Microsoft Excel 2019 ist die neue Office-Verpflichtung, die Verwaltung von Daten unabhängig von ihrem Typ zu vereinfachen und zu zentralisieren. Denken Sie daran, dass wir in Excel mit Zahlen, Datum, Text und weiteren Daten arbeiten können wurden dank der in die Anwendung integrierten Funktionen, Formeln und Tools auf dynamische Weise verwaltet. Eine der gebräuchlichsten Methoden und eine der dunkelsten Klänge in Excel 2019 ist die Verwaltung und Visualisierung der Daten über die Pivot-Tabellen.
Mit der Erstellung einer Pivot-Tabelle können die Zusammenfassungsdaten des ausgewählten Bereichs viel besser zusammengefasst, analysiert, untersucht und dargestellt werden. Alternativ können wir dynamische Diagramme kombinieren, die eine Ergänzung zu den dynamischen Tabellen darstellen und die Integration von Visualisierungen in die Zusammenfassungsdaten in eine dynamische Tabelle ermöglichen und somit eine klarere Perspektive auf die Vergleiche, Muster und Trends der Daten bieten.
Mit dynamischen Tabellen Es ist möglich, eine Verbindung zu externen Datenquellen wie SQL Server-Tabellen, SQL Server Analysis Services-Cubes, Azure Marketplace, Office-Datenverbindungsdateien (.odc), XML-Dateien, Access-Datenbanken und Textdateien herzustellen, um Pivot-Tabellen oder zu erstellen Verwenden Sie vorhandene Pivot-Tabellen und erstellen Sie von dort aus neue Tabellen.
AdminGuides erklärt in diesem Lernprogramm, wie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel 2019 erstellt wird.
Ab der Excel-Ausgabe 2013 hat Office eine Option namens Empfohlene Pivot-Tabellen integriert, die wir im Menü Einfügen und in der Gruppe Tabellen gefunden haben:
Diese empfohlene Pivot-Tabelle ist eine vorgefertigte Zusammenfassung der Daten, die Excel basierend auf den ausgewählten Informationen empfiehlt. Sie ist praktisch für eine schnelle Analyse der Informationen.
Um diese integrierte Funktion nutzen zu können In Excel 2019 müssen wir die Daten auswählen, die in der Pivot-Tabelle dargestellt werden sollen, und auf die Schaltfläche Dynamische Tabellen klicken, die in der Gruppe Tabellen empfohlen wird, sowie auf die dynamische Tabelle, die Excel 2019 als Anzeige betrachtet Die Anpassungen an die aufgenommenen Daten werden automatisch angezeigt:
Wenn wir auf die Schaltfläche Akzeptieren klicken, wird diese Pivot-Tabelle in das aktive Blatt eingefügt:
Nach der Integration wird das Menü Pivot-Tools aktiviert Von hier aus können alle Änderungen vorgenommen werden, die wir für erforderlich halten.
Untersuchen Sie die ausgewählten Daten mit den folgenden Parametern:
Bearbeiten Sie das Layout der Spalten, Zeilen und Zwischensummen mit Aktionen wie:
Ändern Sie das Design des Formulars und das Layout von Personen mit Funktionen wie:
Ändern Sie das Anzeigeformat von Leerzeichen und Fehlern mit Werten wie z. B.:
Im rechten Seitenbereich können wir verschiedene Aktionen für die Daten ausführen. In den unteren Abschnitten sehen Sie z. B. Filter, Spalten, Zeilen oder Werte. Mit jeder dieser Optionen können wir die Daten nach Bedarf visualisieren und filtern.
Zum Beispiel haben wir die Codezeile zum Filterfeld hinzugefügt und können sehen, dass das Filterfeld d wird oben im Blatt hinzugefügt:
Wenn wir auf dieses Feld klicken, werden die in diesem Abschnitt registrierten Daten angezeigt und wir können auf die Option zum Filtern klicken:
Sobald wir den Filter ausgewählt haben, können Sie sehen, dass die Pivot-Tabelle nur die Ergebnisse basierend auf diesem Filter startet:
Mit den empfohlenen Pivot-Tabellen ist dies also viel einfacher So erstellen und verwalten Sie die Daten in Excel 2019.
Nun, wenn aus irgendeinem Grund wir Die in Excel 2019 integrierte automatische Option ist nicht möglich. Es ist jedoch möglich, die Pivot-Tabelle manuell von Grund auf neu zu erstellen.
Für diesen Vorgang wählen wir den zu verwendenden Datenbereich und das Menü Einfügen aus Wählen Sie in der Gruppe ‚Tabellen‘ die Option ‚PivotTable‘ aus:
Wenn Sie dort klicken, wird der folgende Assistent angezeigt:
Zuerst wird der Datenbereich angezeigt das wir ausgewählt haben und unten können wir definieren, in welchem l In der Position wird die Pivot-Tabelle untergebracht.
Folgendes wird angezeigt:
Auf der rechten Seite können wir jede Zeile in das Feld ziehen, das wir für die Anzeige von als notwendig erachten Wenn wir beispielsweise Datenreihen mit Werten oder Summen hatten, sollte dies im Abschnitt Werte angegeben werden.
Mit diesem Schema wird es Es ist möglich, die gewünschten Daten zu filtern, und die Pivot-Tabelle startet automatisch die mit diesem Filter verknüpften Daten:
Wenn sich die Originaldaten ändern, müssen wir zu den Daten wechseln gruppieren und klicken Sie auf Aktualisieren und wählen Sie dort die richtige Option aus:
Auf der Registerkarte Design können Sie die Art und Weise ändern, wie die Pivot-Tabelle aussieht, um eine größere Im zu verursachen Pakt:
Eine Möglichkeit, die Daten in der Pivot-Tabelle in Excel 2019 weiter anzupassen, besteht darin, die Daten zu segmentieren. Dazu wechseln wir zur Registerkarte Analysieren und in der Gruppe Filter sehen wir die Option Datensegmentierung einfügen:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir einen oder mehrere zu segmentierende Parameter auswählen:
Klicken Sie auf Akzeptieren und als In diesem Fall haben wir zwei Popup-Fenster wie dieses:
Dort können wir auf einen der hervorgehobenen Werte klicken, um den entsprechenden Filter anzuwenden:
Um die registrierten Daten weiter hervorzuheben, können wir ein dynamisches Diagramm mit den registrierten Informationen einfügen. Dazu wählen wir die Daten für Diagramme aus, gehen zur Registerkarte Analysieren und klicken in der Gruppe Extras auf Die Option Dynamisches Diagramm:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir den Typ des einzufügenden Diagramms auswählen:
Sobald wir auf Akzeptieren klicken, wird das Grafik wird hinzugefügt d darin können wir Filter basierend auf den ausgewählten Daten anwenden:
Auf diese Weise sind dynamische Tabellen eine der besten Alternativen für die Bearbeitung großer Datenmengen, vereinfachen deren Verwaltung und verfügen über mehrere Tools zur Darstellung der Daten in a professionelle Art und Weise.
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