Sie ihnen ihre Relevanz zu. Wählen Sie beispielsweise den Titel des Dokuments aus und gehen Sie zum Menü ‚Start‘ und im Feld ‚St. yles ‚Gruppe wählen Sie die Option‘ Titel 1 ‚. Wir können dasselbe mit den Untertiteln tun, indem wir Titel 2 oder die gewünschte Option auswählen.

Sobald dies erledigt ist, gehen wir zum Menü ‚Einfügen‘ und in die Gruppe ‚Seiten‘ Wählen Sie ‚Leere Seite‘, dort wird der Index in Word erstellt:

Sobald das leere Blatt eingefügt ist, gehen wir zu ‚Referenzen‘. Menü und dort gehen wir zum ‚Inhaltsverzeichnis‘? Gruppe, in der wir auf ‚Inhaltsverzeichnis‘ klicken? Option:

In diesem Fall wählen wir die erste Option aus und sehen, dass die Werte automatisch in der Reihenfolge der zugewiesenen Priorität eingegeben werden:

Im Falle einer Änderung des Inhalts müssen wir das Inhaltsverzeichnis auswählen und auf die Option ‚Tabelle aktualisieren‘ klicken:

Wir sehen die folgenden Optionen :

Dort definieren wir, welche Art von Update ausgeführt werden soll. Sie können die Tabelle anpassen, indem Sie auf Inhaltsverzeichnis klicken und die Option ‚Verzeichnis personalisierter Inhalte‘ auswählen:

Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem Sie festlegen können, welche Änderungen vorgenommen werden sollen. Klicken Sie anschließend auf OK.

2. Erstellen eines manuellen Index in Microsoft Word 2016 oder 2019

Der erste Schritt besteht darin, den Text auszuwählen, der als Indexeintrag verwendet werden soll, oder auf die Stelle zu klicken, an der Sie den Index einfügen möchten. Nach der Auswahl gehen wir zur Referenz. Menü und dort sehen wir, im ‚Index‘? Gruppe, die Option ‚Markierungseintrag‘:

Folgendes wird angezeigt:

Dort ist es möglich:

• Fügen Sie im Feld ‚Untereintrag‘ eine zweite Ebene hinzu. Wenn eine dritte Ebene erforderlich ist, folgen wir dem Untereintragstext mit einem Semikolon.

• Wenn Sie einen Querverweis auf erstellen möchten Bei einem anderen Eintrag klicken wir im Abschnitt ‚Optionen‘ auf ‚Querverweis‘ und geben dann den Text des anderen Eintrags ein.

• Um die im Index sichtbaren Seitenzahlen zu formatieren, Wir aktivieren das Feld ‚Fett oder kursiv‘ im Abschnitt ‚Format der Seitenzahlen‘.

Wir klicken auf ‚Markieren‘, um den Indexeintrag zu markieren Wenn Sie diesen Text an einer beliebigen Stelle im Dokument markieren möchten, müssen Sie auf ‚Alle markieren‘ klicken. Folgendes wird angezeigt:

3 Einfügen eines Index in Microsoft Word 2016 oder 2019

Für diesen Vorgang gehen wir zum Menü ‚Referenzen‘ und im Menü ‚Referenzen‘ â € žIndexâ € œ Gruppe, auf die wir klicken k auf ‚Index einfügen‘? und das Folgende wird angezeigt. Dort kann das Format von Texteingaben, Seitenzahlen, Tabulatoren und Füllzeichen ausgewählt werden.

Der allgemeine Aspekt des Index kann über das Menü ‚Formate‘ bearbeitet werden und im oberen linken Fenster sehen wir eine Vorschau:

Wenn Sie auf Akzeptieren klicken, wird das Ergebnis angezeigt:

Um den Index zu aktualisieren, Im Falle von Änderungen müssen wir zum Menü ‚Referenzen‘ gehen und auf ‚Tabelle aktualisieren‘ klicken:

Um einen Index zu entfernen, müssen wir das gesamte Indexeingabefeld auswählen einschließlich der geschweiften Klammern ({}) und drücken Sie die Entf-Taste.

Supr

Auf diese Weise können wir benutzerdefinierte Indizes sowohl manuell als auch automatisch aus Word 2016 oder 2019 erstellen.