Outlook ist die von Microsoft entwickelte Mail-Plattform, in der wir verschiedene Dienstprogramme zum Verwalten von Mail, Kalendern und Kontakten finden. In Outlook gibt es zahlreiche Funktionen, sowohl in der Version 2016 als auch in der neuen Version 2019, mit denen wir gehostete E-Mails besser anzeigen können. Dies ist der Option für die Ordneransicht zu verdanken.
In Outlook ist jeder Ordner, z Zeigt als Posteingang oder Kalender seine Elemente in einem Design einer definierten Ansicht an, sodass jeder Ordner über mehrere Ansichten verfügt, die ausgewählt werden können, um die beste Visualisierung seiner Elemente zu erzielen.
Jeder dieser Ordner sieht gleich aus, da er enthält Spalten, die Metadaten zu der ausgewählten E-Mail enthalten, z. B. den Absender, den Betreff, das Datum und die Uhrzeit des Eingangs sowie weitere Daten. Eine Outlook-Ansicht besteht aus einer Art von Ansicht, Feldern, Farben, Schriftarten und anderen Konfigurationsoptionen. Wir haben verschiedene Möglichkeiten, die Elemente eines Ordners anzuzeigen. Outlook gruppiert E-Mails nach Datum, ungelesene Nachrichten in fettem blauem Text und zeigt Nachrichten an, die in schwarzer Schrift gelesen wurden.
Wenn Sie eine andere Ansicht als die in Outlook standardmäßig festgelegte verwenden möchten, müssen Sie zum Menü Ansicht gehen und dort die Option ‚Ansicht ändern‘ in der Gruppe Aktuelle Ansicht auswählen:
Die Standardoption ist beispielsweise ‚Vorschau‘, in der die Nachrichten im folgenden Format angezeigt werden:
Wenn Sie möchten Um die Konfigurationseinstellungen der aktuellen Ansicht zu bearbeiten, müssen Sie im Menü Ansicht auf die Option ‚Ansichtseinstellungen‘ klicken.
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort sehen wir jeden der Werte, die bearbeitet werden können. Wenn wir beispielsweise auf die Option Spalten klicken, sehen wir Folgendes. Dort können Sie Spalten in der Vorschau hinzufügen oder entfernen sowie die maximale Anzahl von Zeilen definieren.
Wenn Sie auf den Abschnitt Weitere Optionen klicken, können Sie diese definieren Schriftart und -größe der Spalten, Rasterstil, Format des Lesefelds und mehr. Alle vorgenommenen Änderungen werden automatisch übernommen.
Das Design einer Ansicht kann auf andere Outlook-Ordner angewendet werden, sodass wir zum Menü Ansicht wechseln und dort die Option ‚Aktuelle Ansicht anwenden‘ auf andere E-Mail-Ordner auswählen:
Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt, in dem die Felder der Ordner aktiviert werden, in denen die ausgewählte Ansicht angewendet werden soll. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Wenn wir Änderungen am aktuellen Ansichtsformat vorgenommen haben, möchten wir diese Änderungen möglicherweise für die zukünftige Verwendung speichern. In Outlook können wir die Änderungen als Vorlage speichern. Um dies auszuführen, gehen wir zum Menü Ansicht und wählen dort die Option ‚Aktuelle Ansicht speichern‘ als neue aus:
Nach dem Speichern der Änderungen können wir sehen, dass die gespeicherte Vorschauoption verfügbar ist Im Menü Ansicht:
Dort können Sie auch auf die Option Ansichten verwalten klicken. Das folgende Fenster wird im Tabellenformat angezeigt, in dem Aktionen ausgeführt werden können, z. B.:
Darüber hinaus können wir jede Ansicht mit ihren jeweiligen Attributen anzeigen.
Bisher haben wir gesehen, wie eine vorhandene Ansicht bearbeitet wird, aber wenn wir möchten, c Um eine völlig neue Ansicht zu erhalten, müssen wir auf die Schaltfläche ‚Neu‘ der Option ‚Ansichten verwalten‘ klicken. Daher wird der folgende Assistent angezeigt, den wir definieren:
Klicken Sie auf OK, und der Optionsassistent wird angezeigt angezeigt, um auf die Ansicht anzuwenden, definieren wir dort jeden Aspekt nach Bedarf. Klicken Sie erneut auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Wir können sehen, dass unsere Ansicht mit ihren Parametern erstellt wurde:
Dort müssen wir auf ‚Übernehmen‘ klicken Ansicht ‚Schaltfläche, damit die Änderungen korrekt gespeichert werden. Das neue Ansichtsformat wird automatisch angewendet und wir überprüfen, ob wir uns in der erstellten Ansicht befinden:
Wenn wir Änderungen an einer der verfügbaren Ansichten vorgenommen haben, diese jedoch einen Fehler verursachen oder einfach zum ursprünglichen Format zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf ‚Zurücksetzen‘ Die Schaltfläche ‚Ansicht‘ befindet sich im Abschnitt ‚Aktuelle Ansicht‘:
Wenn Sie dort klicken, wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Wiederherstellungsaktion zu bestätigen, und der ausgewählte Ordner wird sofort in seiner ursprünglichen Ansicht wiederhergestellt.
Wie wir sehen, bieten Outlook 2016 und 2019 verschiedene Möglichkeiten zum Anzeigen von E-Mails. Diese Option kann je nach Bedarf angepasst werden Anforderungen, aber immer darauf ausgerichtet, die beste Sicht auf diese Elemente zu erhalten ..
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