Microsoft Outlook ist aufgrund seiner unterschiedlichen Eigenschaften und Leistung sowohl bei der E-Mail-Verwaltung als auch bei Kontakten und Kalendern eine der am häufigsten verwendeten E-Mail-Plattformen. Es ist natürlich, dass wir Hunderte oder Tausende von E-Mails erhalten, aber diese Nachrichten werden bald den Outlook-Posteingang füllen, ohne dass wir neue Nachrichten, Antworten oder Weiterleitungen bemerken.
Um diese Situation zu lösen und zu verbessern, bietet Outlook uns die Funktion des Selbst -Archivierung, die die alten Elemente bewegt. Dies geschieht, weil wir möglicherweise eine Datei behalten möchten, um den Posteingang und die entsprechenden Ordner in Ordnung zu halten.
Wir werden lernen, die Option für die automatische Archivierung zu aktivieren, und dieser Vorgang ist in den Versionen 2013, 2016 und 2019 identisch of Outlook ..
Starten Sie dies Prozess, wir greifen auf Outlook zu und dort müssen wir zum ‚Datei-Menü‘ gehen und dort müssen wir auf den Abschnitt ‚Optionen‘ klicken.
Im Popup-Fenster gehen wir zum Kategorie ‚Erweitert‘ und im rechten Bereich finden wir den Abschnitt ‚Automatische Archivierung‘ und sehen Folgendes:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche ‚AutoFile Configuration‘ (AutoFile-Konfiguration) Folgendes wird angezeigt:
Wie wir sehen können, wird die Option ‚AutoFile ausführen‘ jedes Mal deaktiviert. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden die folgenden Optionen angezeigt:
Wenn dies definiert ist, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Div>
Die nächste Option ist ‚Fragen, bevor AutoFile ausgeführt wird‘, mit der Outlook vor der Aktion eine Nachricht starten kann . Auf diese Weise können wir bestätigen oder nicht, ob der Prozess stattfinden soll.
In den anderen Optionen können wir Routen, Zeiträume und E-Mail-Typen definieren, die am AutoFile-Prozess beteiligt sein müssen. Div>
Die Ordner, in denen Autoarchiva Outlook standardmäßig verwendet wird, sind:
So fügen Sie ein neues hinzu Ordner, wir klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen die Option ‚Eigenschaften‘
Es ist auch möglich, auf die Eigenschaften des Ordners im Pfad ‚Ordner / Ordnereigenschaften‘ im zuzugreifen Speisekarte. Im angezeigten Fenster gehen wir zur Registerkarte ‚AutoFile‘, wo Folgendes angezeigt wird:
Dort können wir einige der folgenden Felder aktivieren:
Wie wir sehen, ist es einfach, alte E-Mails in Outlook 2013, 2016 oder 2019 automatisch zu archivieren.
Die Microsoft Sticky Notes sind ein beliebtes und nützliches Tool für Benutzer von Windows 10-Systemen,…
Microsoft hat kürzlich den lang erwarteten Windows 11 Dev Channel veröffentlicht, auf den über Windows…
Windows 10 ist eines der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Betriebssysteme für Computerbenutzer.Die Entwicklung von…
Überprüfen und konfigurieren Sie die BerechtigungseinstellungenAktivieren Sie Edge für die Ausführung mit AdministratorrechtenReparieren Sie Microsoft…
Die meisten der neuesten Laptops haben keinen eingebauten Ethernet-Anschluss.Wir alle wissen, dass kabelgebundene Verbindungen viel…
Die Grafikverarbeitungseinheit oder GPU ist eine wesentliche Komponente eines Computersystems, die für die Wiedergabe von…