6 Möglichkeiten zum Komprimieren von PDF-Dateien

Das tragbare Dokumentformat, das im Volksmund als PDF bezeichnet wird, wird häufig zum Freigeben von Dokumenten verwendet. Wenn Sie PDF-Dateien mit Ihren Kollegen oder Freunden über das Internet teilen, möchten Sie möglicherweise die Größe großer PDF-Dateien komprimieren oder verkleinern.

Wenn es um das Komprimieren von PDF-Dateien geht, gibt es nur sehr wenige gute Dienstprogramme für Windows- und Mac-Betriebssysteme. Es gibt jedoch eine Reihe guter Online-Dienste, mit denen PDF-Dateien schnell hochgeladen und komprimiert werden können.

In diesem Handbuch werden die sechs besten Tools und Webdienste vorgestellt, mit denen Sie PDF-Dateien unter Windows und Mac komprimieren oder verkleinern können.

Methode 1 von 6

Verwenden Sie den Small PDF-Dienst, um PDF-Dateien zu komprimieren.

Smallpdf.com ist ein kostenloser Webdienst für PDF-Dateien. Neben der Komprimierung bietet smallpdf.com Dienste zum Konvertieren von JPG-Dateien in PDF, Word in PDF, Excel in PDF und PPT in PDF. Ein Tool zum Entsperren passwortgeschützter PDF-Dateien ist ebenfalls verfügbar.

Um eine PDF-Datei zu komprimieren, besuchen Sie smallpdf.com, klicken Sie auf die Option PDF komprimieren und dann auf Datei auswählen, um Ihre PDF-Datei zu öffnen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Öffnen wird die Datei automatisch hochgeladen, und nach Abschluss des Auftrags wird eine Option zum Herunterladen der komprimierten Datei angezeigt.

Der Dienst zeigt auch die neue Größe der komprimierten PDF-Datei an. Dies bedeutet, dass Sie die neue Datei nicht herunterladen müssen, um die Größe der Datei zu ermitteln.

Methode 2 von 6

Verwenden Sie Microsoft Word zum Komprimieren von PDF

Wie die meisten von Ihnen wissen, unterstützt Office 2013 das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Allerdings wissen nicht alle Benutzer, dass Office 2013 zum Komprimieren von PDF-Dateien verwendet werden kann!

Wählen Sie beim Speichern eines Dokuments als PDF-Datei in Office 2013 unbedingt die Option Mindestgröße aus, um die Größe Ihrer neuen PDF-Datei zu verringern.

Wenn Sie bereits über eine PDF-Datei verfügen, können Sie die PDF-Datei in Word 2013 öffnen, die PDF-Bearbeitung aktivieren und sie dann mit den oben genannten Einstellungen als neue PDF-Datei speichern. Ausführliche Anweisungen finden Sie in unserer Anleitung zum Bearbeiten von PDF-Dateien in Word 2013.

Methode 3 von 6

Verkleinern Sie PDF-Dateien mit PDF Compressor

PDF Compressor ist ein kostenloses Dienstprogramm, mit dem große PDF-Dateien offline komprimiert werden können. Starten Sie nach dem Herunterladen und Installieren das PDF Compressor-Tool und ziehen Sie PDF-Dateien einfach per Drag \u0026 Drop in das Anwendungsfenster. Mit dem Tool können Sie die Komprimierungseinstellungen anpassen, diese Einstellungen sind jedoch in der kostenlosen Version nicht verfügbar.

PDF Compressor herunterladen

Methode 4 von 6

Komprimieren Sie PDF-Dateien auf dem Mac

Die in Mac OS X verfügbare native Vorschau kann zum Komprimieren von PDF-Dateien verwendet werden, ohne dass zusätzliche Software auf dem Mac installiert werden muss. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um die PDF-Dateigröße mithilfe der Vorschau zu verkleinern:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, klicken Sie auf Öffnen mit und wählen Sie dann Vorschau.

Schritt 2: Wenn die PDF-Datei in der Vorschau geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Exportieren.

Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Option Dateigröße reduzieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü Quarzfilter klicken.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern. Überprüfen Sie die Größe der exportierten Datei, um den Unterschied festzustellen!

Methode 5 von 6

Verkleinern Sie PDF-Dateien online mit pdfcompress.com

PDF Compress ist ein weiterer kostenloser Onlinedienst, mit dem Sie PDF-Dateien schnell verkleinern können, ohne Software auf Ihrem PC oder Mac zu installieren. Besuchen Sie einfach pdfcompress.com und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer, Ihrer Dropbox oder Ihrem Google Drive-Konto aus. Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 200 MB. Dies ist ziemlich gut für PDF-Dateien, da die meisten PDF-Dateien weniger als 50 MB groß sind.

Methode 6 von 6

Verwenden Sie PDFZipper.com, um PDF-Dateien zu reduzieren

PDFZipper.com ist ein kostenloser Dienst zum Verkleinern von PDF-Dateien online. Sie können PDF-Dateien entweder von Ihrem PC hochladen oder die URL der PDF-Datei verwenden. Die maximal unterstützte Dateigröße beträgt 12 MB!

Bei PDFZipper.com können Sie jedoch zwischen zwei Komprimierungsstufen wählen: Drucken und Bildschirm. Wenn Sie PDF-Dateien mit der Druckkomprimierungsstufe komprimieren, ist Ihre Dateiqualität zum Drucken ausreichend. Wenn Sie die Option Bildschirm auswählen, wird die PDF-Datei für die Bildschirmansicht (72 DPI) optimiert.

Tipp: Der beliebte Adobe Acrobat Professional verfügt über ein spezielles PDF-Optimierungstool, das zahlreiche Optionen zum Reduzieren der Dateigröße bietet. Da es sich um eine kostenpflichtige Software handelt, haben wir diese Software nicht im Detail behandelt.