Zwei der Office-Anwendungen, die wir am häufigsten für Unternehmens- und Privataufgaben verwenden, sind Microsoft Word und Microsoft Excel, die eine Beta-Version veröffentlicht haben, sodass sie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung in einem Stall verfügbar sind Version für die breite Öffentlichkeit Wir sind bereits mit der Umgebung und den Neuigkeiten vertraut. Um zu erfahren, wie diese Beta-Version von Office 2019 heruntergeladen werden kann, können Sie den folgenden Link besuchen:
Unter den Neuheiten finden wir:
Als Benutzer dieser Anwendungen müssen wir uns bewusst sein, dass vertrauliche oder vertrauliche Daten insbesondere in Excel verarbeitet werden, wo Gehaltsdaten, Bankdaten und vieles mehr gespeichert sind untergebracht, so ist es ideal und empfohlen, dass wir die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen und diese beiden Anwendungen, Word, ergreifen 2019 und Excel 2019 haben Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen die Einschränkung der Bearbeitung, eine der auffälligsten, da Benutzer zwar auf die Datei zugreifen können, diese jedoch nur gelesen, aber nicht gemäß den Parametern bearbeitet werden können, die wir zum Zeitpunkt der Bearbeitung definieren Aufbau.
AdminGuides erklärt in diesem Tutorial, wie wir die Edition unserer Word- und Excel 2019-Dateien auf ganzheitliche Weise einschränken können.
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Wir erstellen häufig vertrauliche Dokumente in Microsoft Word wie Abschlussarbeiten, Arbeitsbriefe, Verwaltungsdokumente oder mehr. Eine Einschränkung der Ausgabe dieser Dokumente ist daher mehr als erforderlich, um immer die Verfügbarkeit und Integrität dieser Dokumente zu gewährleisten.
So beschränken Sie ein Microsoft Word 2019 Datei gehen wir zur ‚Datei‘? Menü und dort klicken wir auf das ‚Dokument schützen‘? Option befindet sich in der ‚Information‘? Abschnitt und in der angezeigten Liste wählen wir ‚Restrict Edition‘.
Durch Drücken dieser Option wird die folgende Seitenleiste im Word 2019-Dokument angezeigt, die geschützt werden soll:
In dieser Seitenleiste stehen die folgenden Optionen für Dokumente zur Verfügung Schutz:
Zuerst aktivieren wir die ‚Formatbeschränkungen‘? Box und klicken Sie auf ‚Konfiguration‘? Zeile und Folgendes werden angezeigt:
Standardmäßig bietet Word 2019 die folgenden automatischen Optionen:
Um Änderungen in diesem Abschnitt zu übernehmen, müssen Sie das Kontrollkästchen ‚Beschränken Sie das Format auf eine Auswahl von Stilen‘ aktivieren. Am unteren Rand dieses Fensters können bestimmte Felder aktiviert werden, um Benutzer daran zu hindern, bestimmte allgemeine Formate im Dokument anzuwenden. Wir können die Felder deaktivieren, die wir dort für notwendig halten:
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Akzeptieren. Die folgende Meldung wird angezeigt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Ja‘. Alle von uns durchgeführten Bearbeitungsaktionen werden automatisch gelöscht:
Als Nächstes aktivieren wir die ‚Einschränkungen der Bearbeitung‘. Wenn Sie auf das Dropdown-Feld klicken und Folgendes anklicken, wird Folgendes angezeigt:
Wir können sehen, dass mit der Einschränkung einige Optionen verbunden sind, z. B.:
Die Markierung ‚Überprüfen und Ausfüllen von Formularen‘? Optionen zeigen Folgendes an:
Bei den anderen Optionen müssen wir angeben, welche Benutzer von dieser Einschränkung ausgenommen sind:
In diesem Fall wählen wir die Option „Review“ Markierungen? und klicken Sie auf ‚Ja, Schutz anwenden‘? Die Schaltfläche unten und das folgende Fenster werden angezeigt, in dem wir das Schutzkennwort dieses Dokuments eingeben:
Wenn das Kennwort definiert ist, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Wir können Folgendes sehen:
Dort haben wir Folgendes gefunden:
Wenn Sie den Schutz des Word 2019-Dokuments aufheben möchten, klicken Sie auf den unteren Bereich Taste ‚Suspendierungsschutz‘? und es war notwendig, das dafür definierte Passwort einzugeben:
Mit dieser Methode kann vermieden werden, dass unsere privaten Dokumente in Microsoft Word 2019 bearbeitet werden.
Im Fall von Excel 2019 ist der Prozess anders, da die dort gespeicherten Informationen viel heikler werden können.
Dazu gehen wir zu ‚ Menü ‚Datei‘ und dort gehen wir zum Abschnitt ‚Informationen‘ und klicken auf die Option ‚Buch schützen‘. Die angezeigten Optionen, die nützlich sind, um das Bearbeiten des Blattes zu vermeiden, sind:
Dort definieren wir Folgendes:
Die aktivierten Felder sind die Bearbeitungsberechtigungen, über die Benutzer in Excel 2019 verfügen. Sobald dies definiert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Akzeptieren, um die Änderungen zu übernehmen. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir bestätigen das zugewiesene Passwort:
Wenn Sie auf OK klicken, sehen Sie, dass alle Bearbeitungsoptionen im aktuellen Blatt eingeschränkt wurden:
Wenn wir auf ‚Datei / Informationen‘ zugreifen € ?? Wenn Sie das Blatt erneut auschecken, sehen Sie, dass das Blatt geschützt ist:
Wenn Sie das Blatt auschecken möchten, klicken Sie auf die Zeile ‚Auschecken‘ und geben Sie das zugewiesene Passwort ein . Klicken Sie auf Akzeptieren. Auf diese Weise greifen wir auf das Blatt zu, um die Änderungen vorzunehmen.
Wir haben gesehen, wie wir unsere Dateien in Word oder Excel 2019 vollständig schützen und so die Integrität der dort gespeicherten Informationen gewährleisten können.
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