Exportieren Sie Word-Dokumente in eine PDF-, HTML-Website oder ein anderes Format

Microsoft Word ist aufgrund seiner verschiedenen Funktionen, seiner einfachen Verwendung und seiner umfangreichen Funktionalität beim Bearbeiten oder Erstellen von Dateien mit hoher visueller Wirkung eine der weltweit am häufigsten verwendeten Office-Anwendungen.

In der heutigen Welt, in der Hunderte von Formaten zum Lesen dieser Dateien verfügbar sind, ist es aus folgenden Gründen unerlässlich geworden, unsere Word-Dateien mit der Erweiterung .doc oder .docx in einem anderen Format zu speichern li> Laden Sie sie auf Websites hoch

• Senden Sie sie per E-Mail

• Fügen Sie Sicherheitsmaßnahmen hinzu

• Führen Sie sie mit anderen Dateien und mehr zusammen

Heute erklären AdminGuides, wie wir unsere Microsoft Word-Dateien in mehrere derzeit verwendete Dateien exportieren können.

1. Exportieren Sie ein Word-Dokument in PDF

PDF, entwickelt von Adobe, ist aufgrund seiner Einfachheit, Sicherheit und Kompatibilität mit mehreren Geräten und Betriebssystemen zu einem der am häufigsten verwendeten Dateiformate geworden.

Der erste Schritt zum Speichern einer Word-Datei PDF ist zu gehen Menü ‚Datei‘ und wählen Sie dann die Zeile ‚Speichern unter‘:

In dem angezeigten Fenster definieren wir den Speicherort des Dokuments und unter ‚Typ‘ In diesem Feld zeigen wir die verfügbaren Optionen an und wählen ‚PDF‘:

Wir können sehen, dass wir unten folgende Aktionen ausführen können:

• Öffnen Sie die Datei, sobald sie in PDF konvertiert wurde

• Optimieren Sie Ihre Präsentation
Schritt 4

Klicken Sie auf ‚Speichern‘. Auf diese Weise haben wir unser Word-Dokument als PDF gespeichert. Die zweite in Word 2016 verfügbare Option besteht darin, das Dokument direkt als PDF in PDF zu exportieren. Wir kehren zu ‚Datei‘ zurück. und dort wählen wir die Option ‚Exportieren‘? Hier sehen wir Folgendes:

Schritt 5

Dort klicken wir auf ‚PDF / XPS-Dokument erstellen‘. Die Schaltfläche und das vorherige Fenster werden automatisch geöffnet, wo der PDF-Typ der Datei definiert ist.

Schließlich besteht die dritte verfügbare Option darin, die Datei direkt als PDF zu drucken. Dazu gehen wir zum Menü ‚Datei‘ und wählen dort aus die Option ‚Drucken‘:

Schritt 6

Dort wählen wir im Abschnitt ‚Drucker‘ die Option ‚Microsoft in PDF drucken‘ aus:

2. Speichern eines Word-Dokuments als .docx in .rtf, .txt, .html und .doc

In Word haben wir die Möglichkeit, unsere Dateien je nach Bedarf in mehreren Formaten zu speichern.

Schritt 1

Um ein neues Format für die ausgewählte Datei auszuwählen, gehen Sie zu ‚Datei / Speichern unter‘. Menü und zeigen Sie die Optionen im ‚Typ‘? Feld, in dem Folgendes angezeigt wird:

Schritt 2

Dort finden wir Optionen wie diese. Wählen Sie einfach die gewünschte Option und klicken Sie auf ‚Speichern‘. Schaltfläche.

RTF
Diese Dateien im Rich-Text-Format werden normalerweise in Microsoft-Produkten verwendet, sind jedoch auch mit MacOS und Linux kompatibel. RTF ist für die meisten Textverarbeitungsprogramme lesbar. Behalten Sie den Stil der Quellen bei. Div>
Nur-Text
Dies ist ein Dateityp, der einfach Text ist. Das Format mit einer bestimmten Schriftart wird mit diesem Dateiformat nicht gespeichert. Diese können mit Word, Notepad oder einem anderen Texteditor geöffnet werden. Div>
Website, gefiltert
Dies ist einer der Tipps von Microsoft: Speichern Sie ein Dokument als Webseite , gefilterter Typ, da das Format beibehalten wird, aber nur der Inhalt beibehalten wird, sodass die Dateigröße gering ist.
Word-Dokument 97-2003
Es ist etwas veraltet Bei den neuen Editionen wird dieser Typ in den Editionen von Microsoft Word bis 2003 verwendet.
Daher haben wir mehrere Möglichkeiten, unsere Word-Dokumente in verschiedenen Formaten zu speichern.
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