Die Microsoft Office Suite-Anwendungen, die von Benutzern sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrem täglichen Leben häufig verwendet werden, insbesondere die Hervorhebung des Microsoft Word-Texteditors, der Excel-Tabellenkalkulationsanwendung oder des Tools zur Erstellung von Präsentationen von PowerPoint-Folien.
Unter den Tools, die wir erwähnt haben, ist es nicht seltsam, dass Microsoft Word eine der weltweit am häufigsten verwendeten Anwendungen für die Erstellung und Bearbeitung von professionellen Dokumenten und Unternehmensdokumenten ist, bei denen dies eines der Schlüsselelemente ist Dateityp ist die Signatur. Für diese Fälle haben wir die digitale Signatur, eine der fortschrittlichsten elektronischen Signaturtypen mit den besten Sicherheitsfunktionen. Einer der Vorteile digitaler Signaturen besteht darin, dass sie die gesetzlichen Anforderungen mit höchster Sicherheit hinsichtlich der Identität jedes Benutzers, der seine Signatur eingibt, und der Authentizität der Dokumente, in denen sie angewendet werden, erfüllen können.
Digitale Signaturen Verwendung einer digitalen ID, die auf einem Zertifikat basiert, das von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle (CA) oder einem vertrauenswürdigen Dienstanbieter (TSP) ausgestellt wurde. Wenn ein Dokument digital signiert wird, wird die Identität nur mit uns verknüpft. Diese Signatur wird dem Dokument durch Verschlüsselung zugeordnet und kann über die ‚Public Key Infrastructure‘ überprüft werden. (PKI) -Technologie ..
Aus diesem Grund erklären AdminGuides in diesem Tutorial, wie wir eine digitale Signatur in Microsoft erstellen können Word 2016 oder 2019.
Für diesen Vorgang öffnen wir ein neues Dokument und platzieren den Zeiger auf der Zeile, in der die Signatur angezeigt wird. Danach gehen wir zum Menü ‚Einfügen‘ und klicken in der Gruppe ‚Text‘ auf die Option ‚Signaturzeile‘ und wählen dort die Option ‚Microsoft Office-Signaturzeile‘:
Folgendes Es wird ein Fenster angezeigt, in dem wir Aspekte konfigurieren können wie:
Sobald diese Aspekte berücksichtigt wurden Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Akzeptieren‘.
Dabei wird Folgendes angezeigt: Sie können das Signaturfeld ziehen und ablegen, um es bei Bedarf innerhalb des Felds zu suchen Dokument.
Um die Signatur hinzuzufügen, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option ‚Signieren‘ auswählen:
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort können wir unsere Signatur in Text eingeben oder auf die Zeile Bild auswählen klicken, wenn wir die Signatur in diesem Format haben.
Wir können auf die Schaltfläche ‚Details‘ klicken, um viel hinzuzufügen Weitere Informationen, wenn wir möchten, an den Unterzeichner. Sobald wir die erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf ‚Akzeptieren‘.
Im Abschnitt ‚Signieren‘ können wir digitale Zertifikate verwenden, wenn wir diese Alternative haben. Dazu klicken wir auf Ändern und im Windows-Sicherheitsfenster sehen wir Folgendes. Dort klicken wir auf die Zeile ‚Weitere Optionen‘, um alle verfügbaren Zertifikate anzuzeigen und mit diesem Zertifikat zu signieren. Klicken Sie auf ‚Akzeptieren‘.
Wenn Sie auf ‚Akzeptieren‘ klicken, wird die Signatur hinzugefügt und das Word-Dokument wechselt automatisch in den Status Als endgültig markiert:
Wenn Sie die Signatur bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option ‚Signaturdetails‘ aus:
Mit dieser einfachen Methode, die wir erklärt haben, ist dies einfach Fügen Sie die Signaturen zu unseren Dokumenten in Word 2016 oder 2019 hinzu und bieten Sie auf diese Weise Dokumente nicht nur professioneller, sondern auch mit besseren Sicherheitsvorteilen, da dies der Schlüssel ist, der auf den Informationen basiert, die in Microsoft Word verwaltet werden.
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