Erstellen und Einfügen von Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word

Mit über einer Milliarde Nutzern ist Microsoft Word heute eines der wichtigsten Textverarbeitungsprogramme der Welt. Es ermöglicht die Erstellung von persönlichen, geschäftlichen und akademischen Dokumenten, um nur einige Beispiele zu nennen. Zu den herausragenden Funktionen von Microsoft Word gehören Fußnoten und Endnoten.

Diese Funktionen ermöglichen es den Benutzern, zusätzliche Notizen zu machen oder den Kontext von Wörtern im Text eines Dokuments anzugeben. Fuß- und Endnoten dienen auch dazu, Verweise oder weitere Kommentare zu verschiedenen Teilen des Haupttextes zu liefern. Sie müssen sie jedoch verwenden, um die Zuverlässigkeit des Textes im Hauptteil zu erhöhen. Um sie in ein Word-Dokument einzufügen, sollten Sie wie folgt vorgehen:

Einfügen von Fußnoten und Endnoten in Word

Die Fußnote erscheint am unteren Rand der Seite und dient als Referenz, während eine Endnote am Ende der Arbeit auf separaten Seiten aufgeführt wird. Benutzer müssen die Funktion Fuß- und Endnoten in der Word-Ribbonleiste nicht mehr manuell erstellen. In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie diese Funktion nutzen können:

Schritt 1:Starten Sie Microsoft Word.

Schritt 2:Setzen Sie den Cursor auf die Textstelle in Ihrem Dokument, die eine Fuß- oder Endnote erfordert.

Schritt 3:Gehen Sie zur Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.

Schritt 4:Gehen Sie zur Gruppe Fußnoten und wählen Sie entweder Fußnoten oder Endnoten. Word fügt sofort die hochgestellte Zahl ein und setzt dann den Cursor automatisch an die Stelle, an der die Notiz eingefügt werden soll.

Schritt 5:Schreiben Sie Ihre Nachricht hier.

Schritt 6:Speichern Sie das Dokument, um die neue Fußnote oder Endnote zu speichern.

Einzelne Fußnoten in Word in Endnoten umwandeln oder umgekehrt

Eine Möglichkeit, in Word eine Fußnote zu erstellen, besteht darin, eine Endnote in eine Fußnote umzuwandeln. Beachten Sie, dass diese Option nur anwendbar ist, wenn Sie ursprünglich das Fußnoten- und Endnotenwerkzeug verwendet haben. Sie können mit dieser Methode auch eine Fußnote in eine Endnote umwandeln, sofern Sie die Anforderung erfüllen. Hier erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Word einzelne Fußnoten in Endnoten umwandeln können:

Schritt 1:Starten Sie Microsoft Word.

Schritt 2:Wählen Sie am unteren Rand der Word-Datei die Ansicht Drucklayout.

Anmerkung:Vergewissern Sie sich, dass Sie die Ansicht Drucklayout für Ihr Dokument auswählen, damit die Konvertierung funktioniert.

Schritt 3:Gehen Sie zur Multifunktionsleiste und klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.

Schritt 4:Gehen Sie zur Gruppe Fußnoten und wählen Sie Notizen anzeigen.

Schritt 5:Klicken Sie im Dialogfeld auf Fußnotenbereich anzeigen oder Endnotenbereich anzeigen.

Hinweis: Das Dialogfeld wird nicht angezeigt, wenn das Dokument nur eine Fußnote oder Endnote enthält.

Schritt 6:Klicken Sie auf OK.

Hinweis: Wenn Ihr Dokument kurz ist, brauchen Sie die Schritte 2 bis 5 nicht zu durchlaufen. Blättern Sie zu der Stelle im Dokument, an der sich die Fußnote oder Endnote befindet.

Schritt 7:Klicken Sie in der Multifunktionsleiste so lange auf Nächste Fußnote, bis Sie zu der Notiz gelangen, die Sie umwandeln möchten. Alternativ können Sie auch auf das Dropdown-Menü Nächste Fußnote klicken und dann eine der folgenden Optionen auswählen: Vorherige Fußnote, Nächste Fußnote, Vorherige Endnote oder Nächste Endnote.

Schritt 8:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz, die Sie umwandeln möchten. Wählen Sie entweder In Endnote umwandeln oder In Fußnote umwandeln.

Alle Fußnoten in Endnoten in Word umwandeln oder umgekehrt

Die letzte Methode, die wir besprechen werden, ist die Umwandlung aller Fuß- oder Endnoten in Word. Das Verfahren ist recht einfach, und Sie können in den folgenden Schritten lernen, wie man es durchführt:

Schritt 1:Starten Sie Microsoft Word.

Schritt 2:Gehen Sie zur Multifunktionsleiste und wählen Sie die Registerkarte Referenzen.

Schritt 3:Wechseln Sie zur Gruppe Fußnoten und klicken Sie auf das Dialogfeld Fußnoten und Endnoten, um es zu starten.

Schritt 4:Wenn sich das Dialogfeld öffnet, klicken Sie auf Konvertieren.

Schritt 5:Wählen Sie im Dialogfeld Notizen konvertieren die gewünschte Option. Die Optionen umfassen:

• Wandeln Sie alle Endnoten in Fußnoten um.
• Wandeln Sie alle Fußnoten in Endnoten um.
• Tauschen Sie Fußnoten und Endnoten aus.

Schritt 6:Klicken Sie auf OK.

Schritt 7:Schließen Sie das Dialogfeld, indem Sie auf das „X“ in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken.

Einfügen von Kopf- und Fußzeilen in Microsoft Word

Das war’s zum Erstellen und Einfügen von Fuß- und Endnoten in Microsoft Word. Die Verwendung von Fuß- und Endnoten kann Ihr Dokument genau und zuverlässig machen. Wie Sie sehen können, sind alle Vorgänge einfach zu handhaben. Sie können Ihren Word-Dokumenten auch eine persönliche Note verleihen, indem Sie Kopf- und Fußzeilen einfügen.