So erstellen Sie eine Dropdown-Zelle in Excel 2019

Microsoft Excel 2019 ist eine der in die Office 2019-Suite integrierten Anwendungen, die neue Funktionen bietet, die sich positiv auf alle Datenverwaltungs- und Verwaltungsaufgaben verschiedener Art auswirken und auswirken werden mit umfangreichen Tools (wie Funktionen, Formeln, Tabellen usw.) in den Microsoft Excel 2019-Tabellen arbeiten.

Unter allen Optionen, die wir in Excel 2019 haben, zeichnet sich eine durch die einfache Interaktion zwischen den Benutzern aus und die Daten und sie sind die Dropdown-Zellen, dh eine Zelle, in der zum Zeitpunkt des Klickens eine Reihe von Optionen in einer Reihe von Quelldaten angezeigt werden.

Dies scheint eine komplexe Sache zu sein tun, aber es ist eigentlich etwas Einfaches und dank Excel 2019 und seinen neuen Funktionen wird es noch einfacher zu tun sein. In AdminGuides wird ausführlich erläutert, wie Sie auf einfache und praktische Weise eine Dropdown-Liste in Excel 2019 erstellen.

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1. Erstellen einer Dropdown-Zelle in Microsoft Excel 2019

In diesem Fall haben wir in Zelle A1 eine Frage zum verwendeten Betriebssystemtyp:

In Zelle B1 wird die Dropdown-Zelle erstellt, die es dem Benutzer ermöglicht Sie haben nur die Möglichkeit, einen der dort beschriebenen Werte auszuwählen und keine der vom Ersteller der Zelle bereitgestellten Optionen hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn in Excel 2019 eine Dropdown-Zelle erstellt wird, wird eine Schaltfläche angezeigt rechts neben dieser Zelle angezeigt werden, was darauf hinweist, dass eine Liste mit Optionen zur Auswahl vorhanden ist.

Jetzt haben wir in einer anderen Spalte oder auf einem anderen Blatt des Buches die Werte “ € ‹, die der Benutzer in der Dropdown-Zelle auswählen kann:

Ein Tipp zur Optimierung der Ergebnisse ist, obwohl nicht obligatorisch, die Anzeige der Elemente in einem Tabellenformat Dies wird erreicht, indem eine beliebige Zelle in dem Bereich ausgewählt wird, in dem sich die Werte befinden, und die folgenden Tasten gedrückt werden:

+ T Strg + T

Dort klicken wir auf die Schaltfläche Akzeptieren, um die Änderungen zu bestätigen, und wir sehen den Bereich im Tabellenlistenformat:

Wie bereits erwähnt Dies ist eine Option zur Vereinfachung des Prozesses, die jedoch nicht zwingend erforderlich ist. Der Vorteil der Verwendung der Daten als Tabelle besteht darin, dass Elemente, die zu irgendeinem Zeitpunkt zur Liste dieses Bereichs hinzugefügt oder daraus entfernt werden, automatisch aktualisiert werden Auf dieser Tabelle basierende Dropdown-Listen sparen Zeit für den Auswahlprozess.

Sobald dies konfiguriert ist, wählen wir die Zelle aus, in der die Dropdown-Zelle erstellt werden soll. In diesem Fall wird dies erwähnt Zelle B1 und dort gehen wir zum Menü ‚Daten‘ und im ‚Daten-Tool‘ In der Gruppe ’s‘ klicken wir auf ‚Datenvalidierung‘:

Wenn Sie dort klicken, wird der folgende Assistent angezeigt, in dem wir zunächst Folgendes konfigurieren:

• In ‚Zulassen‘ ‚Feld wählen wir die Option Liste.

• Im Feld‘ Ursprung ‚wählen wir die Tabelle oder den Zellbereich aus, in dem die anzuzeigenden Werte‘ ul 'sind. ul >
  Schritt 7

  Wir können das Feld ‚Ziele überspringen‘ aktivieren, damit Benutzer auswählen können, ob eine Option aus der Liste ausgewählt werden soll oder nicht, und es ist wichtig, die Dropdown-Liste ‚Zelle mit Dropdown‘ auszuwählen Liste “, damit Excel 2019 in diesem Format die Rolle dieser Zelle übernimmt. Jetzt wechseln wir zur Registerkarte„ Eingehende Nachricht “und weisen dort einen Titel und eine Nachricht zu, die dem Benutzer angezeigt werden, wenn die Maus über den Ablagebereich fährt -down cell.

  Um die Nachricht anzuzeigen, muss das Feld ‚Eingabemeldung bei Auswahl der Zelle anzeigen‘ aktiv sein.

  Hinweis

  Im Feld ‚Eingehende Nachricht‘ Wir können bis zu 225 Zeichen eingeben.

  Schritt 8

  Nun gehen wir zu „Fehler m Registerkarte essage ”und dort weisen wir den Nachrichtentitel zu und geben die Nachricht ein, die angezeigt wird, wenn der Benutzer einen Fehler in seiner Auswahl macht. Auf der linken Seite können wir den Typ des anzuzeigenden Symbols auswählen:

  • Groß

  • Warnung

  • Informationen
  Hinweis

  Um die Nachricht anzuzeigen, Wir müssen das Kontrollkästchen ‚Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben werden‘ aktivieren.

  Schritt 9

  Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. In der Zelle, in der die Dropdown-Zelle erstellt wurde, wird die von uns definierte Eingabemeldung angezeigt:

  Schritt 10

  Wenn Sie auf die Zelle klicken, werden die verfügbaren Werte ‚in‘ angezeigt Der für Ihre Auswahl ausgewählte Bereich:

  Schritt 11

  Wenn der Benutzer einen falschen Wert eingibt, wird Folgendes angezeigt. Auf diese Weise können Benutzer nur Optionen aus dem ausgewählten Bereich auswählen.

  2. Optionen in der Dropdown-Zelle in Microsoft Excel 2019

  Wir können einige Optionen für die Arbeit mit der Dropdown-Zelle festlegen. Einige dieser Optionen sind:

  Ausblenden des Datenbereichs

  Aus Sicherheitsgründen können wir die Werte ausblenden, die in der Dropdown-Zelle angezeigt werden Wählen Sie den Datenbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Ausblenden“:

  Weitere Optionen zur Dropdown-Liste hinzufügen

  Aus organisatorischen Gründen ist dies normal Damit die Daten in der Dropdown-Liste entweder durch Hinzufügen oder Entfernen von Daten geändert werden können, haben wir in diesem Fall ein neues System hinzugefügt:

  Damit die Dropdown-Zelle diesen neuen Wert annehmen kann, wählen wir In der Dropdown-Zelle klicken wir im Menü ‚Daten‘ erneut auf die Option ‚Datenüberprüfung‘ und geben im Feld ‚Ursprung‘ den neuen zu verwendenden Bereich an:

  3. Löschen einer Dropdown-Liste in Excel 2019

  Im Moment betrachten wir die Dropdown-Liste als nicht mehr benötigt, wir müssen es löschen, dafür muss die Datenvalidierungsregel entfernt werden. Dies wird durch die Option ‚Datenvalidierung‘ im Menü ‚Daten‘ erreicht und im Feld ‚Zulassen‘ die Option ‚Beliebig‘ auswählen Wert‘. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

  Wie wir festgestellt haben, sind die Optionen zum Erstellen und Bearbeiten unserer Dropdown-Zelle in Excel 2019 umfangreich und nützlich für diese Art von Informationen. Div>