Microsoft Word wurde von Microsoft mit dem Ziel entwickelt, allen Benutzern die Möglichkeit zu bieten, über die erforderlichen Tools zu verfügen, um nicht nur wirkungsvolle Präsentationen zu erstellen, sondern auch die Verwaltung solcher Dokumente zu ermöglichen so vollständig wie möglich.
Microsoft Word integriert in den Versionen 2016 und 2019 ein Tool namens Change Control, mit dem alle Änderungen, die an einer bestimmten Datei vorgenommen wurden, erkannt und überprüft werden können und somit die volle Kontrolle haben der Ausgabe der ausgewählten Datei. Die Änderungen, die die Änderungssteuerungsfunktion bereitstellt, sind im Grunde genommen Vorschläge, die wir überprüfen können. Wenn sie auf der vorgenommenen Änderung basieren, entscheiden wir, ob sie gelöscht oder in der Datei gespeichert werden.
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Diese Funktion ist praktisch, wenn mehrere Benutzer an der Ausgabe einer Datei teilnehmen. Sie ermöglicht es uns jedoch auch, zu sehen, welche Änderungen wir vorgenommen haben. Wenn wir nur an dieser Datei arbeiten, denken Sie daran, dass wir zum Freigeben einer Datei und zur Zusammenarbeit anderer Benutzer auf die Option ‚Freigeben‘ in der oberen rechten Ecke der Datei klicken müssen:
Dort wird das folgende Seitenfenster angezeigt, in dem angegeben wird, dass diese Datei in der Cloud im DOCX-Format gespeichert und anschließend mit anderen geteilt werden muss. In diesem Tutorial sehen wir die Änderungen, die wir selbst vorgenommen haben, und wir werden dies in Microsoft Word 2019 tun, aber der gleiche Prozess gilt für Word 2016.
Für diesen Vorgang gehen wir zur ‚Überprüfung‘. Menü und in der ‚Follow-up‘? Gruppe finden wir die ‚Change Control‘? Option:
Wir klicken darauf und alle Änderungen, die wir am Dokument vornehmen, werden unter folgenden Gesichtspunkten rot hervorgehoben:
Sie können dem Dokument auch Kommentare hinzufügen, indem Sie Klicken Sie auf ‚Neuer Kommentar‘. Schaltfläche:
Der Zweck der Steuerung von Änderungen in Word 2016 oder 2019 besteht nun darin, jede in der Datei vorgenommene Änderung zu überwachen und solche Änderungen zu genehmigen oder nicht. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Am praktischsten ist es, die hervorgehobene Änderung auszuwählen und auf ‚Akzeptieren‘ zu klicken. Wählen Sie in den angezeigten Optionen die Option ‚Akzeptieren und zum nächsten wechseln‘. Zeile:
In diesem Fall haben wir diese Änderung akzeptiert und können Folgendes analysieren, um festzustellen, ob sie genehmigt wurde oder nicht. Wir sehen, dass wir die folgenden alternativen Optionen haben:
Wenn wir eine Änderung akzeptieren, wird die Markierung angezeigt entfernt werden, indem es endgültig in das Dokument integriert wird:
Der gleiche Vorgang gilt für den Ablehnungsabschnitt der Änderungen. Wir können eine Änderung auswählen und wenn wir nicht damit einverstanden sind, werden die Ablehnungsoptionen angezeigt und es wird möglich sein, nur diese Änderung abzulehnen, sie abzulehnen und zum nächsten zu wechseln oder alle Änderungen im aktuellen Dokument abzulehnen:
Wenn wir eine viel zentralere Kontrolle über die Änderungen haben möchten Im Word-Dokument können wir die im Globus-Format vorgenommenen Änderungen visualisieren. Dazu klicken wir auf ‚Revisionen anzeigen‘. Linie und in der ‚Globe‘? In diesem Abschnitt wählen wir die Option ‚Ballonüberprüfungen anzeigen‘:
Dies zeigt an, welche Art von Aktion im Dokument ausgeführt wurde:
Diese Option ‚Ballons‘ wird angezeigt Zeigen Sie nur die Begriffe an, die aus dem Microsoft Word-Dokument entfernt wurden. Wir haben die Option ‚Überprüfungsfenster‘. Wenn Sie die vertikalen oder horizontalen Optionen verwenden können, um die Gesamtzahl der Änderungen anzuzeigen, die auf das Dokument angewendet wurden, wird in diesem Fall angegeben, welche Art von Aktion angewendet wurde:
Eine praktische Funktion, die in Word 2016 oder 2019 integriert wurde, ist die Option zum Vergleichen von Dokumenten. Auf diese Weise können wir sehen, welche Änderungen an diesem Dokument vorgenommen wurden, und so vergleichen, welche Begriffe dem Originaldokument hinzugefügt oder daraus entfernt wurden. Klicken Sie dazu auf die Option ‚Vergleichen‘ in der Gruppe ‚Vergleichen‘ des Menüs ‚Überprüfen‘. Folgendes wird angezeigt:
Dort wählen wir ‚Vergleichen‘. Option und im Popup-Fenster wählen wir das Originaldokument und das überprüfte Dokument aus:
Wir können die Bezeichnung angeben, mit der die Änderungen markiert werden, und auf OK klicken. Daraufhin wird ein neues Microsoft Word-Dokument angezeigt, in dem alle an der Datei vorgenommenen Änderungen angezeigt werden. Dies erleichtert die Kontrolle über dieses Dokument erheblich.
Wir haben gelernt, wie die Änderungssteuerungsfunktion ideal ist, um jede Änderung, die eine Datei in Microsoft Word vorgenommen hat, umfassend zu überwachen.
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