So erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten in Outlook 2019

Microsoft hat mehrere Anwendungen integriert in seine Office Automation Suite Office 2019, mit denen Benutzer die besten Tools für die Verwaltung von Daten, Benutzern und anderen Elementen ermöglichen. Innerhalb des Office 2019-Suites finden wir Outlook, der für die richtige Verwaltung und Verwaltung von nicht nur ankommenden und ausgehenden E-Mails entwickelt wird, sondern auch andere Aktionen wie Kalender und Kontakte.

Auf der Ebene der Kontakte haben wir Eine einfache Funktion, mit der es möglich ist, dieselbe Nachricht oder ein Problem mit einer Gruppe von Benutzern unverzüglich zu senden, ohne dass jede E-Mail einzeln gesendet werden muss, und dies wird dank Kontaktgruppen von Outlook erreicht, die wir im Detail erklären. Erstellen dieser Kontaktgruppen Wir können eine E-Mail schnell an einen Satz von Benutzern senden, in dem wir inForm gleichzeitig, ohne einzeln hinzufügen zu müssen.

Grundsätzlich besteht im Grunde eine Gruppe von Kontakten aus einem Satz von E-Mail-Adressen, über die wir alle Benutzer gleichzeitig eine E-Mail oder eine andere Aktivität an alle Benutzer senden können, die Zeit und Ressourcen vereinfacht.

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So erstellen Sie eine Gruppe von Kontakten in Outlook 2019 Schritt 1, damit wir auf die Anwendungsanwendung Outlook 2019 zugreifen, und gehen Sie zum Menü „Start“ und in der Gruppe „Neu“ klicken Sie auf „Neue Elemente / mehr Elemente“ und dort auf „Neue Elemente / mehr Elemente“ und dort Wählen Sie „Gruppe von Kontakten“: Schritt 2 Das Folgende istangezeigt. Dort geben wir an erster Stelle einen Namen für die Kontaktgruppe ein, wenn der Name eingegeben wurde, wird eine von Outlook vorgeschlagene E-Mail-Adresse angegeben, wenn die Meldung „Nicht verfügbar“ angezeigt wird, bedeutet dies, dass die Gruppe derzeit Es ist daher vorhanden, und daher ist es erforderlich, den Namen zu ändern, wobei dieser Name später nicht geändert werden kann. Schritt 3 Fügen Sie nun die Mitglieder der Gruppe hinzu, denn hier klicken wir auf die Option „Mitglieder hinzufügen“ in der Gruppe „Mitglieder“, und wir können Mitglieder von Optionen wie: Mitglieder von Outlook hinzufügen Mitglieder von einem verfügbaren Adressbuch hinzufügen einen neuen E-Mail-Kontakt erstellen Schritt 4 Wenn wir auf die Option „Neu“ klicken E-Mail-Kontakt „Wir müssen den Namen, E-Mail- und Internetformat eingeben, um zu verwenden: Schritt 5 Klicken Sie auf OK, um die Aktion abzuschließen, und wenn wir möchten, dass dieser Kontakt in Outlook 2019-Kontakte ist, müssen wir das Feld „Add to Contact“ aktivieren. Wir werden diesen Prozess mit den Kontakten wiederholen, mit denen wir der Gruppe hinzufügen möchten, und wir können sie in der Zentralplatte sehen. Um den Prozess abzuschließen, klicken wir auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“. Schritt 6 Nun, wenn es notwendig ist, eine Nachricht an alle Kontakte in der Gruppe zu senden, geben Sie im Feld „To“ den Namen der Gruppe ein und werden folgendes angezeigt: Schritt 7 Dort können wir auf das + Zeichen klicken Alle Kontakte dieser Gruppe, aber bevor wir die folgende Meldung sehen: Schritt 8 Klicken Sie auf OK und wir sehen die E-Mails der Gruppe: 2. Bearbeiten A Kontakte von Kontakten in Outlook 2019 Schritt 1, um ou zu tragenT-Aufgaben zum Bearbeiten der Kontaktgruppe von Outlook 2019, wir klicken unten auf das Symbol Kontaktsymbol. Dort wählen wir fort, um die Gruppe zum Bearbeiten auszuwählen: Schritt 2 Dort klicken wir auf der rechten Seite auf das Menüsymbol und wählen Sie die Option „Outlook-Kontakt bearbeiten“: Schritt 3 Im folgenden Fenster können wir Aktionen ausführen, z. B. Entfernen Sie die Gruppe Kategorisieren und mehr verfügbare Aktionen Schritt 4, falls wir nicht möchten Verwenden Sie diese Gruppe mehr, dass wir auf „Gruppe löschen“ klicken, und die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um den Prozess abzuschließen. Auf diese Weise haben wir mehrere Optionen, um unsere Kontaktgruppen in Out zu erstellen und zu bearbeitenLook 2019.