Aktivieren Sie die automatische Abwesenheitsnachricht Outlook 2019

Um eine automatische Nachricht zu hinterlassen, wenn wir aus irgendeinem Grund nicht im Büro sind, wird empfohlen, das Outlook 2019-Tool zu verwenden, da es während dieser Zeit programmiert werden kann Seien Sie darauf bedacht, die anderen zu informieren und uns nicht vollständig von der Arbeit zu trennen.

Der E-Mail-Manager von Microsoft Outlook 2019 bietet eine Vielzahl von Optionen, die ihn zu einem der besten Kandidaten machen, wenn wir mit einem E-Mail-Manager arbeiten, jedoch ohne bezweifle, dass die Funktion ‚Abwesenheit‘ eine der nützlichsten ist. Aus diesem Grund bietet AdminGuides als Nächstes das Tutorial an, mit dem wir die Option der automatischen Nachricht Schritt für Schritt in Outlook aktivieren können.

Dazu müssen Sie die Schritte ausführen, die wir Ihnen im folgenden Video zeigen und die Sie können Lesen Sie in diesem Tutorial:

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1. Erstellen einer automatischen Nachricht mithilfe der automatischen Antwortoption von Outlook 2019

Eine der einfachsten vom Outlook 2019-Tool angebotenen Verfahren ist Ohne die Verwendung einer automatischen Antwort rufen wir zum Starten den Abschnitt Archiv auf und wählen die Alternative ‚Automatische Antwort‘.

Ein Popup-Fenster wird geöffnet, in dem wir das tun müssen Folgendes:

• Sie müssen zunächst die Alternative ‚Automatische Antworten senden‘ aktivieren.

• Als Nächstes wird ein Fenster angezeigt hat ein Feld, in das wir die Nachricht schreiben können, die wir während unserer Abwesenheit automatisch senden möchten.

Wir können jetzt eine bestimmte Zeit festlegen, in der die Nachricht aktiv sein wird. Dazu müssen wir nur den Abschnitt ‚Nur während dieses Zeitintervalls senden‘ aktivieren. Im unteren Teil des Abschnitts befinden sich 4 Rechtecke, in denen Sie die Start- und Endzeit sowie die entsprechenden Daten eingeben können. Auf diese Weise wird die genaue Zeit und Uhrzeit programmiert, zu der Sie die Nachricht senden möchten. Dies geschieht mit der Absicht, dass die Antwort zum Zeitpunkt der Wiederaufnahme unserer Arbeitsaktivitäten automatisch deaktiviert wird.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche ‚Akzeptieren‘, damit alle vorgenommenen Konfigurationen ausgeführt werden können angegeben werden. Außerdem sehen Sie in einem kleinen Rechteck die Option ‚Deaktivieren‘, die wir verwenden können, wenn Sie vor dem geplanten Datum und der geplanten Uhrzeit zurückkehren.

2. Automatische Nachricht mit POP und IMAP Outlook 2019 erstellen

Wir gehen zum Startmenü und wählen die Alternative ‚Neue E-Mail‘ aus, in der wir die Nachricht hinzufügen können, die Sie senden möchten.

Als nächstes gehen wir zum Menü Datei, wo wir auf die Option ‚Speichern unter‘ klicken müssen.

Es wird eine Registerkarte geöffnet, die dies tut Erlauben Sie uns, der Vorlage den gewünschten Namen sowie einen Abschnitt mit der Aufschrift TYPE zu geben. Wir müssen hier ‚Outlook-Vorlage‘ auswählen.

Die Nachricht wird in der Route gespeichert. Klicken Sie auf die Option ‚Speichern‘, damit die Vorlage archiviert werden kann:

 C: \ User \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates 

Falls gewünscht, kann sie auch an anderer Stelle gespeichert werden. Eine neue Regel kann sein so konzipiert, dass die Funktion der automatischen Replikation dieser Nachricht erfüllt ist. Dazu müssen wir nur das Menü ‚Start‘ aufrufen und den Abschnitt ‚Verschieben‘ auswählen. Wir hoffen, dass die Alternativen angezeigt werden, und wählen ‚Regeln‘, um später ‚Regeln und Warnungen verwalten‘ auszuwählen.

Um den vorherigen Schritt abzuschließen, wird eine Registerkarte geöffnet, in der Sie den Abschnitt ‚Neue Regel‘ auswählen sollten, der sich im oberen linken Teil des Bildschirms befindet.

Wir werden zu einem neuen Fenster weitergeleitet, in dem wir die Alternative ‚Ausgehend von einer leeren Regel‘ suchen und auswählen, um später ‚Regel auf die empfangenen Nachrichten anwenden‘ auszuwählen. Es wird notwendig sein, auf das untere rechte Rechteck mit der Aufschrift ‚Weiter‘ zu drücken.

Als nächstes drücken wir auf eine andere Option mit der Aufschrift ‚Weiter‘.

Aktivieren Sie anschließend die Alternative ‚Antworten mit einer bestimmten Vorlage‘.

Wir müssen nur die Option ‚Eine bestimmte Vorlage‘ auswählen, die sich im unteren Teil der Bildschirm, dann drücken wir die Alternative ‚Benutzervorlage im Dateisystem‘.

Anschließend wählen wir die Vorlage, die ursprünglich entworfen wurde, und klicken einfach auf diese Weise auf ‚Öffnen‘ wird sehen, dass es hinzugefügt wurde. Jetzt müssen wir ‚Weiter‘ drücken.

Wir dürfen der Regel jede Art von Abschnitt hinzufügen. Klicken Sie unten auf ‚Weiter‘.

Dies gibt uns die Möglichkeit, einen Namen für diese Regel zu wählen. Ab diesem Moment können wir ihn auch sofort auf die Nachrichten im Posteingang anwenden . Dann müssen wir auf das Rechteck mit der Aufschrift ‚Fertig stellen‘ drücken.

Auf diese Weise können wir die Aktion abschließen. Auf diese Weise erhalten wir automatisch die folgende Nachricht. Wir müssen nur ‚Akzeptieren‘ drücken, um es zu schließen.

Um zu beenden, wenn eine Nachricht mit einer der oben genannten Methoden gesendet wurde, erhalten wir eine Benachrichtigung.

Auf diese Weise können Sie eine automatische Nachricht aktivieren, wenn Sie in Outlook 2019 nicht im Büro sind.