Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word

Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis in das Dokument einfügen müssen, erstellen Sie es oft von Grund auf neu. Mit Microsoft Word können Sie ganz einfach ein Inhaltsverzeichnis zu jedem Teil eines Dokuments hinzufügen. Es gibt eine einfache Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word für Windows und Mac einzufügen.

Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word für Windows

Im Rahmen der Neugestaltung von Office für Windows 11 hat Microsoft auch die Word-App auf dem Desktop überarbeitet. Die folgenden Screenshots zeigen die neueste Microsoft Word-App für Windows. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word unter Windows 10 oder Windows 11 einzufügen.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Word-App unter Windows 10 oder Windows 11.

Schritt 2:Wählen Sie ein Dokument aus, in das Sie ein Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.

Schritt 3:Wählen Sie oben die Registerkarte Referenzen.

Schritt 4:Wählen Sie in der linken Ecke Inhaltsverzeichnis.

Schritt 5:Klicken Sie auf den Stil Überschriften.

Sie können entweder ein manuelles Inhaltsverzeichnis hinzufügen oder ein automatisches auswählen. Die Word-Software übernimmt die Überschriften aus Ihrem Dokument und erstellt sie im automatischen Inhaltsverzeichnis.

Wenn Sie Überschriften manuell eingeben möchten, können Sie die dritte manuelle Tabelle aus der Liste auswählen. Da wir dem Dokument bereits Überschriften hinzugefügt haben, werden wir mit einer automatischen Überschrift fortfahren.

Im Dokument erscheint das Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen.

Wenn Sie das Dokument weiter bearbeiten, können Sie neue Überschriften hinzufügen. Das Standard-Inhaltsverzeichnis wird hier nicht automatisch aktualisiert. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Inhaltsverzeichnis und wählen Sie in einem kleinen Pop-up-Menü die Option Tabelle aktualisieren.

Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word für Mac

Die Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis in Word einzufügen, ist auch auf dem Mac verfügbar. Die Schritte sind größtenteils identisch mit einer leicht veränderten Benutzeroberfläche. Gehen Sie die Schritte unten durch.

Schritt 1:Öffnen Sie Microsoft Word auf dem Mac und wählen Sie ein Dokument aus.

Schritt 2:Klicken Sie in der Menüleiste auf Referenzen.

Schritt 3:Wählen Sie Inhaltsverzeichnis und erweitern Sie das Menü mit einem Pfeil nach unten.

Überraschenderweise stehen in Microsoft Word für Mac mehr Formatvorlagen zum Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses zur Verfügung als in Windows.

Sie können zwischen klassisch, formell, modern, einfach oder zeitgenössisch wählen. Bevor Sie ein Inhaltsverzeichnis einfügen, vergewissern Sie sich, dass der Cursor an der richtigen Stelle steht. Es könnte sein, dass Sie am Ende ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen, was den ganzen Zweck zunichte macht.

Anpassen des Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word

Wenn Ihnen das Standard-Inhaltsverzeichnis nicht zusagt, können Sie es ganz einfach nach Ihren Wünschen anpassen. So geht’s.

Schritt 1:Wählen Sie im Word-Dokument die Option Referenzen und erweitern Sie das Menü Inhaltsverzeichnis.

Schritt 2:Wählen Sie im Menü die Option Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis aus.

Schritt 3:Sie können die Seitenzahlen deaktivieren, die Registerkartenführung ändern, das Formatierungsmenü anpassen und vieles mehr.

Über dasselbe Menü können Sie auch eine Vorschau des Live-Web-Inhaltsverzeichnisses anzeigen. Die Benutzer können auch Hyperlinks deaktivieren. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie unten auf OK.

Es wird eine Option zur Aktualisierung des bestehenden Inhaltsverzeichnisses mit einem neuen Stil angezeigt. Klicken Sie auf Ja und genießen Sie ein neues benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word.

Löschen des Inhaltsverzeichnisses

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis aus Microsoft Word entfernen möchten, können Sie dies ganz einfach mit ein paar Klicks tun.

Schritt 1:Öffnen Sie ein Dokument, aus dem Sie ein Inhaltsverzeichnis entfernen möchten.

Schritt 2:Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis, und ein kleines Kontextmenü wird angezeigt.

Schritt 3:Klicken Sie auf das Dateisymbol und wählen Sie Inhaltsverzeichnis entfernen.

Was ist mit Microsoft Word Apps für iOS und Android?

Im Gegensatz zu den mobilen Google Docs-Anwendungen gibt es keine Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis in ein Dokument einzufügen. Es gibt eine einzige Option zur Überprüfung von Dokumentüberschriften in der mobilen Word-App.

Schritt 1:Öffnen Sie die Office-App auf Android oder iPhone.

Microsoft hat die eigenständigen Anwendungen für Word, PowerPoint und Excel längst durch eine einzige Office-App für iPhone und Android ersetzt.

Schritt 2:Öffnen Sie ein Dokument und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke.

Schritt 3:Tippen Sie auf Überschriften und überprüfen Sie die Titel Ihres Dokuments.

Lange Word-Dokumente vereinfachen

Das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word ist unverzichtbar, vor allem, wenn Sie das Dokument für andere freigeben möchten. So können andere Personen das Dokument leicht durchsehen, ohne zu viel zu blättern.