Hinzufügen von Zeilen und Spalten zu einer Word 2019- oder Word 2016-Tabelle

Microsoft integriert eine Reihe von Funktionen in seine Anwendungen, mit denen das Leben der Benutzer bei der Verwaltung großer Datenmengen optimiert und erleichtert werden soll. Eines der bekanntesten Produkte von Microsoft ist zweifellos die Office-Suite, die zwei ideale Anwendungen für die Datenverwaltung hervorhebt, z. B. Microsoft Word auf Dokumentebene oder Microsoft Excel für den Umgang mit numerischen Daten. Datum und andere.

Wenn wir Microsoft Word verwenden, entweder 2016 oder 2019, führen wir normalerweise bestimmte Aufgaben aus, für die zusätzliche Aufgaben erforderlich sind. Dies ist die Datensumme, die eine der häufigsten ist, insbesondere wenn wir Daten aus dem Finanzbereich oder der Personalabteilung verarbeiten, wenn dies erforderlich ist Wenn Sie einige dieser Daten hinzufügen, sollten Sie nicht immer auf Excel-Tabellen oder die Windows-Rechner-App zurückgreifen, da dies die normalen Aufgaben jedes Benutzers verzögern kann.

Um diesen Zeit- oder Ressourcenverlust zu vermeiden, integriert Microsoft Word seine eigene Summenfunktionalität von Zeilen oder Spalten, ähnlich der bereits in Excel bekannten, mit denen diese Aufgabe viel einfacher auszuführen ist, und heute erklären AdminGuides, wie dies in Microsoft Word 2019 zu tun ist, aber der Vorgang ist in Microsoft Word 2016 der gleiche.

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Hinzufügen von Zeilen oder Spalten zu einer Word 2016- und Word 2019-Tabelle

Der erste Schritt besteht darin, eine Tabelle mit den hinzuzufügenden Daten hinzuzufügen. Wenn sie nicht aktiv werden, können wir sie über das Menü ‚Einfügen‘ und in den ‚Tabellen‘ erstellen. Klicken Sie in der Gruppe auf das Symbol ‚Tabelle‘ und wählen Sie dort die Größe der Tabelle aus:

In diesem Fall werden zunächst die folgenden Daten verarbeitet:

Zum Starten des Hinzufügens Währenddessen setzen wir den Cursor in die leere Zelle, in der die Ergebnisse angezeigt werden. In diesem Fall wird in der Spalte Total Global USD automatisch ein neues Menü mit dem Namen ‚Table Tools‘ angezeigt. In seinem internen Menü wird ‚Disposition‘ angezeigt ‚tab. In der Gruppe ‚Daten‘ platzieren wir die Option ‚Formeln‘:

In unserem Beispiel müssen wir die Spalte ‚Kosten USD‘ mit der Spalte ‚Menge‘ multiplizieren, in das Popup-Fenster, das wir eingeben den folgenden Wert im Feld ‚Formel:

 = PRODUKT (LINKS) 

Im Feld‘ Zahlenformat ‚können wir das gewünschte Format definieren, in dem das Ergebnis angezeigt wird wird dargestellt. Das Feld ‚Einfügefunktion‘ gibt uns die Möglichkeit, eine Microsoft Excel-Funktion direkt einzufügen.

Wenn diese Werte definiert sind, klicken Sie auf OK und Das Ergebnis wird in der ausgewählten Zelle angezeigt:

Obwohl das Ergebnis das gleiche ist, bietet Microsoft Word 2016 oder 2019 nicht die Option von Excel, alle Formeln gleichzeitig zu kopieren. Daher müssen wir es wiederholen Dieser Vorgang mit jeder Zelle, für die wir das Ergebnis erhalten möchten:

Jetzt können wir die SUMME-Formel verwenden, um alle Daten in der Mengenspalte und die Daten der Spalte Gesamtglobus hinzuzufügen Dazu fügen wir eine neue Zeile hinzu und in die Letzte Zelle der Spalte Menge Wir setzen den Cursor, gehen dann zum Menü ‚Tabellenwerkzeuge‘ und klicken auf der Registerkarte ‚Layout‘ auf die Option ‚Formel‘ in der Gruppe ‚Daten‘ und im Feld ‚Formel‘. Wir geben Folgendes ein:

 = SUMME (OBEN) 

Auf die gleiche Weise können wir das gewünschte Zahlenformat zuweisen, indem wir auf Akzeptieren des Ergebnisses von klicken Die Summe der Spalten wird dort angezeigt:

Wir wiederholen den gleichen Vorgang für die gesamte globale Spalte:

Ein Punkt, den Sie beachten sollten, ist, dass, wenn wir hinzufügen Bei mehr Zeilen oder Spalten mit Werten zu einer Tabelle in Word 2016/2019 werden die dort registrierten Formeln nicht automatisch aktualisiert. Dazu müssen wir eine Formel aktualisieren, indem wir mit der rechten Maustaste auf die Formel klicken und in der angezeigten Liste die Option ‚Felder aktualisieren‘ auswählen:

So einfach wie möglich, Werte in der Liste hinzuzufügen oder zu multiplizieren Zeilen oder Spalten einer Tabelle in Microsoft Word, um genaue Ergebnisse zu erzielen, müssen auf andere Arten von Anwendungen zurückgreifen.