Die 3 besten Methoden zum Entfernen der Schreibschutzeinschränkung aus einem Microsoft Word-Dokument

Haben Sie schon einmal ein Microsoft Word-Dokument geöffnet, um dann festzustellen, dass Sie keine Bearbeitungsrechte haben?Eine Situation wie diese tritt typischerweise auf, wenn die Datei im Nur-Lese-Format vorliegt.Das schreibgeschützte Format wird in Microsoft Word auf zwei Arten aktiviert:

• Standardmäßig auf Ihrem System als Sicherheitsvorkehrung für Dateien, die aus einer Online-Quelle stammen.
• Manuell von jemandem, der ein Passwort dafür vergeben hat.

Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Einschränkung aufheben, bevor Sie das Dokument bearbeiten können.Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Beschränkung des Lesezugriffs auf ein Microsoft Word-Dokument aufzuheben.In diesem Beitrag werden die drei wichtigsten in den folgenden Schritten erläutert:

Bearbeitung für neu heruntergeladene Dateien zulassen

Bei Dateien, die aus einer E-Mail, einem freigegebenen Laufwerk oder einer anderen Quelle heruntergeladen wurden, öffnet Microsoft Word diese Dateien automatisch in einer geschützten Ansicht.Sie können also nur den Inhalt des Dokuments einsehen.Sie können sie jedoch nur bearbeiten, wenn Sie die Bearbeitung aktivieren.

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die Bearbeitung für neu heruntergeladene Dateien aktivieren:

Schritt 1:Navigieren Sie auf Ihrem PC zu dem Ort, an dem sich die heruntergeladene Datei befindet.

Schritt 2:Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und Öffnen wählen.

Schritt 3:Wenn Sie das Word-Dokument starten, sehen Sie ein gelbes Banner am oberen Rand des Fensters.Das Banner weist Sie darauf hin, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet, und Sie sollten in dieser Ansicht bleiben, es sei denn, Sie müssen das Dokument bearbeiten.

Schritt 4:Klicken Sie am Ende des Banners auf „Bearbeitung aktivieren“.

Schritt 5:Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellung beizubehalten.

Danach sollte das Dokument nicht mehr im schreibgeschützten Format erscheinen und Sie können den Inhalt des Dokuments ändern.

Schutz für passwortgeschützte Dateien deaktivieren

Benutzer können Dateien im Nur-Lese-Modus anzeigen, wobei die Dateien mit Bearbeitungseinschränkungen durch Passwortschutz aktiviert sind.Wenn Sie das Kennwort für die Datei haben, können Sie sie folgendermaßen deaktivieren.

Schritt 1:Klicken Sie auf das Menü Start, geben SieMicrosoft Wordund drücken Sie die Eingabetaste, um das Word-Dokument zu öffnen.

Schritt 2:Klicken Sie in der Multifunktionsleiste am oberen Bildschirmrand auf die Registerkarte Überprüfung.

Schritt 3:Sehen Sie sich die verschiedenen Optionen an und klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter der Option Schützen.

Schritt 4:Klicken Sie auf Bearbeitung einschränken.

Schritt 5:Auf der rechten Seite des Microsoft Word-Fensters sollte ein Fenster erscheinen.Gehen Sie zum unteren Rand des Fensters und klicken Sie auf Schutz beenden.

Schritt 6:Wenn zuvor ein Kennwort festgelegt wurde, um die Bearbeitung einzuschränken, müssen Sie dieses Kennwort eingeben und dann auf OK klicken.

Schritt 7:Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Schritt 8:Versuchen Sie, das Dokument zu bearbeiten, um zu sehen, ob Ihre Maßnahmen aus den vorherigen Schritten funktioniert haben.

Wenn Sie das Passwort für das Dokument nicht haben, können Sie versuchen, den Inhalt des Dokuments zu kopieren und in eine neue Datei einzufügen.

Ändern Sie die Eigenschaften der Datei

Die letzte Methode, die wir in diesem Beitrag besprechen werden, ist das Ändern der Dateieigenschaften.Der Nur-Lese-Zugriff kann für ein Word-Dokument in den Dateieigenschaften aktiviert und deaktiviert werden.Wenn keine der zuvor besprochenen Methoden funktioniert hat, können Sie die folgenden Schritte versuchen, um die Dokumenteigenschaften zu bearbeiten.

Schritt 1:Suchen Sie das Word-Dokument auf Ihrem PC mit Hilfe des Datei-Explorers.

Vergewissern Sie sich, dass das Word-Dokument auf Ihrem PC gespeichert ist, damit die folgenden Schritte funktionieren.Wenn das Dokument auf einem externen Laufwerk gespeichert ist, übertragen Sie es an einen Ort auf Ihrem PC.

Schritt 2:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateisymbol, um eine Liste mit Optionen zu öffnen.Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, wählen Sie Eigenschaften.Wenn Sie jedoch einen Mac verwenden, klicken Sie auf Get Info.

Schritt 3:Gehen Sie in Windows in den Bereich Berechtigungen, den Sie neben den Attributen finden.

Schritt 4:Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Schreibgeschützt, um die Funktion zu deaktivieren.

Schritt 5:Klicken Sie auf Übernehmen, damit Ihre Änderungen wirksam werden.

Schritt 6:Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 7:Doppelklicken Sie auf das Dokument, um es zu öffnen.Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Öffnen wählen.

Schritt 8:Versuchen Sie, das Dokument zu bearbeiten, um zu prüfen, ob es funktioniert.

Teile eines Microsoft Word-Dokuments lokalisieren

Die Nur-Lese-Beschränkung von Microsoft Word stellt sicher, dass alle Teile Ihres Dokuments mit Bearbeitungsbeschränkungen versehen sind.Wenn Sie jedoch Teile des Dokuments sperren möchten, können Sie entweder Content Developer oder Restrict Editing in Word verwenden.Mit einer dieser beiden Funktionen wird sichergestellt, dass Einschränkungen nur für bestimmte Teile Ihrer Datei gelten.