Microsoft Outlook in seinen verschiedenen Versionen verwendet PST-Dateien zum Hosten und Verwalten von Benutzerdaten. Ohne diese wäre ein Zugriff auf unsere E-Mails nicht möglich. Wenn wir Outlook ein neues E-Mail-Konto in den verschiedenen Editionen hinzufügen, wird automatisch eine lokale Kopie der Informationen auf dem Computer erstellt. Dank dieser Informationen können Sie auf synchronisierte oder zuvor heruntergeladene E-Mail-Nachrichten, Kalenderinformationen, Kontakte und zugreifen Aufgaben ohne Internetverbindung und verschiedene andere Aktionen.
Eine PST-Datei enthält die Nachrichten und weitere Elemente von Outlook und wird lokal auf dem Computer gespeichert. Darüber hinaus können wir eine Outlook-Datendatei (.pst) verwenden, um Führen Sie Sicherungen durch oder exportieren Sie Elemente eines E-Mail-Kontos.
In einer sich verändernden Welt voller Informationen wie der aktuellen ist es wichtig zu lernen, wie Sie neue PST-Dateien erstellen, um die Informationen immer dort zu speichern. Jetzt werden wir sehen, wie eine neue PST-Datei in Outlook erstellt wird. Dieser Prozess gilt sowohl für Outlook 2016 als auch für 2019.
Zum Starten gehen wir zum Startmenü und klicken dort auf die Schaltfläche Neue Elemente / Weitere Elemente und wählen dort die Option Outlook-Datendatei :
Standardmäßig speichert Outlook diese PST im Verzeichnis C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook.
Dort wählen wir die PST aus Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Nachdem diese PST-Datei erstellt wurde, fügt Microsoft Outlook sie automatisch dem Benutzerprofil auf der linken Seite der Registerkarte Start hinzu.
Da sind wir Wenn Sie möchten, können Sie auf eine der verfügbaren Optionen klicken und neue Ordner erstellen:
Wenn die Ordner erstellt wurden, können Sie die E-Mails per Drag u0026 Drop in die PST-Datei ziehen und sie werden automatisch in die neue Datei verschoben wo es erstellt wurde.
Eine andere Möglichkeit zum Erstellen eines PST in Outlook besteht darin, im Menü Datei das Menü Öffnen und auszuwählen Exportoption:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir auf die Option Importieren oder Exportieren klicken:
Im Popup-Fenster wählen Sie das aus Option In eine Datei exportieren:
Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann die Option Outlook-Datendatei (.pst) aus:
Klicken Sie erneut auf Weiter und Jetzt müssen wir das E-Mail-Konto auswählen, das wir exportieren möchten:
Nach der Auswahl werden die folgenden Optionen angezeigt:
Dort können wir Definieren Sie die Aktion, die mit den doppelten Elementen ausgeführt werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen. Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie ein Kennwort eingeben und bestätigen:
Jetzt können wir auf die neue PST-Datei zugreifen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Mit jeder dieser Methoden ist es möglich, eine PST-Datei für Outlook 2016 oder 2019 zu erstellen und immer die Integrität der zu haben Informationen ..
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