Microsoft hat Excel als Anwendung entwickelt, über die wir eine Reihe von Tools wie Funktionen, Formeln, dynamische Tabellen und mehr für die Datenverwaltung haben. Dies ist etwas, das vielen Menschen Kopfschmerzen bereitet, aber mit Excel wird es wirklich einfach, egal welche Art von Daten wir dort bearbeiten.
Wir wissen, dass einige Benutzer, wenn sie ‚Excel‘ hören, aufgrund der Möglichkeiten in einer Krise stecken Die Arbeit ist sehr umfangreich, aber wenn wir uns mit ihrer Umgebung und ihren Möglichkeiten vertraut machen, werden wir feststellen, dass die Ergebnisse mehr als zufriedenstellend sind, da die Daten viel globaler dargestellt werden können, um jedes der erwarteten Ergebnisse hervorzuheben.
Eine der häufigsten Möglichkeiten, Daten in Excel darzustellen, besteht darin, die Ergebnisse mithilfe von Farben anzuzeigen oder hervorzuheben. Mit dieser Funktion können wir konfigurieren, dass, wenn sich ein Wert in einem bestimmten Bereich befindet, seine Zelle eine Farbe hat und wenn sich dieser Wert ändert, eine andere Farbe angewendet wird. Dies hilft dynamisch dabei, dass die Ergebnisse für andere Benutzer viel sichtbarer und verständlicher sind. Es gibt auch eine professionellere und arbeitete an der Präsentation der Ergebnisse, ist es das, was wir wollen? Nun, AdminGuides wird erklären, wie wir diese Aufgabe vollständig in Excel ausführen können.
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Um diese Aufgabe auf praktische Weise auszuführen, verwenden wir Regeln. In diesem Fall wählen wir einen Zellbereich aus, in dem die Werte “ sind. Dies gilt auch für eine einzelne Zelle, wenn wir möchten, sobald der Bereich erreicht ist Wenn wir ausgewählt sind, gehen wir zum Menü ‚Start‘ und klicken in der Gruppe ‚Stile‘ auf die Option ‚Bedingtes Format‘. In der Liste wählen wir die Option ‚Regeln verwalten‘:
Der folgende Assistent wird angezeigt:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche ‚Neue Regel‘ und wählen im nächsten Fenster die Regel ‚Format nur auf die Zellen anwenden, die enthalten‘:
In diesem Fall haben wir festgelegt, dass das Format sein wird Wird angewendet, wenn der Wert in der Zelle gleich 100 ist. Um die Farbe der Zelle zuzuweisen, klicken wir auf die Schaltfläche ‚Format‘ und auf die Registerkarte ‚Quelle‘. Im Feld ‚Farbe‘ weisen wir die gewünschte Farbe zu In der Zelle anwenden, die diese Bedingung erfüllt:
Wir klicken auf OK und sehen eine Vorschau, wie der Stil in der Zelle aussehen würde:
Wir klicken auf OK und es wird möglich sein, die von uns erstellte Regel zu verwalten:
Dort können Sie weitere Regeln mit neuen Bedingungen hinzufügen, die aktuelle Regel bearbeiten oder löschen. Wenn wir diese Regel nur verwenden, klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK, um die Ergebnisse in der Microsoft Excel-Tabelle anzuzeigen:
Wie wir sehen können, wurde nur die Nummer, die die Bedingung erfüllt, mit der ausgewählten Farbe geändert. Jetzt, da wir Profis in unserer Arbeit sind, möchten wir wahrscheinlich weitere Regeln mit unterschiedlichen Bedingungen hinzufügen In diesem Fall kehren wir zum Startmenü zurück, gruppieren ‚Stile‘ und wählen ‚Bedingtes Format‘ und wählen ‚Regeln verwalten‘:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche ‚Neue Regel‘ und Wählen Sie erneut die Option ‚Format nur auf die Zellen anwenden, die enthalten‘. In diesem Fall bearbeiten wir die Werte zwischen 1 und 20 mit Orange:
Klicken Sie auf OK, und die neue Regel wird hinzugefügt:
Klicken Sie auf Übernehmen und akzeptieren. Die Regeln werden basierend auf der Auswahl der von uns angegebenen Parameter und Farben auf den Bereich angewendet haben definiert:
Mit Microsoft Excel können wir einige wichtige Punkte für die Zuweisung von Regeln definieren Dies sind:
Die Methode, die AdminGuides Ihnen zuvor erklärt hat, ist die dynamische Methode, denn wenn wir einen der Werte bearbeiten, wird dies der Fall sein bewertet anhand der definierten Regeln. Wenn wir nun die statische Methode verwenden möchten, dh die Farbe der Zelle ändert sich nicht, selbst wenn die Zellenwerte dies tun.
Um dies zu tun, gehen wir Im Startmenü und in der Editionsgruppe klicken wir auf Suchen und wählen und wählen in den Optionen ‚Suchen‘:
Geben Sie im angezeigten Fenster die gewünschte Nummer in die ‚Suche‘ ein ‚Feld:
Wir klicken auf die Schaltfläche‘ Nach allen suchen ‚und finden unten die Zeile, in der der gewünschte Wert lautet:
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Schließen‘, um den Assistenten zu beenden Auf diese Weise können alle Zellen mit dem erforderlichen Wert über die Funktion Alle durchsuchen in Microsoft Excel ausgewählt werden.
Bei unseren ausgewählten Zellen wird das in diesen Zellen anzuwendende Format verwendet, z dies nach dem Schließen des Assistenten ‚Alle durchsuchen‘ w Wir können überprüfen, ob die Zellen mit dem gesuchten Wert ausgewählt bleiben. Jetzt verwenden wir die folgenden Tasten, um auf das ‚Format der Zellen‘ zuzugreifen, und wählen auf der Registerkarte ‚Füllen‘ die gewünschte Farbe aus:
+ 1 Strg + 1
Klicken Sie auf ‚OK‘ und die Zellen mit diesen gesuchten Werten haben die gewünschte Füllung:
Jetzt können wir die ändern Wert der Zelle, ohne dass die Farbe geändert wird. Wenn unser Ziel andererseits darin besteht, spezielle Zellen wie leere Zellen oder Zellen mit Formeln zu bearbeiten, wählen wir in diesem Fall den zu verwendenden Bereich aus, gehen zum Startmenü, zur Gruppe Stile und klicken dort Wählen Sie unter ‚Bedingtes Format‘ die Option ‚Neue Regel‘ aus:
Im erweiterten Fenster wählen Sie die Regel ‚Verwenden Sie eine Formel, die die Zellen für das anzuwendende Format bestimmt‘ und das untere Feld aus Wir werden eine der folgenden Optionen eingeben:
Im unteren Teil werden wir Wie wir gesehen haben, wird die Farbe definiert, die im Format angewendet werden soll, und es ist wichtig zu verdeutlichen, dass der Bereich nach der ausgewählten Formel liegen muss:
Klicken Sie auf ‚OK‘ und wir wird sehen, dass die Farbe auf th angewendet wurde Die definierte Zelle, in diesem Fall eine leere Zelle:
Wir haben gelernt, die Angst, die Tausende vor Microsoft Excel haben, beiseite zu legen und zu verstehen, wie wir mit ein paar einfachen Schritten umfassende und vollständige Ergebnisse erzielen können Erleichtern Sie nicht nur das Lesen von Informationen, sondern geben Sie uns auch Optionen für eine professionelle und dynamische Präsentation.
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