Die 4 besten Methoden zum Löschen leerer Zeilen in Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein beliebtes Werkzeug, das für die Datenanalyse verwendet wird.Das funktioniert, wenn die Daten nicht unübersichtlich sind.Ein Beispiel für ein mögliches Excel-Datenproblem wäre, dass mehrere leere Zeilen in der Excel-Tabelle Ihre Analyse völlig zerstören können.Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten, leere Zeilen in der Web- oder Offline-Version von Microsoft Excel zu löschen.

Wenn Sie mit einem kleinen Datensatz arbeiten, können Sie die leeren Zeilen manuell löschen.Bei einem großen Datensatz ist dies jedoch sehr mühsam.Glücklicherweise können Sie die leeren Zeilen in Excel bereinigen, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen.Und so geht’s:

Verwendung der Funktion „Get & Transform“ in Excel

Die Funktion Get & Transform ist eine der schnellsten Möglichkeiten, Daten in Microsoft Excel abzurufen.Sie können damit leere Zeilen in Ihrem Arbeitsblatt löschen.Damit diese Funktion effektiv funktioniert, müssen Ihre Daten jedoch in einer Tabelle erscheinen.

Und so funktioniert es:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben SieExcelund drücken Sie die Eingabetaste, um Microsoft Excel zu starten.

Schritt 2:Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie korrigieren möchten, und platzieren Sie den Cursor zwischen dem rechtwinkligen Dreieck zwischen der Zeile und der Spalte Ihres Excel-Arbeitsblatts.Dadurch werden alle Zellen des Arbeitsblatts hervorgehoben.

Schritt 3:Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Daten.

Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe Get & Transform Data auf From Table/Range.

Schritt 5:Geben Sie im Dialogfeld Tabelle erstellen die Daten manuell ein oder ziehen Sie den Cursor auf die Excel-Zellen, um die Position der Daten in Ihrer Tabelle anzugeben.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK und warten Sie, bis der Power Query Editor angezeigt wird.

Schritt 7: Klicken Sie auf der Registerkarte Power Query Home auf das Dropdown-Menü Zeilen entfernen, das sich in der Gruppe Zeilen verkleinern befindet.

Schritt 8:Klicken Sie in den Optionen auf Leerzeilen entfernen.

Schritt 9: Klicken Sie auf der Registerkarte Power Query Home auf Schließen & Laden, um Ihre Änderungen zu speichern.

Ihre bereinigte Datei sollte in ein neues Arbeitsblatt ohne die leeren Zeilen geladen werden.

Verwendung der Filterfunktion

Eine weitere Option zum Entfernen leerer Zeilen aus einem Datensatz ist die Excel-Filterfunktion.Und so funktioniert es:

Schritt 1: Starten Sie die Microsoft Excel-Datei.

Schritt 2: Wählen Sie den Bereich von Zellen aus, der alle Daten in Ihrem Datensatz enthält.Dabei sollten auch die leeren Zeilen berücksichtigt werden.

Schritt 3:Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Daten.

Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Filter.Sobald Sie dies getan haben, sollten Sie Pfeile neben den einzelnen Feldnamen sehen.

Schritt 5: Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Feldnamen, der leere Zellen in den Zeilen hat, die Sie löschen möchten.

Schritt 6: Heben Sie die Markierung der Option Alles auswählen auf.

Schritt 7: Blättern Sie in der Liste der Optionen nach unten und wählen Sie Leerzeichen.

Schritt 8: Markieren Sie alle Zeilenüberschriften der gefilterten Zeilen.Klicken Sie dazu auf die erste Zeile, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift der letzten Zeile.

Schritt 9: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Überschriften, um eine Menüliste zu öffnen, und klicken Sie auf Zeile löschen.

Schritt 10: Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Daten und wählen Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern die Option Löschen, um die Filterung aufzuheben.

Verwendung der Sortierfunktion

Eine der einfachsten Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel zu löschen, ist die Verwendung der Sortierfunktion.Bei dieser Methode werden die leeren Zeilen an den unteren Rand verschoben, so dass sie leicht ignoriert werden können.So wird diese Methode angewendet:

Schritt 1: Starten Sie die Microsoft Excel-Datei.

Schritt 2:Platzieren Sie den Cursor zwischen dem rechtwinkligen Dreieck zwischen der Zeile und der Spalte Ihres Excel-Arbeitsblatts.Dadurch werden alle Zellen des Arbeitsblatts hervorgehoben.

Schritt 3:Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Daten.

Schritt 4: Klicken Sie in der Gruppe Sortieren & Filtern auf Sortieren.Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt.Wenn Ihre Auswahl eine Kopfzeile enthält, markieren Sie das Kästchen neben Meine Daten haben Kopfzeilen.

Schritt 5: Bewegen Sie die Maus neben die Option Sortieren nach und klicken Sie auf die Spalte oder das Feld mit den Leerzeichen, die Sie entfernen möchten.Wählen Sie die für Ihre Daten am besten geeignete Sortieroption, z. B. kleinste bis größte, A bis Z, absteigend oder aufsteigend.Dadurch werden die Leerstellen am unteren Ende des Datensatzes angezeigt.

Schritt 6: Klicken Sie auf OK.

Verwendung der Funktion „Gehe zu

Schließlich können Sie auch die Funktion Gehe zu Spezial verwenden, um leere Zeilen in Excel zu entfernen.Und so funktioniert es.

Schritt 1: Wählen Sie eine Spalte mit leeren Zellen aus (unter der Voraussetzung, dass die anderen Zeilen der Spalte leer sind).

Schritt 2: Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Strg + G auf Ihrer Tastatur, um das Dialogfeld Gehe zu zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Spezial, um das Dialogfeld Gehe zu Spezial anzuzeigen.

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial auf Leerzeichen und dann auf OK.Excel wählt automatisch jede leere Zelle im ausgewählten Bereich aus.

Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten leeren Zellen und klicken Sie in der Liste der Menüoptionen auf Löschen.

Schritt 6: Wählen Sie im Dialogfeld Löschen die Option Gesamte Zeile und klicken Sie dann auf OK.

Änderungen in Excel verfolgen

Die Bereinigung der in einer Excel-Datei enthaltenen Daten würde zu mehreren Änderungen führen.Um sicherzustellen, dass Sie die Änderungen am Dokument nachverfolgen können, müssen Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Excel aktivieren.