Abwesenheitsnachricht in Microsoft Teams einstellen

Wenn Sie in Urlaub gehen, ist es eine gute Idee, Abwesenheitsnotizen für andere Dinge als E-Mails einzurichten. Sie können zum Beispiel in der Microsoft Teams-App eine Abwesenheitsmeldung einrichten und andere über Ihre Abwesenheit informieren. Mit einer solchen Nachricht werden Ihre Teamkollegen über Ihre Abwesenheit informiert.

Hier erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams eine Abwesenheitsnachricht einrichten können.

Abwesenheit in Microsoft Teams einstellen

Microsoft Teams für Windows und Mac verwenden die gleiche Benutzeroberfläche. Die Schritte zur Verwendung der Abwesenheitsfunktion sind auf beiden Plattformen identisch.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Abwesenheitsnachrichten in Microsoft Teams zu verwenden und einzustellen.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Computer.

Schritt 2:Wählen Sie das entsprechende Team in der linken Seitenleiste aus.

Schritt 3:Klicken Sie auf das Profilbild am oberen Rand.

Schritt 4:Wählen Sie Statusmeldung einstellen.

Schritt 5:Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abwesenheit planen“, um ein spezielles Abwesenheitsmenü zu öffnen.

Schritt 6:Aktivieren Schalten Sie automatische Antworten ein.

Schritt 7:Abwesenheitsnachricht einstellen.

Beachten Sie, dass Ihre hinzugefügte Nachricht angezeigt wird, wenn andere Personen versuchen, Sie in Teams zu kontaktieren oder Ihr Profil zu öffnen. Die Teams werden sie als automatische Antwort in Outlook versenden.

Sobald Sie die Abwesenheitsnachricht hinzugefügt haben, können Sie aus demselben Menü zwei Optionen auswählen. Wir wollen mehr über sie erfahren.

Antworten außerhalb meiner Organisation senden:Wenn Sie eine automatische Nachricht an Kontakte außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben „Antworten außerhalb meiner Organisation senden“.Teams können Sie zwischen „Nur an Ihre Kontakte“ und „Alle externen Absender“ wählen.

Sie können nur im unten stehenden Dialogfeld verschiedene Nachrichten für Ihre Kontakte einstellen. Wenn Sie dieselbe Abwesenheitsnachricht beibehalten möchten, kopieren Sie die obige Nachricht und fügen Sie sie ein.

Senden Sie Antworten nur innerhalb eines bestimmten Zeitraums:Dies ist ein Muss für jeden, der versucht, Abwesenheitsnachrichten in Teams einzurichten. Aktivieren Sie das Feld Zeitraum, und Sie werden aufgefordert, das Start- und Enddatum mit Uhrzeit anzugeben.

Nehmen wir an, Sie sind eine Woche lang nicht da. Sie können ein Start- und Enddatum hinzufügen und die Uhrzeit für die Abwesenheitsmitteilung festlegen.

Abwesenheit über die Teams-Einstellungen festlegen

Sie können dieselbe Option über das Menü Teams-Einstellungen aufrufen und eine Abwesenheitsnachricht einstellen.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Teams-App und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Profilbild.

Schritt 2:Gehen Sie zu Einstellungen.

Schritt 3:Wählen Sie Allgemein und blättern Sie bis zum Ende der Seite.

Schritt 4:Klicken Sie auf Zeitplan, und es öffnet sich ein vertrautes Menü wie oben, um den Abwesenheitsstatus festzulegen.

Bearbeiten außerhalb von Office in Teams von Microsoft Outlook aus

Sobald Sie die Abwesenheitsfunktion in Microsoft Teams eingerichtet haben, wird sie automatisch mit Microsoft Outlook-E-Mail synchronisiert. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Nachricht in Outlook bearbeiten und in Teams aktualisieren können.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Anwendung unter Windows.

Schritt 2:Klicken Sie oben auf Datei.

Schritt 3:Wählen Sie Automatische Antworten.

Schritt 4:Es wird die gleiche Nachricht angezeigt, die Sie in Microsoft Teams eingestellt haben.

Schritt 5:Wenn Sie die Abwesenheitsnachricht bearbeiten, wird die gleiche Änderung auch in der Microsoft Teams-App angezeigt.

Statusmeldung in Teams Mobile Apps einstellen

Es gibt keine Möglichkeit, in den mobilen Anwendungen von Microsoft Teams eine Abwesenheitsnachricht einzustellen. Sie können jedoch eine normale Statusmeldung einstellen und diese nach einer bestimmten Zeit löschen.

Dies ist nützlich, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder einige Stunden lang nicht mit Ihrem Team arbeiten können. So können Sie es verwenden.

Schritt 1:Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf dem iPhone oder Android (beide verwenden die gleiche Benutzeroberfläche).

Schritt 2:Tippen Sie oben auf das Profilsymbol.

Schritt 3:Wählen Sie die Option Statusmeldung einstellen.

Schritt 4:Fügen Sie eine Statusmeldung hinzu und aktivieren Sie die Option Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht sendet.

Schritt 5:Stellen Sie den Timer so ein, dass die Nachricht nach der festgelegten Zeit automatisch gelöscht wird.

Klicken Sie oben auf Fertig, und Ihre Kontakte sehen die eingestellte Statusmeldung, wenn sie versuchen, Ihnen in Teams eine Nachricht zu senden.

Wenn Sie aus einem bestimmten Grund nicht in Microsoft Teams sind, können Sie diese Funktion nutzen, anstatt einfach den Status von Teams in der App zu ändern.

Klare Kommunikation in Teams festlegen

Es sieht professionell aus, wenn Sie eine Abwesenheitsnachricht in Teams einstellen, um andere über den Grund und die mögliche Zeit, zu der eine Antwort zu erwarten ist, zu informieren. Beachten Sie, dass dieselbe Abwesenheitsnachricht auch mit Outlook-E-Mail synchronisiert wird.