Einstellungen und versteckte Funktionen in Word 2016

Schritt 1

Schritt 2

In der zentralen Box können wir sehen, wie die Schrift zum Zeitpunkt des Schreibens und aussehen wird Um diese Schriftart als Standard festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen. Die folgende Meldung wird angezeigt:

Dort können Sie festlegen, ob diese Auswahl nur das aktuelle Dokument oder alle in Word erstellten Dokumente betrifft 2016 Normale Vorlage. Wenn Sie die gewünschte Option ausgewählt haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen.

2. So teilen Sie Word 2016 mit, was wir tun möchten

Dies Mit der in Word 2016 enthaltenen Option können wir auf nützliche Informationen zum Ausführen einer Aktion in Word zugreifen. Mit dieser Funktion können wir schnell nach einer Aktion oder einem Befehl suchen, ohne in den Menüs danach zu suchen. Dies spart Zeit.

Dazu Klicken Sie auf das Glühbirnen-Symbol oben rechts und geben Sie in das Feld die Art der auszuführenden Aktion ein:

3. Wie So verbergen Sie das Word 2016-Aktionsband

Wir wissen, dass Word 2016 uns die Möglichkeit bietet, über das Menüband auf eine Vielzahl von Funktionen zuzugreifen, wobei wir in jedem Menü mehrere Alternativen für die ideale Datenverwaltung haben.

Aber Bei bestimmten Dokumenten kann es erforderlich sein, dass wir eine viel breitere Sicht für eine bessere Leseoptimierung haben. In diesem Fall reicht es aus, die Tastenkombination Strg + F1 zu verwenden, und wir können sehen, dass der Akti Das Band wird automatisch ausgeblendet, um den Lesebereich in Word 2016 zu verbessern:

+ F1 Strg + F1

If Wenn Sie das Aktionsband erneut zurückgeben möchten, verwenden Sie einfach erneut die Tasten Strg + F1.

4. Anzeigen von Dokumenten in parallelem Word 2016

Dies Die Option ist praktisch, wenn wir in Word 2016 mit zwei Dokumenten gleichzeitig arbeiten möchten und jedes auf einer anderen Seite verankern können.

Um dies zu erreichen, gehen wir zum Menü Ansicht und klicken in der Gruppe Fenster auf die Option Parallel anzeigen:

Als Ergebnis werden beide Dokumente auf jeder Seite des Systems angezeigt:

5. Hinzufügen Die Option In Microsoft Word 2016 berechnen

Microsoft Word 2016 verfügt über einen integrierten Befehl Berechnen, der jedoch standardmäßig ausgeblendet ist und mit dem es praktisch ist, Berechnungsaufgaben auszuführen, wenn die Daten dies erfordern.

Zum Aktivieren Dann gehen wir zum Menü Datei / Optionen. Im angezeigten Fenster gehen wir zum Abschnitt Schnellzugriffssymbolleiste, wählen die Option Alle Befehle im Feld Verfügbare Befehle aus und wählen dort Berechnen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann auf OK und darauf So fügen wir diese Funktion der Word 2016-Schnellzugriffsleiste hinzu.

6. Konvertieren von Tabellen in Word 2016-Grafiken

Word 2016 bietet uns Die Möglichkeit, ein Diagramm aus einer Tabelle zu erstellen, ohne Excel für diese Aktion zu verwenden.

Um ein Diagramm auf einfache Weise zu erstellen, wählen wir die Tabelle aus und gehen zum Menü Einfügen und dort im Text In der Gruppe klicken wir auf Objekt und erneut auf Objekt:

Im angezeigten Fenster wählen wir die Zeile Microsoft Graph Chart aus:

Klicken Sie auf Akzeptieren und basierend auf Die im Diagramm erhaltenen Daten werden erstellt:

7 . Wie man Gleichungen in Word 2016 schreibt

Wenn es um Mathematik geht, nehmen die Gleichungen einen sehr wichtigen Platz ein und mehr, wenn wir Dokumente erstellen müssen, in denen es notwendig ist, eine Gleichung einzugeben, die zuvor wirklich ein Problem bei der Eingabe dieser Formeln war In einem Textdokument, aber in Word 2016 ist dies jetzt sehr einfach.

Um eine Gleichung in Word 2016 hinzuzufügen, gehen wir zum Menü Einfügen und klicken in der Gruppe Symbole auf Gleichung und wählen dort die gewünschte aus:

Durch Hinzufügen einer Gleichung in Word 2016 wird angezeigt, dass ein exklusives Menü angezeigt wird, in dem wir unsere Gleichung nach Bedarf bearbeiten können:

8. Wie Verwenden des Word 2016-Übersetzers

Wenn wir große Textmengen bearbeiten müssen, wenn eine andere Sprache beteiligt ist, wird der enthaltene Übersetzer von Word 2016 zur idealen Lösung, um diese Aufgabe mit vollständiger Integrität zu erledigen Klicken Sie im Menü Überprüfen auf Übersetzer. Dort können wir die Minitraductor-Option auswählen, um sie im aktiven Dokument zu haben.

9 . So überprüfen Sie das aktuelle Word 2016-Dokument

Der Dokumentinspektor ist die zentrale Konsole von Microsoft Word 2016, mit der Dokumente auf Informationen überprüft werden, die privat gehalten werden müssen.

Wenn Sie ein Dokument in Word erstellen oder bearbeiten, Einige der Benutzerinformationen werden der Datei automatisch als Datum, Name usw. hinzugefügt. Der Dokumenteninspektor hilft uns, diese Art von Informationen vor dem Freigeben eines Dokuments zu löschen, wodurch dessen Sicherheit und Datenschutz erhöht werden.

Für Dazu gehen wir zum Menü Datei und klicken im Abschnitt Informationen auf die Option Dokument prüfen und wählen dort die Option Dokument prüfen:

Wenn Sie dort klicken, sehen Sie Folgendes:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Inspizieren, um das folgende Ergebnis zu erhalten:

Dort können wir die vom Inspektor empfohlenen Maßnahmen ergreifen.

Auf diese Weise haben wir gesehen Einige versteckte, aber sehr nützliche Funktionen, die von Microsoft Word 2016 angeboten werden und daher die Möglichkeit bieten, mit Ihnen produktiver zu sein r Datenverwaltung unabhängig von deren Menge.