Farben ändern Kalender Outlook 2019, 2016

Microsoft Outlook ist die Wette, die Microsoft in die Office-Suite integriert hat, und es ist eine umfassende Anwendung, da Sie nicht nur auf E-Mails zugreifen und diese bearbeiten können, sondern dank seines Kalenders immer aufmerksam sein können, was passiert mit unseren Aufgaben täglich. Dies wird erreicht, weil wir beim Erstellen eines Termins in Outlook vor dessen Ablauf eine visuelle und akustische Warnung erhalten, damit wir ihn nicht vergessen. Darüber hinaus können wir zum Kalender gehen und dort alle geplanten Besprechungen oder Ereignisse im Detail anzeigen. Wir öffnen Outlook und gehen zum Kalender unten, der das Ergebnis aller ausstehenden Termine ist Zu erfüllen:

Wir können sehen, dass jeder Termin im Kalender standardmäßig dieselbe Farbe hat, unabhängig vom Typ Seien Sie für viele funktionsfähig, aber wenn wir Kategorien festlegen können, die eine deutlich auffälligere visuelle Wirkung erzielen.

AdminGuides erklären, wie es geht Richten Sie Kategorien in Outlook ein, um die Farben jedes registrierten Ereignisses zu ändern.

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So ändern Sie die Farben im Outlook 2019- oder 2016-Kalender

In Outlook können Beschriftungen auf E-Mails, Aufgaben oder Ereignisse angewendet werden. Diese Kategorien haben einen Namen und eine Farbe. Dies ist ideal für Aufgaben wie das Sortieren, Suchen oder Filtern von Ereignissen nach einer bestimmten Farbe.

Schritt 1 Wenn wir auf ein Ereignis klicken, wird automatisch eine neue Gruppe mit dem Namen ‚Tags‘ geöffnet, in der die Option ‚Kategorisieren‘ angezeigt wird:

Schritt 2 Wenn Sie auf Kategorisieren klicken, wird Folgendes angezeigt:

Schritt 3 Dort können wir eine Farbe für diesen Ereignistyp auswählen oder auf ‚Alle Kategorien‘ klicken. Daraufhin werden alle verfügbaren Farben angezeigt:

Schritt 4 Für eine globalere Steuerung können wir die gewünschte Kategorie auswählen und auf Umbenennen klicken, um sie mit dem Ziel einer klareren Segmentierung zu bearbeiten. Wir klicken auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5 Von nun an können wir ein Tag auswählen und aus der Kategorisierung auswählen, welches Das Thema wird zugeordnet:

Schritt 6 Dadurch wird die visuelle Form der Ereignisse auffälliger und logischerweise werden wir jedes Ereignis schneller identifizieren:

Wenn wir verschiedene Beschriftungen mit derselben Farbe ändern müssen, können wir die Strg-Taste in Windows oder den Befehl in macOS verwenden und dann auswählen Alle Ereignisse, bei denen die gewünschte Kategorie angewendet werden muss. Gehen Sie anschließend zu Kategorisieren und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Wie wir sehen können, ist dies ein einfacher Vorgang, der nicht viel Aufwand erfordert, dem Outlook-Kalender und jedoch eine dynamische Note verleiht Im Vorbeigehen hilft es, jedes Ereignis im Auge zu behalten, in dem wir uns befinden.